مواد

• اقدامات
• اشارے
• ضروری سامان

جب ہمارے پاس بہت کچھ کرنا ہے تو ، بکھرے ہوئے یا تناؤ کا شکار ہونا آسان ہے۔ اگر آپ کام پر دبے ہوئے محسوس کررہے ہیں ، چاہے وہ دفتر میں ہوں یا گھر میں ، اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ اپنا وقت ترتیب دینے کا طریقہ کھو بیٹھے ہیں۔ اپنے دماغ کو منظم کرنا تناؤ سے پاک زندگی گزارنے کا راز ہے ، لیکن ایسا کرنے کے لئے آپ کو منصوبہ بندی کرنا سیکھنا چاہئے۔

اقدامات

حصہ 1 کا 1: فہرست بنانا

1. 

   ایک کاغذ اور قلم لیں۔ آپ کو یہ تصور کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے دماغ میں کیا چل رہا ہے۔ اس کے لئے ، کاغذ کے ٹکڑے پر اپنے خیالات لکھنا بہتر ہے۔ اس سے دماغ ان چیزوں پر زیادہ توجہ دیتا ہے۔
   • اگر آپ کو زیادہ جگہ کی ضرورت ہو تو ، آپ اپنے دماغ کو منظم کرنا شروع کرنے کے لئے بلیک بورڈ استعمال کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، آپ اپنے خیالات کی بہتر نمائندگی کرسکتے ہیں ، بیٹھ کر ان کا تجزیہ کرسکتے ہیں۔
   • اگر آپ کو کسی سلیٹ تک رسائی حاصل نہیں ہے یا چھوٹے پیمانے پر کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں تو ، کاغذ کا ایک ٹکڑا اور قلم استعمال کریں۔ اچھی نوٹ بک جیسی کوئی چیز نہیں ہے۔

2. 

   
   
   کرنے کی فہرست بنائیں۔ عام طور پر ، جب کوئی شخص خیالات کو منظم کرنا چاہتا ہے ، تو وہ دراصل وقت کے انتظام کی تلاش میں رہتے ہیں۔ اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے کا پہلا قدم یہ جاننا ہے کہ آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔
   • شروع کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ وقت سے پہلے اپنے ہفتہ کی منصوبہ بندی کریں۔ ان تمام کاموں کے بارے میں سوچیں جو کرنے کی ضرورت ہے۔ انہیں بے ترتیب ، غیر منظم تنظیم میں لکھیں۔ کام کے بارے میں جیسے ہی آپ سوچتے ہیں لکھیں۔
   • اپنے اسمارٹ فون پر جانے سے پہلے اس کی فزیکل لسٹ بنائیں۔ لکھنے کا عمل ، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، دماغ کو زیادہ توجہ دیتی ہے۔

3. 

   
   
   اپنے کام کو منظم کریں۔ اپنی گندا اور بے ترتیب فہرست اور گروپ ٹاسک کو زمروں میں ترتیب دیں۔ ہفتے کے اہداف کی شکل اختیار کرنا شروع ہوجائے گی ، اور آپ یہ دیکھنا شروع کردیں گے کہ واقعی آپ کے خیالات کو منتشر کیا گیا تھا۔
   • کسی نئے کاغذ کے ٹکڑے (یا بورڈ کے نئے حصے) پر ، اپنی فہرست میں شامل زمروں کا نام لکھیں۔
   • اس کے بعد ، ہر کام کو ایک زمرے کے نیچے دوبارہ لکھیں۔ آپ پہلی فہرست میں ہر کام کو اس زمرے میں تفویض کرتے ہوئے عبور کرسکتے ہیں تاکہ اس کا اعادہ کرنے کا خطرہ نہ ہو۔ اگر کچھ زمرے میں صرف ایک کام ہوتا ہے تو کوئی حرج نہیں ہے - کم از کم کاموں کی درجہ بندی کی جائے گی۔

4. 

