مواد

• اقدامات

نیز بیشتر خط و کتابت جو پہلے میل کے ذریعہ بھیجی جاتی تھی (جیسے جیسے بل ، مثال کے طور پر) ، ورچوئل دنیا میں بھی دعوت نامے کو جگہ ملی ہے۔ شادیوں ، شادیوں اور ہفتے کے آخر کی پارٹیوں کے بہت سے میزبانوں نے ای میل کے ذریعے دعوت نامے بھیجنے کا انتخاب کیا ہے۔ آج ، ایونٹ کے منتظمین نے پہلے سے کہیں زیادہ ای میل کی تصدیق کی درخواستوں کے ساتھ دعوت نامے استعمال کیے ہیں۔ تاہم ، چونکہ یہ نسبتا new نیا ہے ، بہت سارے لوگ ابھی تک اس بارے میں مطمئن نہیں ہیں کہ اس کا جواب کس طرح دیا جائے۔ خوش قسمتی سے ، کوئی غلط پاس کرنے سے بچنے کے لئے ، صرف کچھ انتہائی آسان اقدامات پر عمل کریں: فیصلہ کریں کہ کیسے اور کب جواب دیں ، جواب لکھیں اور رسید کی تصدیق کے لئے درخواست کو چالو کریں۔

اقدامات

حصہ 1 کا 3: فیصلہ کرنا کہ کس طرح اور کب جواب دوں گا

1. 

   
   
   شرکت کرنا ہے یا نہیں اس پر غور کریں۔ جیسے ہی آپ کو ای میل کے ذریعہ دعوت نامہ موصول ہوتا ہے ، فیصلہ کرنا شروع کریں کہ کیا آپ واقعی واقعہ میں شرکت کرنا چاہتے ہیں۔
   • اس جگہ پر غور کریں جہاں یہ منعقد ہوگا۔ مثال کے طور پر ، تصور کریں کہ یہ کسی اور شہر میں ہے۔ لہذا ، سفر کے اخراجات زیادہ ہوسکتے ہیں ، خاص طور پر اگر آپ کو پورے کنبے کے ساتھ ہوائی جہاز لے جانا پڑے۔
   • تصدیق کریں کہ یہ دعوت نامے میں بیان کردہ دن اور وقت پر دستیاب ہوگا۔
   • اپنے کنبے سے بات کریں اور دیکھیں کہ آیا ہر شخص بھی شرکت کے لئے دستیاب ہے۔ اگر ضرورت ہو تو ، کچھ ممبروں کی موجودگی کی تصدیق کریں اور دوسروں کی طرف سے دعوت نامے کو مسترد کریں۔

2. 

   
   
   اس موقع کی رسمی ڈگری کی شناخت کریں۔ یہاں طرح طرح کے واقعات ہوتے ہیں اور ہر ایک رسمی کی سطح سے دوسرے سے مختلف ہوتا ہے۔ اس وجہ سے ، جواب دینے سے پہلے کافی دیر تک غور کرنا ضروری ہے ، تاکہ غلط پاس کو ختم نہ کیا جاسکے۔
   • مثال کے طور پر ، کسی بھی چھٹی کو منانے کے لئے باربی کیو ایک غیر رسمی موقع ہوتا ہے ، جس کی دعوت کا جواب اسی طرح دینا چاہئے۔ تاہم ، جوابی وقت پر توجہ دیں ، جو کہ بہت کم ہوسکتا ہے۔
   • رسمی تقریبات جیسے شادیوں ، سالگرہ اور گریجویشن کا جواب باضابطہ لہجے میں دینا ضروری ہے (دعوت نامے کے برابر)۔

3. 

   
   
   وقت پر جواب دیں۔ اپنے فیصلے پر غور کرنے کے لئے وقت لگائیں ، تاہم ، ڈیڈ لائن سے آگے نہ بڑھیں ، کیوں کہ یہ حاضری کی تصدیق کی درخواست کے ساتھ کسی دعوت نامے کی سب سے اہم خصوصیات میں سے ایک ہے ، کیونکہ تنظیم مہمانوں کے ردعمل پر منحصر ہوتی ہے۔
   • اس حصے کے لئے ای میل میں دیکھیں جو جوابی وقت سے متعلق ہے اور اس تاریخ کو مشورے کے طور پر نہیں مانتے ہیں ، اس پر سختی سے عمل کیا جانا چاہئے۔
   • جتنی جلدی ہو سکے جواب دیں۔ یہاں تک کہ اگر میزبان نے ایک یا دو ماہ کی پیش کش کی ہے تو ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو جواب دینے سے پہلے ہر وقت دستیاب ہونے کی ضرورت ہے۔ جیسے ہی آپ کے پاس کوئی ٹھوس فیصلہ ہوگا جواب دینے کو ترجیح دیں ، کیونکہ اس سے آپ کی طرف سے احترام اور غور ہوگا۔

حصہ 3 کا 2: جواب لکھنا

1. 

