مواد

• اقدامات
• اشارے
• انتباہ

پریس ریلیز (یا پریس ریلیز) میڈیا کو لکھا ہوا بیان ہے۔ یہ مختلف قسم کی خبروں کا اعلان کرسکتا ہے ، جس میں شیڈول واقعات ، ذاتی پروموشنز ، ایوارڈز ، نئی مصنوعات اور خدمات ، فروخت رپورٹس وغیرہ شامل ہیں۔ یہ بھی ایک دلچسپ کہانی پیدا کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس خبر کے صحافی اور پیشہ ور افراد پریس ریلیز کے مطابق ، کہانی کے خیال پر غور کرنے کے لئے زیادہ راضی ہیں۔ یہ اشتہاری کام کا ایک بنیادی ٹول ہے ، جسے استعمال کرنے کے لئے کوئی بھی استعمال کرسکتا ہے۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ یہ کیسے کریں۔

اقدامات

طریقہ 1 میں سے 2: اسے ظاہر کرنا

1. 

   ایک اصل عنوان لکھیں. یہ مختصر ، واضح اور سیدھا ہونا چاہئے: پریس ریلیز کے مرکزی نقطہ کا ایک الٹرا کمپیکٹ ورژن۔ بہت سارے PR (پریس ریلیز) پروفیشنل دستاویز کی باقی تحریر کے بعد ، آخر میں ہیڈلائن لکھنے کی سفارش کرتے ہیں۔ اور آپ اس ہدایت پر عمل کریں ، جاری رکھیں اور باقی کام ختم ہوتے ہی ہیڈ لائن لکھیں۔ عنوان پرکشش عنصر کے طور پر جانا جاتا ہے ، اور پوری پریس ریلیز کے لئے یہ بہت اہم ہے۔
   • وکی شو کو معلومات کے سب سے قابل اعتماد وسیلہ کے طور پر پہچانا جاتا ہے۔ دیکھو یہ کیسے کام کرتا ہے؟ اب آپ مزید جاننا چاہتے ہیں! خبروں نے سرخی جاری کی جس میں صحافیوں کی توجہ اپنی طرف راغب کرنے کے لئے "اپیل" دی گئی ہے - وہی صحافت کی بھی ہے ، جہاں سرخی قارئین کو راغب کرنے کے لئے کام کرتی ہے۔ یہ کسی تنظیم کی تازہ کارنامے ، حالیہ خبروں کا واقعہ ، ایک نیا مصنوع یا خدمت بیان کرسکتا ہے۔
   • ہیڈ لائنز بولڈ میں لکھی گئی! بولڈ ہیڈ لائن عام طور پر اصل متن سے زیادہ بڑے فونٹ کا استعمال کرتی ہے۔ روایتی پریس ریلیز کی شہ سرخیاں موجودہ اشارے اور خارج مضامین (تعریف یا غیر وضاحت شدہ) ، اور حتی کہ کچھ زبانی رسمی رسمیں بھی استعمال کرتی ہیں۔
   • پہلا خط سرمایہ دار ہے. بالکل تمام اسم کی طرح۔ سرخی میں زیادہ تر الفاظ چھوٹے حروف میں نظر آتے ہیں ، حالانکہ وہ زیادہ پرکشش نظر پیدا کرنے کے لئے اسٹائلائزڈ فونٹ کا استعمال کرتے ہیں۔ تمام الفاظ کیپٹل میں مت رکھیں۔
   • اہم کلیدی الفاظ نکالیں. پریس ریلیز کی سرخی تیار کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ دستاویز سے انتہائی اہم کلیدی الفاظ نکالیں۔ ان کلیدی الفاظ کے ساتھ ، منطقی اور مجبور بیان دینے کی کوشش کریں۔ اگر آپ عنوان کے بعد خلاصہ جملہ بھی شامل کرتے ہیں تو ، وہی اصول لاگو ہوتے ہیں۔ ابتدائی الفاظ کے استعمال سے آپ کو سرچ انجنوں میں بہتر نمائش ملے گی ، اور اس کام کو آسان بنایا جائے گا کہ صحافیوں اور قارئین کو پریس ریلیز کے مشمولات کے پیچھے خیال کو سمجھنا ہوگا۔ اس پہلے مرحلے میں کی گئی کارروائیوں کا مشاہدہ کریں اور نوٹ کریں کہ وہ سب ایک پریس ریلیز کی سرخی کیسے ہوسکتے ہیں۔

2. 