   
   
   نتائج کی ایک فہرست بنائیں۔ یہ فہرست کام کرنے کی فہرست سے مختلف ہے ، کیونکہ کرنے کی فہرست میں ہر دن کے اوپری حصے میں ، آپ کو اپنے مقاصد (یا "نتائج") درج ہوں گے۔ نتائج دن یا ہفتہ کے اصل اہداف ہیں - chores اس بات کی نمائندگی کرتے ہیں کہ آپ ان کو کیسے حاصل کرسکتے ہیں۔
   • نتائج کی فہرست کام کرنے کی فہرست سے ملتی جلتی ہے ، سوائے اس کے کہ فہرست کے اوپری حصے میں ، نتائج کا نمبر لگایا جاتا ہے ، لیکن کرنا آئٹمز نہیں ہیں۔اہمیت کی ترتیب میں نتائج کی تعداد ، 1 # سب سے اہم ہونے کے ساتھ۔
     • مثال کے طور پر ، آپ کے دن کے اہداف ہوسکتے ہیں: 1) پچھلے مہینے کا پروجیکٹ ختم کریں ، 2) میرے شریک حیات کے ساتھ جگہ پر لنچ کرو ، 3) گھر کا منصوبہ مکمل کریں۔
   • مطلوبہ نتائج کے مطابق کام کو ترجیح دیں۔ ہر دن کے ل goals اہداف کی فہرست کے نیچے ، آپ کو ان کاموں کی فہرست بنانی چاہیئے جو ان کو حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرسکیں۔ ان کو نمبر لینے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن انہیں اہمیت کے لحاظ سے درج کیا جانا چاہئے ، شاید ان کو انجام دینے کے بعد آپ کے چیک باکس کے ساتھ۔
     • مثال کے طور پر ، دی گئی مثال کے طور پر نتیجہ حاصل کرنے کے ل your ، آپ کے دن کے ل list ڈو لسٹ ہوسکتی ہے: ای میل کو چیک کریں۔ کال باربرا؛ الیکس سے ملنا؛ پروجیکٹ ٹیم سے ملیں۔ آخری منصوبے کی فراہمی؛ اپنے شریک حیات کو فون کریں۔ ریستوراں میں جاؤ؛ آرکیٹیکٹس کو کال کریں؛ گھر کے منصوبے کا آرڈیننس بھیجیں۔

5. 

   اپنے نظریات لکھیں۔ جب آپ ہفتے کے وسط میں ہوں گے تو آپ کو کچھ خیالات سامنے آنے کی اطلاع ملے گی۔ ٹائم مینجمنٹ کی وجہ سے تخلیقی صلاحیتوں کی حوصلہ افزائی کی جا رہی ہے ، جس سے دماغ کو اپنی توانائی کو ٹاسک مینجمنٹ سے آگے کی چیزوں کے لئے استعمال کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
   • ان خیالات کو انتہائی موزوں نتائج کے زمرے کے بارے میں لکھیں۔ اگر آپ ان نظریات کو تحریر نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کا دماغ ان کو زندہ رکھنے کے لئے توانائی کا استعمال کرے گا۔
   • اپنی اصلاح کو زمرے میں بدل کر ایک وقفہ دیں۔ آپ خیالات کے بارے میں سوچنا چھوڑ نہیں سکتے ہیں ، لیکن کم از کم اب یہ آپ کے سر سے نکل جائے گا ، اور آپ کو اگلا قدم اٹھانے کی اجازت دے گا۔
   • اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آئیڈیا اتنا اچھا نہیں تھا تو ، اسے حذف کردیں۔

حصہ 2 کا 4: شیڈول رکھنا

1. 

   ہفتہ وار معمولات کا آغاز کریں۔ اتوار کی رات ہفتے کے نتائج کی منصوبہ بندی کرنے کا معمول شروع کریں۔ انہیں روزانہ نتائج میں تقسیم کریں ، اور پھر ان کے نیچے ہر روز کے کام کی فہرست بنائیں۔ اس طرح ، ہفتہ شروع ہوتے ہی آپ تازہ ترین ہوجائیں گے۔
   • یہ منصوبہ بندی کاغذ کے ٹکڑے یا چاک بورڈ پر کریں تاکہ آپ دیکھ لیں کہ آپ کے مقاصد کیا ہیں ، بجائے اس کے کہ ذہنی طور پر ان کی گنتی کریں۔ منظم ذہن کا راز یہ ہے کہ آئیڈیوں کو کاغذ پر رکھیں تاکہ دماغ ان سب کو ذخیرہ کرنے کی کوشش میں توانائی خرچ نہ کرے۔

2. 

   اپنے فون پر شیڈول مرتب کریں۔ آئیڈیوں اور کاموں کو کاغذ پر لکھنا بہت اچھا ہے ، لیکن آپ کو انہیں موبائل بنانے کی ضرورت ہے اور ان کے لئے جگہ کو بڑھنے کی ضرورت ہے۔ انہیں اپنے اسمارٹ فون پر کیلنڈر میں شامل کرنے سے اس فہرست کو آپ کی زندگی کا خودکار حصہ اور اس کے لئے آسان پلیٹ فارم بنادیا جائے گا۔
   • ہر کام کے ل an ایک الارم ترتیب دے کر ، آپ کو اپنے شیڈول پر قائم رہنے کی یاد دلانی ہوگی۔

3. 

