مصنف:
Robert Simon
تخلیق کی تاریخ:
19 جون 2021
تازہ کاری کی تاریخ:
14 مئی 2024
مواد
آپ کو کامل ملازمت مل گئی ہے اور اپنے تجربے کی فہرست کو اپ ڈیٹ کیا ہے ، لیکن اس سے پہلے کہ آپ اسے بھیج سکیں ، آپ کو دلچسپی کا خط لکھنے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ یہ آخری کام ہوسکتا ہے جو آپ کرنا چاہتے ہیں اور یہ وقت کی ضائع ہونے کی طرح لگتا ہے ، ایک تیز ، موزوں خط ایک نوکری حاصل کرنے یا نہ ملنے میں فرق ہوسکتا ہے۔ اپنی صلاحیتوں کو اجاگر کرتے ہوئے جو زیادہ تر پوزیشن پر لاگو ہوتا ہے اور امکانی آجر کو یہ بتاتے ہوئے کہ آپ ٹیم میں کس طرح اضافہ کرسکتے ہیں ، آپ کا متن آپ کو صحیح جگہ پر لے جاسکتا ہے۔
اقدامات
حصہ 1 کا 3: خط تیار کرنا
کاغذ کے ٹکڑے پر دو کالم بنائیں۔ بائیں طرف ، "ضروریات" اور دائیں جانب "میری صلاحیتیں" لکھیں۔ نوکری کی تفصیل غور سے پڑھیں اور نوکری کی ضروریات سے اپنے آپ کو واقف کریں۔ اگلا ، آپ ان کا موازنہ اپنی صلاحیتوں اور نصاب کے تجربات سے کریں گے۔
- بائیں کالم میں ، پوزیشن کے لئے درکار قابلیت اور اہلیت لکھیں۔
- دائیں طرف ، اپنے تجربے کی فہرست پر وہ نکات لکھیں جو موزوں ہوں۔
- ملازمت سے متعلق یہ نکات آپ کو اپنے خط میں سب سے اہم معلومات کو تیز اور مؤثر طریقے سے فراہم کرنے میں مدد کریں گے۔
اوپر سے اپنی رابطہ کی معلومات شامل کرکے خط کا آغاز کریں۔ آپ کو ممکنہ آجر کے لئے رابطہ قائم کرنے اور یہ جاننے کے لئے کہ آپ کون ہیں اسے بہت آسان بنانا ہوگا۔ دستاویزات کو شروع کرنے سے پہلے ، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس صحیح لیٹر ہیڈ ہے۔- دستاویز کو بائیں طرف سیدھ میں چھوڑ دیں۔
- موجودہ رابطے کی تاریخ اور جگہ سے الگ کرکے اپنی رابطہ کی معلومات شامل کریں:
- نام۔
- پتہ۔
- ٹیلیفون۔
- ای میل اڈریس.
- ذاتی ویب سائٹ (اگر آپ کے پاس ہے)۔
- لنکڈ ان پروفائل۔
کمپنی کی معلومات شامل کریں۔ اپنی تفصیلات درج کرنے کے بعد ، آپ کو آجر کا نام درج کرنا ہوگا جس پر آپ درخواست دے رہے ہو ، آجر کا عنوان ، تنظیم کا نام اور پتہ درج کریں۔- جس کمپنی کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں اس سے متعلق رابطے کی معلومات شامل کرکے ، آپ یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ نے اس تنظیم کے لئے مخصوص دلچسپی کا خط لکھنے کی کوشش کی ہے اور یہ کہ آپ نے اس عہدے کے لئے خدمات حاصل کرنے والے مینیجر پر تحقیق کی ہے۔
- اپنا ہوم ورک کرنے سے آپ کو متعدد واضح عمومی ایپلی کیشنز کا مقابلہ کرنا پڑتا ہے جو کاپی اور چسپاں خطوط کے علاوہ کچھ نہیں ہوتے ہیں ، اور یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ سرشار ہیں۔