   
   
   ترقی کی کاپی لکھیں۔ پریس ریلیز اس طرح لکھی جانی چاہئے جس طرح اسے کسی اخبار میں شائع ہونا چاہئے۔ اور اسے یاد رکھیں: زیادہ تر صحافی بہت مصروف ہیں ، اور ان کے پاس کمپنی کے بڑے اشتہار پر تحقیق کرنے کا وقت نہیں ہے۔ پریس ریلیز میں جو کچھ آپ لکھتے ہیں وہی ہوگا جب بڑے واقعے کی بات چیت کرتے وقت صحافی استعمال کریں گے۔ اس سے قطع نظر کہ آپ ان کے کہنا چاہتے ہو ، یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنی توجہ مرکوز کرتے ہو۔
   • تاریخ اور شہر سے شروع کریں جہاں پریس ریلیز کی ابتدا ہوتی ہے۔ اگر اس الجھن کا سبب بنتا ہے تو اس شہر کو چھوڑ دیا جاسکتا ہے - مثال کے طور پر ، اگر رہائی فلوریئن پولس میں لکھی گئی ہے اور وہ واقعات سے متعلق ہے جو ساؤ پالو ڈویژن میں پیش آئیں گے۔
   • پہلے جملے میں قاری کو راغب کرنا چاہئے اور جو کچھ ہو رہا ہے اسے اختصار سے کہنا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، اگر عنوان ہے کہ "کارپرین ایڈیٹورا نے نیا عالمی جنگ کا دوسرا ناول" لانچ کیا ہے تو ، پہلا جملہ شاید ایسا ہی لگتا ہے: "کارپرین ایڈیٹورا ، لمیٹڈ ، نے آج نامور مصنف آرسی کی کے ذریعہ ، دوسری جنگ عظیم پر اپنا پہلا کام شروع کیا"۔ اس سے کچھ تفصیلات شامل کرنے کے لئے کافی عنوانات میں اضافہ ہوتا ہے ، اور قاری کو کہانی کی گہرائی میں گہرائی مل جاتی ہے۔ اگلے جملے میں پہلے کے مواد کو بڑھانا چاہئے۔
   • پریس ریلیز کا ترقیاتی پیراگراف کمپیکٹ ہونا چاہئے۔ بہت لمبے لمبے جملوں اور پیراگراف کے استعمال سے پرہیز کریں۔ زبان اور انتہائی مہذب زبان کے اعادہ اور زیادتی سے پرہیز کریں۔ سادگی کی تلاش کریں اور الفاظ ضائع نہ کریں۔
   • پہلے پیراگراف (دو سے تین جملے) میں پوری پریس ریلیز کا خلاصہ ہونا چاہئے ، اور اضافی مواد کو وسعت دینے کی ضرورت ہے۔ ایک تیز رفتار دنیا میں ، نہ تو صحافی اور نہ ہی قارئین پوری پریس ریلیز کو پڑھنا چاہتے ہیں اگر اس کے آغاز میں دلچسپی پیدا نہیں ہوتی۔
   • حقائق سے نمٹا - واقعات ، مصنوعات ، خدمات ، افراد ، اہداف ، اہداف ، منصوبے ، منصوبے۔ زیادہ سے زیادہ سخت حقائق بنانے کی کوشش کریں۔ یہ خبر ہے۔ موثر پریس ریلیز لکھنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ درج ذیل وضاحتوں کے ساتھ ایک فہرست بنائی جائے: کون ، کیا ، کب ، کہاں ، کیوں اور کیسے۔

3. 

