مواد

• اقدامات
• اشارے

میڈیکل ریکارڈوں کی کاپیاں فائل کرنا بہت ضروری ہے ، کیونکہ یہ دستاویزات کارآمد ثابت ہوسکتی ہیں اگر آپ دوسرے ڈاکٹروں سے مشورہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں ، اسپتال میں دیکھنے کی ضرورت ہوتی ہے ، سفر کے دوران بیمار ہوجاتے ہیں یا کسی اور جگہ منتقل ہوجاتے ہیں۔ ان ریکارڈوں کی طباعت شدہ اور ڈیجیٹل کاپیاں منظم طریقے سے ہاتھوں پر ترتیب دینے سے وقت کی بچت اور بہتر طبی نگہداشت کو یقینی بنایا جاسکتا ہے۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ کارڈیک مریض جو طبی ریکارڈ رکھتے ہیں ان کو بہتر نگہداشت ملتی ہے ، چونکہ ڈاکٹروں کو ان کی صحت کی پوری تاریخ تک رسائی حاصل ہے۔ یہ ان لوگوں کے لئے بھی ہے جو کینسر ، ذیابیطس اور گٹھیا جیسے دیگر دائمی امراض میں مبتلا ہیں۔

اقدامات

حصہ 1 کا 1: سخت کاپیاں منظم کرنا

1. 

   
   
   ان ریکارڈوں تک رسائی کے ل those میڈیکل یونٹ کے ذمہ داروں سے پوچھیں۔ میڈیکل فائلوں کو منظم کرنے کا پہلا قدم یہ ہے کہ علاج اور تشخیص کی زیادہ سے زیادہ (طباعت شدہ) کاپیاں ڈاکٹروں ، نرسوں ، قائپرپریکٹرز ، فزیو تھراپسٹس ، ماہر نفسیات وغیرہ کے ساتھ جمع کرنا ہے۔ قانون آپ کی صحت کی حیثیت سے متعلق کچھ معلومات تک رسائی کے حق کی ضمانت دیتا ہے۔
   • ان فائلوں کی کاپیاں منگواتے وقت شائستہ اور صبر سے کام لیں۔ آگاہ کریں کہ آپ خود اپنا ریکارڈ بنانا چاہتے ہیں۔ ممکن ہے کہ ڈاکٹروں اور اسپتال کے مراکز ممکنہ طبی غفلت کے خوف سے ان دستاویزات تک رسائی کی اجازت دینے میں ہچکچاتے ہوں۔
   • اندراج کرنے والوں کو ان کو منظم کرنے کے لئے کچھ وقت درکار ہوگا ، کیوں کہ اس بات کا امکان موجود ہے کہ وہ ایک فائل میں نہیں ہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، بعد میں مقام پر واپس آنے کے لئے ملاقات کریں۔
   • میڈیکل ریکارڈ میں ہر ایک ڈاکٹر اور اسپتال کے ذریعہ اشارہ کی گئی تمام معلومات جمع کی گئی ہیں جہاں آپ کو دیکھا گیا تھا ، ایک فائل میں۔
   • یہ قانون مریض کو زیادہ تر صحت سے متعلق معلومات تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے (میڈیکل ریکارڈز ، تصاویر ، ٹیسٹ کے نتائج ، مالی ریکارڈ وغیرہ)۔ تاہم ، کچھ اعداد و شمار خفیہ ہیں ، جیسے نفسیاتی تشخیص (علاج کے دوران ذہنی صحت کے پیشہ ور افراد کے ذریعہ بنائے گئے نوٹ) اور سول یا مجرمانہ کارروائی میں استعمال کے لئے دستاویزات۔

2. 