   سبجیکٹ فیلڈ کے ساتھ شروع کریں۔ یہ فیصلہ کرنے کے بعد کہ کس طرح اور کب جواب دیں ، موضوع کے فیلڈ سے ڈرافٹ پر کام کرنا شروع کریں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ کا جواب شروع سے ہی واضح ہو ، دعوت نامے کی باقاعدگی کو برقرار رکھتے ہوئے۔
   • باضابطہ دعوت نامے کی صورت میں ، مندرجہ ذیل لکھیں: "روگریو اور انا سلوا 11 مئی کو بال اور ڈنر کی دعوت سے انکار کر دیتے ہیں۔"
   • غیر رسمی واقعہ جیسے دوستوں کے ساتھ باربی کیو کے ل For ، زیادہ آرام دہ ہوں: "ہم چھٹی کے دن آپ کے باربیکیو میں نہیں جاسکیں گے"۔

2. 

   افتتاحی سلام لکھیں۔ اس حصے کو صحیح طریقے سے لکھنا بہت ضروری ہے ، کیونکہ اس سے آپ کے جواب کی نوید مل سکے گی۔ اس کے علاوہ ، یہ یہاں ہے کہ میزبان آپ کے ل for اس کی عزت کی ڈگری کو جان سکے گا۔
   • مثال کے طور پر ، "پیارے" ، "عزیز" اور "عزیز دوست" کے درمیان انتخاب کریں۔
   • صحت کو آسان طریقے سے جب دعوت نامے کو غیر رسمی طور پر بنایا گیا ہو۔ مثال کے طور پر: "عزیز جوؤو اور مرکیہ"۔

3. 

   ای میل کا متن لکھیں۔ یہ بلا شبہ ای میل کا سب سے اہم حصہ ہے۔ اسے براہ راست تقریب کی اہمیت کی عکاسی کرنی چاہئے اور اسی وقت ، دعوت کا جواب دینا چاہئے۔ دعوت کی قبولیت یا تردید کرنے کے طریقے کی کچھ مثالیں یہ ہیں:
   • غیر رسمی واقعہ کے ل there ، ایک پُرسکون جواب ملتا ہے: "امیلٹن ، ہمیں واقعی آپ کی دعوت پسند ہے ، دوست۔ لیکن ، بدقسمتی سے ، ہم اس چھٹی پر سفر کریں گے۔
   • دوسری طرف ، باضابطہ دعوت کے جواب کے ل formal یہ رسمی رہنا ضروری ہے: "اولیویرا خاندان 5 نومبر ، 2019 کو جوسو اور بیرینیس کی شادی کے لئے آپ کی دعوت قبول کرتا ہے" یا "جوو اور سارہ سوسا بڑی خوشی کے ساتھ قبول کرتے ہیں۔ آپ کی مارٹا روڈریگس کی پہلی گیند پر دعوت "۔
   • آخر میں ، باضابطہ انکار کچھ اس طرح ہوگا: "بدقسمتی سے ، پریرا خاندان 5 نومبر ، 2019 کو جوسیو اور بیرینیس کی شادی میں شرکت نہیں کر سکے گا"۔

4. 

   الوداع کہو اور دستخط کرو۔ متن کی ٹائپنگ ختم کرنے کے فورا. بعد ، ای میل کو اس طرح ختم کرنا مت بھولنا۔ اسے محض رسمی طور پر نہ لیں ، یہ میزبان کے ساتھ آپ کے تعلقات کے احترام کی علامت ہے۔
   • باضابطہ الوداعی کا انتخاب کریں۔ مثال کے طور پر: "نیک تمنائیں" اور "ہم آہنگی"۔
   • اگر آپ ترجیح دیتے ہیں تو ، غیر رسمی الوداعی کا انتخاب کریں ، جیسے: "ہگس" ، "ایک بڑی گلے" اور "بوسے"۔
   • الوداعی کی ایک قسم کا انتخاب کریں جو دعوت نامہ کو قبول کرنے اور انکار کرنے کی صورت میں درست ہو ، جیسے "شکریہ" یا "دعوت کے لئے آپ کا شکریہ"۔
   • الوداع کے فورا بعد اپنا نام ٹائپ کریں۔ غیر رسمی واقعات کے ل only ، صرف پہلا نام پر دستخط کرنا ٹھیک ہے ، اس کے بعد آپ کے اہل خانہ کے افراد (اگر انہیں بھی مدعو کیا گیا ہو)۔ کسی رسمی واقعہ کی صورت میں ، گھر کے سبھی ممبروں کے نام ، جن میں آپ شامل ہیں ، کے نام اور بعد میں لکھیں۔ اگر کنبے بہت نزدیک ہیں ، تو صرف یہ لکھیں: "سلوا خاندان"۔

حصہ 3 کا 3: خودکار ای میلز کا جواب دینا اور اپنا خیال تبدیل کرنا

1. 