   اپنے شیڈول کی فزیکل کاپی پُر کریں۔ اگر آپ عام طور پر اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ کے ساتھ نہیں گھومتے ہیں تو ، اس سارے ڈیٹا کو کاغذی کیلنڈر میں منتقل کریں۔ بہت سے لوگ الیکٹرانک آلات استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں ، لیکن اگر آپ ابھی بھی ایک کاغذی کیلنڈر رکھتے ہیں تو ، اپنے روزمرہ کے تمام کاموں کے ل space جگہ کے ل have کافی حد تک ایک استعمال کریں۔
   • موبائل آلہ پر کاغذ کے ایجنڈے کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو اسے کھولنے کی ضرورت ہے ، ہر چیز کا نقشہ پہلے ہی تیار ہے۔ ایک اسمارٹ فون پر ، آپ کو کسی اطلاق سے کیلنڈر تک رسائی حاصل ہوتی ہے ، یعنی اس کو نظر انداز کرنا آسان ہے۔ اور اس سے آپ کے دماغ کی دیکھ بھال اور تنظیم کو نقصان پہنچے گا۔

4. 

   ہر کام کو نشان زد کریں اور نتیجہ مکمل۔ دن کے اختتام پر ، اپنے مقاصد تک پہنچنے کے بعد ، آپ راحت محسوس کریں گے ، تناوressed نہیں - پہلے کی طرح۔
   • اس بات کا ثبوت موجود ہے کہ ٹاسک لسٹ بنانا اور اس کو عبور کرنا دماغ پر دباؤ کو دور کرتا ہے۔ اپنے کاموں اور اہداف کو تحریر کرنے سے ذہن کی خلفشار دور ہوجاتی ہے۔
   • اگر آپ نے کوئی کام مکمل طور پر مکمل نہیں کیا ہے یا دن یا ہفتہ کے آخر میں کوئی متوقع نتیجہ حاصل نہیں کیا ہے تو ، جو کچھ تیار ہوا ہے اس کی تخمینی فیصد کا حساب لگائیں اور اسے اپنی نوٹ بک یا ڈائری میں لکھ دیں۔ اگر آپ کا تخمینہ لگائے ہوئے وقت میں کام کافی حد تک نہیں کیا گیا ہو تب بھی آپ کا دماغ آرام کر سکے گا۔

4 کا حصہ 3: مستقل رہنا

1. 

   اپنے منصوبوں کو حقیقت پسندانہ بنائیں۔ آپ کے سر سے گزرنے والی ہر چیز کو لکھ کر تفریح ​​ہوسکتی ہے ، اور یہ کرنا اچھا ہے۔ لیکن جب بات واقعی گھنٹے اور دن کی منصوبہ بندی کی ہو تو ، آپ کو حقیقت پسندانہ ہونا پڑے گا۔ ایک دن میں بہت سارے کاموں کے ساتھ اوورلوڈ نہ کریں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ ہر کام کی مدت کا اندازہ لگا سکتے ہیں اور ہر ایک کے نیچے کا وقت لکھ سکتے ہیں۔ پھر ایک رقم بنائیں اور معلوم کریں کہ یہ کام مکمل ہونے میں کتنا وقت لگے گا۔
   • اگر اس میں ایک دن میں آٹھ گھنٹے سے زیادہ وقت لگتا ہے تو ، فہرست میں موجود اشیا کو دوبارہ تفویض کریں تاکہ آپ پریشان نہ ہوں جب آپ منصوبہ بند گھنٹوں میں ہر کام کرنے کی ضرورت نہیں رکھتے ہیں۔

2. 

   اپنے ہفتہ وار اہداف پر قائم رہیں۔ اپنی فہرست میں ہر کام کے لئے حقیقت پسندانہ وقت کا تخمینہ لگانے کے بعد ، ان مقاصد کو حاصل کرنے کی کوشش کریں۔ ان کے ساتھ تازہ ترین رہنے کا عزم کریں۔
   • اگر آپ دیر کر رہے ہیں تو ، کھوئے ہوئے وقت کے لئے میک اپ کرنے کے اپنے ہفتہ وار منصوبے کی تشکیل نو کریں۔ اگر اس کے ل you آپ کو اگلے ہفتے تک کچھ اہداف ملتوی کرنا پڑے ، تو ہو جائے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو اس منصوبے میں اصلاح کرنا ہوگی ، کم از کم آپ اس پر عمل پیرا ہوں گے۔

3. 