   
   
   تمام دستاویزات کی ایک کاپی اپنے پاس رکھیں۔ ایک بار جب آپ ہسپتال سے مطلوبہ معلومات حاصل کرلیں تو ، ہر چیز کی ایک کاپی بنائیں۔ تاریخ میں تمام لیبارٹری ٹیسٹ اور امتحانات ، تشخیصات ، علاج سے متعلق رپورٹیں ، ریڈیولوجیز ، ہیلتھ انشورنس بیانات اور ملاحظہ ہونے والے تمام اسپتالوں کی طبی سفارشات کے نتائج کی کاپیاں شامل ہونی چاہئیں۔ شاید یہ معاون ٹیم ہے جو اصل دستاویزات کی کاپی کرے گی۔
   • اگرچہ تمام ضروری دستاویزات کی فراہمی ہوتی ہے ، لیکن اصلی طبی دستاویزات خود طبی اداروں میں دائر کی جاتی ہیں۔ اس بات سے آگاہ رہیں کہ مریض قانونی طور پر صرف ایک کاپی کے حقدار ہیں۔
   • اسپتالوں میں ان سے فیس لینے کا حق ہے ، لہذا قیمت پوچھنا یقینی بنائیں۔ ممکنہ طور پر ہر صفحے کے ل a فیس وصول کی جائے گی یا پوری فائل کو چھاپنے کے لئے ایک مقررہ فیس لی جائے گی۔
   • آپ کو ہر کلینک میں کسی اجازت نامہ پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوگی جو طبی اندراج کی درخواست کرے۔

3. 

   
   
   کاپیاں ان کو فولڈر میں رکھ کر ترتیب دیں۔ جب طبی تاریخ موصول ہوتی ہے تو ، ہر اسپتال یا ڈاکٹر کے مشورے کے ل different انہیں مختلف فولڈرز میں الگ کریں۔ پھر ، پہلے دورے سے لے کر حالیہ دورانیے تک ، ہر ایک کو تاریخی ترتیب سے ترتیب دیں۔ اس قسم کی تنظیم خاص معلومات کو جلدی اور آسانی سے مل جاتی ہے۔ آپ چادروں کے بائیں کنارے پر تین سوراخوں کو ڈرل کرسکتے ہیں اور ان کو تین رنگ کی پٹی میں باندھ سکتے ہیں ، یا ان دستاویزات کو درج کرنے کے لئے ایک سرپل نوٹ بک استعمال کرسکتے ہیں (خاندان کے ہر فرد کے لئے تفریق یا ہر فرد کے لئے فرد باندنے والے کے ساتھ)۔
   • ہر ڈاکٹر یا اسپتال کی شناخت کے لئے مختلف رنگوں کے تقسیم کار استعمال کریں۔ نیز ڈاکٹروں کے ناموں کو حرفی ترتیب سے ترتیب دیں۔
   • بائنڈر فولڈر میں حلقوں کو مضبوط بنائیں جہاں آپ کے دستاویزات محفوظ ہیں ، خاص طور پر اگر اس کا کثرت سے تجزیہ کیا گیا ہو۔
   • درخواست اور معاہدے کی ادائیگی سے متعلق دستاویزات کم از کم پانچ سال کی مدت تک ، اور ٹیکس گوشواروں کو کم از کم سات سال کے لئے رکھنا چاہئے۔

4. 

   میڈیکل ریکارڈ کو منظم کرنے کے لئے ، کمپیوٹر ورڈ پروسیسر کا استعمال کرتے ہوئے ، ایک انڈیکس تشکیل دیں۔ اس خصوصیت میں معلومات کو تاریخی یا حرفی ترتیب سے ترتیب دیا گیا ہے ، جس سے اعداد و شمار کی تلاش بہت آسان ہوجاتی ہے۔ پھاڑ پھاڑ یا پہننے سے بچنے کے لئے اسٹارڈیر پیپر پر انڈیکس پرنٹ کریں۔
   • انڈیکس صفحے کے لئے ایک بڑا ، پڑھنے کے قابل فونٹ کا انتخاب کریں: کچھ بھی پسند یا فنکارانہ نہیں (یاد رکھنا ، یہ سکریپ بک نہیں ہے)۔
   • اگر ضرورت ہو تو ، پرنٹنگ کے لئے انڈیکس بنانے کے طریقے سے انٹرنیٹ پر مدد لیں۔
   • آپ خالی میزیں بھی استعمال کرسکتے ہیں جو بائنڈر تقسیم کرنے والوں کے ساتھ آتے ہیں۔

5. 