   دعوت قبول کرنے یا مسترد کرنے کے لئے بٹن دبائیں ، اگر ای میل میں کوئی ہے۔ پروگرام کے بہت سے منتظمین نے خودکار طور پر موجودگی کی تصدیق کی خدمات کا استعمال کیا ہے۔ ایسے معاملات میں ، ای میل کا انتظام کسی تیسری پارٹی کی خدمت کے ذریعہ کیا جاتا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ مہمان کو ای میل کے جسم میں دستیاب بٹنوں میں سے کسی ایک پر کلک کرنے کے بعد کسی ویب سائٹ پر ہدایت کی جائے گی۔
   • براہ کرم نوٹ کریں ، اس طرح کے ای میل کا جواب دینا ضروری نہیں ہے۔
   • آپ کے جواب پر کارروائی ہوگی ، ڈیٹا بیس میں ذخیرہ کیا جائے گا اور مہمان کی رپورٹ بعد میں پروگرام کے منتظم کو بھیجی جائے گی۔
   • خودکار تصدیق کی خدمات عام طور پر کم رسمی واقعات جیسے سالگرہ اور لباس پارٹیوں کے ل. استعمال ہوتی ہیں۔

2. 

   ای میل کی وصولی کی تصدیق کو قابل بنائیں۔ ایونٹ منتظم کے ذریعہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ جواب کو پڑھ لیا گیا ہے اور اس کو مدنظر رکھا گیا ہے ، وصولی کے آپشن کی تصدیق کا استعمال کریں ، جو زیادہ تر ای میل فراہم کرنے والوں میں بطور ڈیفالٹ موجود ہوتا ہے۔ اس طرح ، جیسے ہی کوئی آپ کے ای میل کو کھولتا ہے ، آپ کو فراہم کنندہ کی طرف سے خود کار طریقے سے تصدیق موصول ہوجاتی ہے۔
   • ای میل فراہم کرنے والے اسکرین پر مختلف مقامات پر اس فنکشن کو فراہم کرتے ہیں۔
   • تمام ای میل خدمات رسید کی تصدیق کے لئے آپشن پیش نہیں کرتی ہیں۔

3. 

   اگر آپ اپنا خیال تبدیل کرتے ہیں تو ایک اور ای میل بھیجیں۔ کچھ غیر معمولی حالات میں ، جواب کو تبدیل کرنا ضروری ہوسکتا ہے۔ لہذا ، دعوت کے ذمہ دار شخص سے رابطہ کریں ، دونوں اسے قبول کرنے کے بعد اس سے انکار کریں ، اور پہلے اس سے انکار کر کے قبول کریں۔
   • اگر آپ نے غلطی سے خود کار طریقے سے تصدیق کے نظام کے لئے بٹن کو غلطی سے دبایا تو ، واقعہ کو کالعدم کرنے کے لئے ہم سے فوری طور پر رابطہ کریں۔
   • اس دعوت کو مسترد کرنے کے لئے ایونٹ کے منتظم سے رابطہ کرنے میں شرم محسوس نہ کریں جو آپ پہلے قبول کر چکے ہیں۔ مثال کے طور پر ، "میری تصدیق کو تبدیل کریں" کے عنوان سے ایک ای میل ارسال کریں ، جس کے بعد کچھ اس طرح ہوگا: "ہمارے اختیار سے باہر کے حالات کی وجہ سے ، سارہ اور میں اب آپ کی شادی شدہ شادی کی 20 ویں برسی کی تقریب میں شرکت نہیں کرسکیں گے۔ اگلے 14. ہم تکلیف کے لئے معذرت خواہ ہیں اور آپ کو جلد ملنے کی امید کرتے ہیں۔
   • اس کے برعکس بھی سچ ہے ، جب کسی دعوت کو قبول کرنے کا فیصلہ کرتے وقت شرم محسوس کرنے کی کوئی بات نہیں کہ آپ نے پہلی بار انکار کردیا تھا۔ مثال کے طور پر ، اسی مضمون کے ساتھ ایک ای میل بھیجیں "میری تصدیقی کو تبدیل کریں" اور اس سے ملتا جلتا متن ٹائپ کریں: "اگر واقعہ میں مزید مہمانوں کی رہائش ممکن ہو تو میں اس تقریب میں شرکت کرنا پسند کروں گا"۔
   • تصدیق کی کوئی تبدیلی جلد از جلد بھیجی جانی چاہئے۔ غیر رسمی واقعات کے ل this ، یہ تبدیلی مقررہ تاریخ سے کچھ دن پہلے کی جانی چاہئے۔تاہم ، رسمی تقریبات (شادیوں ، مثلا،) کی صورتوں میں ضروری ہے کہ پہلے سے ایک ماہ کی حد کا احترام کیا جائے۔