   
   
   پانچ سوالوں کو واضح طور پر بتائیں: ڈبلیو ایچ او؟ کیا / کون سا؟ کب؟ کہاں؟ کیونکہ؟ کیسے؟ پانچوں سوالوں کو قاری کو ہر اس چیز کی نشاندہی کرنی چاہئے جس کی اسے جاننے کی ضرورت ہے۔ ہماری پریس ریلیز پیدا کرنے کے لئے مذکورہ بالا مثال کے ساتھ سیاق و سباق میں درج ذیل کام پر غور کریں:
   • یہ کس کے بارے میں ہے؟ کارپرین ایڈیٹورا۔
   • کیا خبر ہے؟ کارپرین ایڈیٹورا ایک کتاب لانچ کررہی ہے۔
   • یہ کب ہوگا؟ کل۔
   • یہ کہاں ہوگا؟ تمام بڑی منڈیوں میں ، کل۔
   • یہ خبر کیوں ہے؟ یہ کتاب معروف مصنف ، آرسی کی نے کیوں لکھی تھی۔
   • یہ کیسے ہوگا؟ مرکزی واقعہ ساؤ پالو میں لانچ ہے ، اس کے بعد شہر کے تمام میٹروپولیٹن علاقوں میں ٹور ہوتا ہے۔
     • بنیادی باتوں کی وضاحت کے ساتھ ، لوگوں ، مصنوعات ، اشیاء ، تاریخوں اور خبر سے متعلق دیگر چیزوں کے بارے میں معلومات کے ساتھ بقیہ جگہیں پُر کریں۔
     • اگر آپ کی کمپنی خبروں کا اصل موضوع نہیں ہے ، لیکن پریس ریلیز کا ذریعہ ہے تو ، اس کی ترقی میں وضاحت کریں۔
   • اسے مختصر رکھیں اور براہ راست رہیں۔ اگر آپ ایک کاپی بھیج رہے ہیں تو ، متن کو ڈبل اسپیس ہونا ضروری ہے۔
   • جتنا زیادہ پریس ریلیز قابل توجہ ہے ، کسی صحافی کے ذریعہ اس کے انتخاب کے امکانات اتنے ہی بہتر ہیں جو اسے شائع کرنے میں دلچسپی رکھتے ہوں۔ معلوم کریں کہ کسی "مارکیٹ" کے لئے "خبریں" کا کیا مطلب ہے اور اس علم کو ایڈیٹر یا رپورٹر کو راغب کرنے کے لئے استعمال کریں۔

4. 

   
   
   اپنے سامعین کے لئے صاف ستھرا ، فرتیلی اور قابل عمل پریس ریلیز بنائیں۔ پریس ریلیز حاصل کرنے والے شخص کے ل similar امکان ہے کہ اسی طرح کے درجن بھر دستاویزات نظر انداز کیے جائیں گے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا انتخاب کیا جائے تو ، یہ اچھ beا ہوگا۔ یہ صرف اچھا ہونا ضروری نہیں ہے ، لیکن یہ "شائع ہونے والے" ہونے کے قریب ہونا چاہئے۔
   • جب کوئی ایڈیٹر آپ کے کام کو دیکھے گا ، تو وہ سوچے گا ، پہلی سیکنڈ میں ، اس کو پرنٹ کرنے میں کتنا وقت لگے گا۔ اگر آپ کے کام میں غلطیاں ہیں ، بغیر مواد کے ، یا پھر سے زندہ کرنے کی ضرورت ہے تو ، صحافی اپنا وقت ضائع نہیں کریں گے۔ لہذا ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ساتھ ایک اچھا گرائمر ، تمام بنیادی باتیں اور ایک اچھا مضمون ہے جس سے نمٹنے کے ل.۔
   • آپ کو کیا کہنا ہے ان لوگوں کو کیوں پرواہ کرنا چاہئے؟ اگر آپ اسے صحیح سامعین کو بھیج رہے ہیں تو یہ واضح ہوگا۔ورنہ وقت کیوں ضائع کر رہے ہو؟ صحیح لوگوں کو خبریں دیں (خبریں ، اشتہار نہیں) اور آپ اپنے راستے میں ٹھیک ہوجائیں گے۔
     • اگر آپ صبح دستاویز بھیجیں تو لوگ زیادہ پروا کریں گے۔ یہ ان کو کام کرنے کے دوران ان کی رہائی پر نظرثانی کرنے کا وقت دیتا ہے۔ خوبصورت بنیں۔

5. 