   بائنڈر / نوٹ بک کو کسی محفوظ جگہ پر رکھیں۔ تمام طبی دستاویزات فائل کرنے کے بعد ، فولڈرز بچوں اور پالتو جانوروں کی پہنچ سے دور ، کسی شیلف یا کلیدی تجوری پر محفوظ کریں۔ گھر پر فائل پر یہ ریکارڈ رکھنے سے آپ جب چاہیں لکھنے کو پڑھنے اور سمجھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اپنی صحت پر قابو پانے میں محسوس کرنے کے علاوہ ، بہترین علاج کا انتخاب کرنے کے قابل بھی۔
   • فولڈر کو زیادہ محفوظ طریقے سے چھپی ہوئی کاپیاں کے ساتھ اسٹور کرنے کے ل it ، اسے کسی محفوظ یا فائر پروف باکس کے اندر رکھیں۔
   • فائلوں کو کمپیوٹر کے ڈیسک کے قریب رکھنے کے ل. یہ زیادہ قابل رسائی ہوسکتی ہے۔ ڈیجیٹل پلیٹ فارم پر دستاویزات کا تحفظ کرنے کا طریقہ ذیل میں ملاحظہ کریں۔

حصہ 2 کا 2: الیکٹرانک کاپیاں رجسٹر کرنا

1. 

   میڈیکل ریکارڈ اسکین کریں۔ تمام سخت کاپیاں محفوظ کرنے کے بعد ، آپ کو ان کو ڈیجیٹل فارمیٹ میں بھی اسکین کرنا ہوگا۔ اس سے ریکارڈ کو نقصان پہنچنے یا گمشدگی سے بچایا جاسکے گا۔ جو ان علاقوں میں رہتے ہیں جو سیلاب ، لینڈ سلائیڈنگ اور دیگر قدرتی آفات کے زیادہ خطرہ ہیں ان کے لئے ایک تشویشناک حقیقت ہے۔
   • زیادہ تر پرنٹرز میں سکیننگ کا فنکشن ہوتا ہے ، لہذا دوسرے سامان کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
   • اسکین کرنے کے بعد ، "میڈیکل ریکارڈ" نام کے ساتھ ایک فولڈر بنائیں اور ، اس کے بعد ، ہر اسپتال / ڈاکٹر کے ذیلی فولڈر تشریف لائے۔ پھر ، فائلوں کو مناسب مقامات پر گھسیٹیں۔
   • متبادل کے طور پر ، کمپیوٹر پر ہاتھ سے چھپی ہوئی ہر کاپی کا ڈیٹا ریکارڈ کریں (ٹائپ کرکے) ، تاہم ، اس میں دستاویزات کو اسکین کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔

2. 

   میڈیکل دستاویزات کے اندراج کے ل for اپنا سافٹ ویئر خریدیں۔ ورڈ پروسیسر سے واقف ہونا ایک اچھی شروعات ہے ، لیکن اس مخصوص قسم کی فائلنگ کے پروگراموں کو جاننا بھی اچھا ہے۔ آپ کو ابھی بھی تمام کاپیاں اسکین کرنے کی ضرورت ہوگی ، لیکن یہ سافٹ ویئر پوری تنظیم کو انجام دے گا۔
   • متوقع قیمت R $ 80.00 اور R $ 230.00 کے درمیان مختلف ہوتی ہے ، اور ان میں سے کچھ آن لائن تکنیکی مدد بھی شامل ہیں۔
   • اس پروگرام کی تلاش کریں جو آپ کے بجٹ اور کمپیوٹر کے علم کی سطح کے مطابق ہے۔ کچھ کمپنیاں تو محدود مدت کے لئے مفت ٹرائل بھی پیش کرتی ہیں۔
   • اس سے قطع نظر کہ فائلوں کو کس طرح منظم کیا جائے ، ان کا بیک اپ رکھنا ضروری ہے ، یعنی انہیں کسی سی ڈی ، بیرونی ایچ ڈی یا پین ڈرائیو پر کاپی کریں۔

3. 