   سست کے لالچ پر قابو پالیں۔ یہ سمجھنے میں تاخیر نہ کریں کہ آپ کل کے لئے اپنی فہرست میں کچھ چھوڑ سکتے ہیں - جب تک کہ واقعتا آپ کے پاس وقت نہ ہو۔ تاخیر ، خاص طور پر نئی عادت کی تشکیل کے آغاز میں (جیسے اہداف کا تعین اور کام انجام دینا) آپ کے منصوبوں میں رکاوٹ بن سکتی ہے۔ ایسا کرنے سے ، آپ کو مایوسی کا سامنا کرنا پڑے گا اور یہاں تک کہ ہار ماننے میں بھی دوبارہ کام کرنا پڑے گا۔
   • جب تاخیر کرنے کی خواہش پیدا ہوجائے تو ، اپنے آپ سے ایک انعام کا وعدہ کریں۔ چونکہ دماغ میں خوشی کے حصے کو متحرک ہونے پر عادتیں تشکیل دی جاتی ہیں ، لہذا آپ کو متحرک رہنے میں اعانت کے ل a ایک انعامی نظام بنائیں۔
     • مثال کے طور پر ، جب آپ کے سامنے آپ کا مصروف دن ہوتا ہے تو ، وعدہ کرو کہ آپ گھر پہنچتے وقت مزیدار کھانا کھائیں گے ، کہ آپ اپنے وقفے کے دوران کام سے فون نہیں لیں گے ، یا اگلے دن دیر سے سو جائیں گے۔

4. 

   اس کی منصوبہ بندی کرنے کی عادت بنائیں۔ اس وقت تک مستقل رہیں جب تک کہ تنظیم کا یہ نیا طریقہ آپ کی زندگی کا حصہ نہ ہو۔ منظم رہنے میں ابتدا میں مشق اور توانائی لی جاتی ہے ، لیکن جب آپ کسی نئی سوچ کے عادی ہوجاتے ہیں تو ، یہ کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ آپ کم تناؤ کریں گے اور آپ کا ذہن واقعی میں زیادہ منظم محسوس کرنے لگے گا۔
   • نئی عادات آہستہ آہستہ پیدا ہوتی ہیں جب ہم اپنے جسم کو نئے طرز عمل سے روشناس کرتے ہیں۔ اگرچہ یہ خیال کہ ایک نئی عادت پیدا کرنے میں مخصوص دن لگتے ہیں تو یہ ایک افسانہ ہے ، سچ یہ ہے کہ انسانی دماغ آہستہ آہستہ کم کام کرتا ہے جب کچھ بار کرنے کے بعد وہی کام کرتا ہے۔

حصہ 4 کا 4: اس لمحے پر توجہ مرکوز کرنا

1. 

   کسی منصوبے کی خلفشار دور کریں۔ کسی پروجیکٹ کے دوران اپنے ذہن کو منظم کرنے کے ل you ، آپ کو خلفشار سے نجات حاصل کرنے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے۔ کسی اہم پروجیکٹ کے دوران کسی مشغول جگہ پر کام کرکے اس پر عمل کریں۔ اس ماحول میں ایک مختصر مدت کے ساتھ شروع کریں - جیسے پانچ منٹ۔ اور آہستہ آہستہ ہر دن میں اضافہ ہوتا ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ کام کرتے ہو یا کام کرتے ہو تو ٹیلیویژن کے قریب محسوس کرتے ہیں۔ مشاہدہ کریں کہ حراستی کھونے سے پہلے آپ ٹیلی ویژن کو کتنی دیر نظر انداز کر سکتے ہیں۔ اس مشق کو ہر دن تھوڑا سا ورزش کریں ، ہر بار توجہ کم کیے بغیر وقت بڑھانے کی کوشش کریں۔
   • آخر کار ، آپ کی توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت میں اضافہ ہوگا اور آپ کو ایسا محسوس ہوگا جیسے آپ کا ذہن مزید پروجیکٹ کرتے وقت منظم ہوتا جارہا ہے۔

2. 