   یہ سب ایک ساتھ رکھیں۔ پریس ریلیز کی حمایت کے ل. اضافی معلومات کے ل links فراہم کریں۔ کیا آپ جس کمپنی کو فروخت کررہے ہیں وہ آن لائن اضافی معلومات فراہم کرتی ہے جس سے قارئین کی دلچسپی ہوسکتی ہے؟ بہت اچھا - ان میں شامل کریں.
   • اگر آپ اپنے پاس سے گھبرائے ہوئے ہیں تو ، اس بارے میں تھوڑی سی تحقیق کریں جو پہلے ہی جاری ہوچکی ہے۔ کسی نے ممکنہ طور پر اسی طرح کے واقعہ کے بارے میں کچھ لکھا ہے جس کی آپ احاطہ کررہے ہیں۔

طریقہ 2 کا 2: فارمیٹ میں مہارت حاصل کرنا

1. 

   بنیادی ڈھانچے کو سمجھیں۔ ٹھیک ہے ، اب جب کہ آپ کے پاس بلک ہے ، آپ اسے کاغذ پر کیسے ڈالیں گے؟ ٹھیک ہے ، شروعات کے ل، ، توسیع میں کمی کریں۔ پریس ریلیز میں زیادہ سے زیادہ ایک توسیع کا صفحہ ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ دوسری جنگ عظیم کے علاوہ کسی اور چیز کا احاطہ نہیں کررہے ہیں تو کوئی بھی 5 پیراگراف پر وقت ضائع نہیں کرے گا۔ آپ کو اس کی ضرورت ہوگی (کچھ عناصر پر پہلے ہی تبصرہ کیا جا چکا ہے):
   • فوری رہائی کے لئے صفحے کے اوپری حصے میں ، بائیں مارجن پر ظاہر ہونا چاہئے۔
     • اگر رہائی پر پابندی عائد کردی گئی ہے تو ، "ایمبرگڈو UNTIL ..." رکھیں اور اس تاریخ کے ساتھ کہانی شائع کی جائے گی۔ ممکنہ طور پر اشاعت کی تاریخ کے ساتھ ایک ریلیز فوری طور پر جاری کی جائے گی۔
   • عنوان عام طور پر جرات مندانہ ہوتا ہے ، اس کے نیچے ہی مرکز ہونا چاہئے۔
     • اگر آپ چاہتے ہیں تو ، اٹلس میں ایک سب ہیڈلائن لگائیں (مختصرا the ہیڈلائن بنائیں)۔
   • پہلا پیراگراف: سب سے اہم معلومات۔ یہ خبر کی طرح نظر آسکتی ہے ، کیونکہ اس کی شروعات کسی تاریخ یا جگہ سے ہوتی ہے جہاں سے معلومات آتی ہیں۔
   • دوسرا (اور غالبا third تیسرا) پیراگراف : ثانوی معلومات۔ اس میں اقتباسات اور حقائق شامل ہونے چاہئیں۔
   • معیاری معلومات: اس بارے میں مزید آپ کمپنی واقعی تم کون ہو آپ کا تجربہ کار کیا ہے؟ آپ کا مقصد کیا ہے؟
   • رابطے کی معلومات: مصنف کے بارے میں مزید (شاید آپ!)۔ اگر دستاویز کسی کی دلچسپی کو راغب کرتی ہے تو ، وہ آپ کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کی کوشش کریں گے!
   • ملٹی میڈیا: موجودہ دور میں ، ٹویٹر کے توسط سے ہمیشہ کام کرنا ہے۔

2. 