   آن لائن میڈیکل ریکارڈ تلاش کریں۔ کچھ صحت کی دیکھ بھال کرنے والے اداروں کے ساتھ ساتھ اسپتالوں اور انشورنس ایجنسیاں ، پلیٹ فارم پر ریکارڈ فراہم کرتی ہیں جن تک دور تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ دوسرے الفاظ میں ، وہ طبی تاریخ کو ، آپ کی اجازت سے ، محفوظ ڈیٹا بیس میں محفوظ کرتے ہیں۔ اس طرح ، جب بھی آپ کمپیوٹر یا سیل فون کے توسط سے ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے اسپتال کا معاملہ ہے تو ، یہ سہولت ، وقت کی بچت کے علاوہ ، سخت کاپیاں اسکین کرنے کی پریشانی سے بھی بچتی ہے۔
   • آپ کو اپنی اپنی درخواستوں یا پروگراموں کے ذریعہ میڈیکل ریکارڈوں تک رسائی کی ضرورت ہوگی۔ سفارشات کے ل your اپنے ڈاکٹر یا اسپتال کے معاون عملے سے پوچھیں۔
   • اگر آپ اپنی ذاتی معلومات کی حفاظت کے بارے میں فکر مند ہیں تو پوچھیں کہ ڈیٹا آن لائن پلیٹ فارم پر محفوظ نہیں ہے۔

4. 

   اپنی صحت کی تاریخ آن لائن اسٹور کریں۔ ان دستاویزات کو اسکین کرتے وقت ، ان کو محفوظ کرنے کا دوسرا آپشن اسٹوریج سائٹس یا یہاں تک کہ "کلاؤڈ اسٹوریج" ہے۔ یہ ممکن ہے کہ ہیلتھ پلان ایجنسی یا ہسپتال ہی مریض کو ان پلیٹ فارمز تک مفت رسائی فراہم کرے۔ اس کے علاوہ ، بہت ساری کمپنیاں ایسی ہیں جو ڈیجیٹل اسٹوریج کی سائٹیں مفت یا فیس کے ل provide فراہم کرتی ہیں ، جیسے گوگل دستاویزات۔
   • آپ کی اجازت سے ، کنبہ کے افراد اور ڈاکٹر سخت کاپیوں والے فولڈرز رکھنے کی ضرورت کے بغیر ذاتی صحت کے ریکارڈ تک رسائی حاصل کرسکیں گے۔
   • کسی بھی قسم کے آن لائن پلیٹ فارم کا استعمال کرتے وقت ، یقینی بنائیں کہ پاس ورڈ محفوظ ہیں۔
   • اسٹوریج کے لئے استعمال ہونے والی سائٹوں کے لاگ ان اور پاس ورڈ کی معلومات حفظ کرنا یاد رکھیں۔

اشارے

• ایک مکمل میڈیکل ہسٹری نئے ڈاکٹروں کو درست اور اہم معلومات فراہم کرتی ہے جو ممکنہ طور پر بہترین علاج کو یقینی بنائے گی۔
• جلد سے جلد دستاویزات کی رجسٹریشن شروع کریں۔ جب اپوائنٹمنٹ یا لیبارٹری چھوڑتے ہو تو ریکارڈ رکھیں۔ اس سے بعد میں تمام معلومات جمع کرنے میں آپ کا وقت اور کوشش کی بچت ہوتی ہے۔
• میڈیکل ریکارڈ کے قوانین مقام کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ اپنے ملک ، ریاست اور بلدیات کے ضوابط دیکھیں۔
• طبی ریکارڈ آپ کی صحت انشورنس ، زندگی کی انشورینس اور دیگر فیسوں کا بہتر انتظام کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔
• جب ہسپتال سے تاریخ کو ترتیب دینے کے ل asking کہیں ، تو اس بارے میں مخصوص رہیں کہ آپ کو کس کی ضرورت ہے ، بصورت دیگر وہ تمام دستیاب معلومات کاپی کرسکیں گے اور اس کے ل you آپ سے فیس لیں گے۔
• اسکین شدہ کاپیاں کسی قابل نقل پذیر USB آلہ یا ہٹنے والا ہارڈ ڈرائیو اور محفوظ جگہ پر محفوظ کرنے پر محفوظ کرنے پر غور کریں۔