   گفتگو میں خلفشار کو نظرانداز کریں۔ گفتگو پر دھیان دینا ایک منظم ذہن اور دوسرے شخص کے ساتھ غور و فکر کرنے کی خواہش کو ظاہر کرتا ہے۔ اس پر عمل کرنے کیلئے ، خلفشار کے ساتھ ایسی جگہ پر گفتگو کریں ، جیسے عوامی سطح پر یا گھر میں ٹیلی ویژن کے ساتھ۔ اپنے ارد گرد کے ماحول کو نظر انداز کرنے کی کوشش کریں ، اور دیکھیں کہ دوسرے شخص کی طرف توجہ دینے سے آپ کو کتنا وقت لگتا ہے۔
   • ہر دن اس طرح کی گفتگو کرنے کی کوشش کریں جب تک کہ آپ ہر وقت توجہ نہ دے سکیں۔ آپ کو ہر روز ایک ہی شخص سے بات کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
   • بات چیت فون پر ہوسکتی ہے ، لیکن کوشش کریں کہ انٹرنیٹ پر یا ٹیکسٹ میسج کے ذریعہ نہ ہو ، جیسا کہ ان معاملات میں ، لوگ بہت روک تھام کرتے ہیں (جیسا کہ وہ خود ہی مائل ہوتے ہیں)۔

3. 

   لیکچر میں غیر متعلقہ چیزوں کو روکیں۔ کسی لیکچر پر دھیان دینا ، چاہے وہ اسکول میں ہو یا کام کی جگہ پر ، ایک منظم ذہن کی علامت ہے۔ جب کوئی دوسرا بول رہا ہے تو حراستی پر عمل کرنے کے لئے ، کلاسز ، لیکچرز ، یا تبلیغ میں بھی حاضر ہوں ، اور دیکھیں کہ آپ کے خیالات کے بھٹکنے سے پہلے آپ کتنے دن سن سکتے ہیں۔ جب بھی آپ کسی لیکچر میں شرکت کریں تو زیادہ سے زیادہ سننے کی کوشش کریں۔
   • توجہ مرکوز کرتے وقت نوٹ لیں۔ نوٹ لینے سے نہ صرف دماغ کو زیادہ توجہ دینے پر مجبور کیا جاتا ہے ، جیسا کہ پہلے اس مضمون کے آغاز میں بتایا گیا ہے ، بلکہ یہ آپ کے خیالات کو ضعف سے منظم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔

4. 

   اپنے خیالات کو اسپریڈشیٹ پر منظم کریں۔ جب یہ فیصلہ کرنے کا وقت آتا ہے تو ، منظم ذہن رکھنا بہت ضروری ہے۔ اسی طرح کہ ہمیں اپنے وقت کا انتظام کرنے میں مدد کے لئے ایک نظام الاوقات کی ضرورت ہے ، اسپریڈشیٹس حقائق کے جائز انداز کو جائز انداز میں ترتیب دینے میں مدد کرتی ہیں۔
   • ایک اسپریڈشیٹ بنیادی طور پر پیشہ اور نقصان کا ایک بڑا چارٹ ہے ، لیکن آپ کو خصوصیات اور درجہ بندی کے لئے کالم بھی شامل کرنا چاہئے۔ آپ انٹرنیٹ پر تیار ٹیمپلیٹس حاصل کرسکتے ہیں۔
   • اسپریڈشیٹ کا فائدہ یہ ہے کہ آپ اسے آسان یا پیچیدہ بنا سکتے ہیں ، اور یہ ہمیشہ خوبصورت اور منظم رہے گا ، کیوں کہ یہ ٹائپ شدہ ہے۔
   • جب آپ ختم ہوجائیں تو اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کریں اور اسے کسی مرئی جگہ پر چھوڑ دیں تاکہ آپ اس کے تمام پہلوؤں کے بارے میں سوچ سکیں اور پچھتاوے کے بغیر کسی فیصلے تک پہنچ سکیں۔

اشارے

• جب بھی آپ فہرست میں کوئی نیا کام شامل کرتے ہیں تو نتائج کا جائزہ لیں۔ ضرورت ہو تو نئے مقاصد طے کریں۔ دوسرے لفظوں میں ، فہرست کو نظر ثانی اور اپ ڈیٹ رکھیں۔
• جب بھی آپ کو کوئی خیال آتا ہے یا کوئی نیا ٹاسک موصول ہوتا ہے تو آپ صوتی میمو کو ریکارڈ کرنے کے لئے اسمارٹ فون کا استعمال کرسکتے ہیں۔ تب ، آپ ان کو سن سکتے ہیں اور اسے اپنی ڈائری میں لکھ سکتے ہیں۔
• اپنے ساتھ نوٹ پیڈ لے جانے کی عادت بنائیں۔ یہ خیالات کو اکٹھا کرنے اور دماغی دباؤ کو دور کرنے کے ل. اور بھی مفید ہے۔

ضروری سامان

• نوٹ پیڈ اور قلم یا چاک بورڈ اور مارکر۔
• اسمارٹ فون یا دوسرا آلہ۔