   رہائی کی ترقی کے نیچے معیاری معلومات لکھیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی کمپنی کے بارے میں معلومات شامل کریں۔ جب کوئی صحافی آپ کی پریس ریلیز اٹھاتا ہے ، تو ، اسے ، یقینا ، خبر میں آپ کی کمپنی کا ذکر کرنا چاہئے۔ اس حصے میں صحافی کمپنی کے بارے میں معلومات حاصل کرسکتے ہیں۔
   • اس حصے کا عنوان "کے بارے میں (کمپنی XYZ)" ہونا چاہئے۔
   • عنوان کے بعد ، اپنی کمپنی کی وضاحت کے لئے ایک پیراگراف یا دو استعمال کریں۔ ہر پیراگراف 5 یا 6 لائنوں کے درمیان ہونا چاہئے۔ متن میں کمپنی ، اس کے کاروبار اور اس کی پالیسی کو بیان کرنے کی ضرورت ہے۔ بہت ساری کمپنیوں کے پاس پہلے سے ہی پیشہ ورانہ بروشرز ، پریزنٹیشنز ، کاروباری منصوبے وغیرہ لکھے ہیں۔ یہ تعارفی متن یہاں رکھا جاسکتا ہے۔
   • اس حصے کے آخر میں ، اپنی ویب سائٹ کی نشاندہی کریں۔ لنک بغیر کسی ایمبیڈڈ کے عین مطابق اور مکمل ہونا چاہئے ، تاکہ لنک اسی طرح پرنٹ ہوجائے۔ مثال کے طور پر: http://www.example.com ، اور ویب سائٹ دیکھنے کے لئے یہاں کلک نہیں کریں۔
   • وہ کمپنیاں جو اپنی ویب سائٹوں پر ایک علیحدہ میڈیا پیج برقرار رکھتے ہیں وہ یہاں اس URL کی نشاندہی کریں۔ میڈیا پیج میں عام طور پر رابطہ کی معلومات اور پریس کٹس ہوتی ہیں۔

3. 

   اپنی رابطہ کی معلومات شامل کریں۔ اگر پریس ریلیز واقعی میں خبر ہے تو ، صحافی شاید مزید معلومات یا پریس ریلیز سے وابستہ لوگوں کے ساتھ انٹرویو چاہیں گے۔ اگر آپ اس خیال سے راضی ہیں تو ، پریس ریلیز کے صفحے پر رابطہ کی معلومات فراہم کی جاسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، بدعت کی صورت میں ، آپ میڈیا کو اپنی تحقیق / انجینئرنگ ٹیم کے لئے رابطہ کی معلومات فراہم کرسکتے ہیں۔
   • اگر نہیں تو ، آپ کو "رابطے" سیکشن میں اپنے میڈیا ڈیپارٹمنٹ میں تفصیلات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے پاس اس کردار کے لئے وقف ٹیم نہیں ہے تو ، آپ کو کسی ایسے شخص کو تقرری کرنے کی ضرورت ہوگی جو میڈیا اور لوگوں کے مابین روابط کی حیثیت سے کام کرے۔
   • رابطے کی تفصیلات صرف موجودہ پریس ریلیز کے ل limited محدود اور مخصوص ہونے کی ضرورت ہے۔ رابطے کی تفصیلات میں یہ شامل ہونا ضروری ہے:
     • کمپنی کا سرکاری نام
     • محکمہ میڈیا کے سرکاری نام اور اہلکاروں سے رابطہ کیا جائے
     • دفتر کا پتہ
     • فیکس اور ٹیلیفون نمبر ، جس میں شہر کے کوڈ اجاگر ہوں
     • موبائل نمبر (اختیاری)
     • دستیابی کے اوقات
     • ای میل پتے
     • ویب سائٹ کے پتے

4. 

   اگر ممکن ہو تو ، اسی ریلیز کی آن لائن کاپی کا لنک بھی شامل کریں۔ ویب سائٹ پر اپنے تمام پریس ریلیزز کا لاگ ان رکھنا اچھا عمل ہے۔ تاریخی مقاصد کے لئے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے علاوہ اس سے روابط کی تیاری میں بھی سہولت مل سکتی ہے۔

5. 

   پریس ریلیز کے آخر میں تین ہیش ٹیگ نشانوں کے ساتھ دستخط کریں ### دستاویز کے آخری جملے کے نیچے انہیں سیدھا رکھیں۔ یہ ایک صحافتی طرز ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ آپ ٹویٹ کررہے ہیں ، لیکن یہ سچ نہیں ہے۔ ایسا ہی ہوا۔

اشارے

• اپنی رہائی میں "کہاں ڈھونڈیں" شامل کریں۔ یہ معلومات اس بات پر مبنی ہے کہ آپ ان معلومات کے ساتھ عوام کو کرنا چاہتے ہیں جو آپ پیش کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ چاہتے ہیں کہ قارئین آپ کی مصنوعات خریدیں؟ اگر ایسا ہے تو ، اس کے بارے میں معلومات شامل کریں کہ مصنوعات کہاں دستیاب ہے۔ کیا آپ چاہتے ہیں کہ قارئین کسی مقابلے میں حصہ لینے کے لئے آپ کی ویب سائٹ پر جائیں یا اپنی کمپنی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں؟ اس کے بعد ، ویب سائٹ کا پتہ یا فون نمبر شامل کریں۔
• سرچ کمپنیوں اور صحافیوں اور قارئین کے ل more زیادہ نمایاں کرنے کے ل your اپنی کمپنی کا نام عنوان کے سب عنوان ، متن کے پہلے پیراگراف میں رکھیں۔ اگر آپ تیار کاپی بھیج رہے ہیں تو ، براہ کرم کمپنی ہیڈر شامل کریں۔
• حالیہ پریس ریلیز کے لئے انٹرنیٹ کو ان کے لہجے ، زبان اور ساخت کو سمجھنے کے ل Search تلاش کریں۔
• ہر پریس ریلیز کو میڈیا ٹائپ اور رپورٹر کے نام کے ساتھ مشخص کریں جو آپ کے موضوع سے وابستہ علاقے کا احاطہ کرتا ہے۔ یہ معلومات میڈیا ویب سائٹ پر مل سکتی ہیں۔ متعدد مختلف میڈیا چینلز کو ایک ہی پریس ریلیز بھیجنے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ مخصوص مارکیٹ پر توجہ دینے کی بجائے "شارٹ کٹ" لے رہے ہیں۔
• ای میل کے ذریعہ اپنی رہائی بھیجیں اور سادہ فارمیٹنگ استعمال کریں۔ ایک پریس ریلیز جو بہت لمبی یا بہت رنگین ہے قارئین کی توجہ اپنی طرف راغب کرنے میں معاون نہیں ہے۔ وہ اس سے مشغول ہیں۔ پریس ریلیز ای میل کے بطور بھیجیں ، منسلکہ کے بطور نہیں۔ اگر آپ کو کوئی اٹیچمنٹ بھیجنے کی ضرورت ہے تو ، اسے ٹیکسٹ فارمیٹ میں کریں۔ زیادہ تر کمپیوٹرز پر ورڈ دستاویزات قابل قبول ہیں ، لیکن اگر آپ حالیہ ورژن (.docx) استعمال کرتے ہیں تو اسے پہلے والے ورژن (.doc) میں محفوظ کریں۔ خاص طور پر اخبارات کے پاس محدود بجٹ ہوتا ہے اور اس کے جدید ترین ورژن نہیں ہوتے ہیں۔ اگر آپ بہت سارے گرافکس کے ساتھ پریس کٹ بھیجیں تب ہی پی ڈی ایف فارمیٹ کا استعمال کریں۔ ایک لکھا ہوا اور اسکین شدہ فائل مت بھیجیں - یہ وقت کا ضیاع ہوگا۔ صرف پیغام کو براہ راست ای میل کے جسم میں ٹائپ کریں۔
• بعد ازاں کال پریس ریلیز کو مکمل خبروں میں بدلنے میں معاون ثابت ہوسکتی ہے۔
• جرگون یا مخصوص تکنیکی اصطلاحات استعمال کرنے سے گریز کریں۔ اگر صحت سے متعلق کسی صنعت کے مخصوص اصطلاح کے استعمال کی ضرورت ہو تو ، اس کی وضاحت کریں۔
• پریس ریلیز کا وقت بہت اہم ہے۔ یہ متعلقہ اور حالیہ ہونا چاہئے ، اور نہ ہی زیادہ پرانا اور نہ ہی دور۔
• ای میل کے عنوان کے طور پر عنوان کو استعمال کریں۔ اگر آپ نے ایک اچھی نگاہ رکھنے والی سرخی لکھی ہے تو ، اس سے آپ کے پیغام کو ناشر کے ای میل باکس میں کھڑا کرنے میں مدد ملے گی۔
• رہائی کے تیار ہونے تک ہیڈلائن لکھنے میں وقت ضائع نہ کریں۔ اخبارات کے ایڈیٹرز اصل ہیڈ لائن لکھیں گے ، لیکن اس کی رہائی کے لئے پرکشش بنانا ضروری ہے۔ ہیڈ لائن آپ کا واحد موقع ہوسکتا ہے۔ اسے جامع اور حقائق پر قائم رکھیں۔ آپ ریلیز ختم کرنے سے پہلے اسے لکھنے میں وقت ضائع کردیں گے۔ آپ ابھی بھی ٹھیک نہیں جانتے کہ آپ کا اپنا شخص یا انٹرویو لینے والا کیا کہے گا۔ جب آپ اپنا مسودہ مکمل کرلیں تو ، آپ مرکزی متن پر نظر ثانی کرسکتے ہیں ، یا نہیں۔ مسودہ مکمل ہونے کے بعد ہی سرخی تیار کریں۔

انتباہ

• ترجیحا پریس ریلیز کے موضوع میں شامل رہنما کی طرف سے - ایک حوالہ ہمیشہ شامل کریں۔ متن میں موجودہ اقتباس ہونا چاہئے اور صحیح ہونا چاہئے۔ کسی بھی صورت میں ، یہ چیک کرنا ضروری ہے کہ آیا حوالہ دینے والا شخص حوالہ سے متفق ہے یا نہیں۔ اقتباس ایک مصروف صحافی کی اجازت دیتا ہے کہ وہ شخص کا انٹرویو لئے بغیر مکمل مضمون تیار کرسکے۔
• ہمیشہ یاد رکھیں کہ بہت سارے ایڈیٹرز مغلوب ہو چکے ہیں اور ٹیمیں کم ہوگئیں۔ اگر آپ ان کے لئے زندگی آسان بنا سکتے ہیں تو ، آپ کی رہائی شائع ہونے کا زیادہ امکان ہے۔ پریس ریلیز کم سے کم ایڈیشن کے ساتھ شائع کی جائے گی اگر یہ اشاعت ہی کے نظریہ کے ساتھ لکھا گیا ہو۔ لیکن اگر آپ متن کو اشتہاری جملے سے بھر دیتے ہیں اور صحافتی زبان وغیرہ استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، ایڈیٹر یقینی طور پر آپ کے متن کو حقیر سمجھے گا اور اسے حذف کردے گا۔ سب کہتے ہیں کہ وہ قائد ہیں۔ ایڈیٹر کا وقت ضائع نہ کریں۔ کمپنی کی وضاحت کرنے کی جگہ "کمپنی ایکس ایکس کے بارے میں" سیکشن میں ہے۔ درست اور حقائق سے متعلق معلومات فراہم کرنا نہ بھولیں۔
• جتنا ممکن ہو مضامین کو مثبت اور متحرک ہونا چاہئے۔ "کمپنی کے سابقہ ​​صدر کے استعفے کے بعد" یا "غیر فعال مدت کے بعد" جیسے فقروں سے پرہیز کریں۔ صحافی پریس ریلیز کے موضوع کے بارے میں لکھنے کے بجائے ان مسائل کی تحقیقات کا فیصلہ کرسکتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر حالات مکمل طور پر بے ضرر ہیں ، جیسے صحت کی وجوہات کی بنا پر صدر کو چھوڑنا ، اس کا نتیجہ توقع کے مطابق نہیں ہوسکتا ہے۔
• دوسرے لوگوں سے معاہدے کے بغیر رابطہ فراہم نہ کریں۔ اس کے علاوہ ، اس شخص کو انکشاف کے بعد کچھ دن کام کے تمام گھنٹوں پر بھی دستیاب رہنا چاہئے۔
• پریس ریلیز بھیجتے وقت ، "پریس ریلیز" کی اصطلاح کو ای میل کی سبجیکٹ لائن میں مت رکھیں۔ آپ صرف مجمع میں گھل ملیں گے۔ پرکشش موضوع بنا کر ایڈیٹر کی توجہ حاصل کرنے کی کوشش کریں ، مثال کے طور پر ، "برانڈ کمپنی سرکاری معاہدوں میں 30 بلین ڈالر جیتتی ہے۔"