- اگر آپ منیجر کا نام نہیں جانتے ہیں تو ، کمپنی کی ویب سائٹ تلاش کریں تاکہ معلوم ہو کہ آپ اسے ڈھونڈ سکتے ہیں یا نہیں۔ لنکڈ اور یہاں تک کہ ٹویٹر میں شامل ہوں۔ اگر آپ کوئی خاص نام تلاش کرنے سے قاصر ہیں تو ، دیکھیں کہ کیا آپ اس محکمے کا قائد تلاش کرسکتے ہیں جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ اگر اس میں سے کوئی بھی کام نہیں کرتا ہے اور آپ کا نام نہیں مل سکتا ہے تو ، آپ اس خط کو محکمہ کے ہائرنگ منیجر کو بھیج سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر: "ڈیپارٹمنٹ ہائرنگ منیجر"۔
اس شخص کو خط لکھیں۔ اسے شروع کرتے وقت ، باضابطہ بنیں اور اسے صحیح طریقے سے کھولیں۔ اس میں "جس کو بھی دلچسپی ہو اسے" خطاب نہیں کرتا ہے ، کیونکہ یہ اظہار غیر رسمی ، عام ہے اور یہ تاثر دیتا ہے کہ آپ نے کمپنی کے بارے میں تحقیق نہیں کی ہے۔- ایک بار پھر ، اگر آپ کے پاس نوکری یا انسانی وسائل کے مینیجر کا نام نہیں ہے تو ، ایک آسان: "ڈیئر ڈیپارٹمنٹ ہائرنگ منیجر" کام کرے گا۔
حصہ 3 کا 2: خط لکھنا
ایک منحرف پہلا پیراگراف لکھیں۔ آجر بہت سارے خطوط کے خطوط پڑھتے ہیں ، اور زیادہ تر وقت وہ ان پر ایک نظر ڈالیں گے تاکہ فیصلہ کریں کہ کون سا ضائع ہوتا ہے اور کون سا رہتا ہے۔ اپنے تعارف کو خراب نہ کریں؛ دلچسپی کے خط کے ساتھ کسی اخباری کہانی کی طرح سلوک کریں۔
- ایک مضبوط بیان سے شروعات کریں جو قاری کو بتائے کہ آپ نا کی پوزیشن کے لئے درخواست دیتے ہوئے پرجوش ہیں۔
- مختصر ، مخصوص طریقے سے اس پوزیشن کی طرف راغب ہونے کے بارے میں بات کریں۔ آپ کو کمپنی کے کون سے پہلو پسند ہیں؟ ایک مثال قائم کریں اور کمپنی کے حادثے پر انحصار کرتے ہوئے مزید تبادلہ خیال کرنے سے نہ گھبرائیں۔
- آجر کو دکھائیں کہ آپ نہ صرف تنظیم کے کام سے واقف ہیں ، بلکہ یہ کہ آپ کے مطابق ، کمپنی کے استعمال کے مترادف لہجے میں لکھتے ہیں۔
- مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی ایسی کمپنی کے لئے درخواست دے رہے ہیں جو خبر لکھتی ہے تو ، شائع ہونے والے مضامین کی طرح اپنا لہجہ شامل کرنے کی کوشش کریں۔ کیا وہ سنجیدہ ہیں یا تھوڑا سا مزاح ہے؟ اگر یہ تنظیم زیادہ رسمی ہے ، جیسے کسی بڑی مارکیٹنگ ایجنسی یا مالیاتی ادارے کی ، تو بہتر ہوگا کہ تھوڑا سا زیادہ آمرانہ ہوں ، لیکن پھر بھی شائستہ ہوں۔
بیان کریں جہاں آپ کو خالی جگہ ملی ہے جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ سائن اپ کرنے سے پہلے ، کچھ تحقیق کریں اور دیکھیں کہ کیا آپ کمپنی میں کسی کو جانتے ہیں۔ ہمیشہ حوالہ دینا ہی بہتر ہے ، اور اگر آپ کو ان کی اجازت ہو تو اس شخص کے حوالے سے خوفزدہ نہ ہوں۔
- اگر آپ کا کمپنی سے رابطہ نہیں ہے تو ، شامل کریں جہاں آپ کو خالی جگہ مل گئی ، جیسے ملازمت کی تلاش کی سائٹ پر ، کمپنی کی ویب سائٹ پر ، کسی اخبار میں ، وغیرہ۔
یہ بتائیں کہ آپ کی خدمات لینے سے آجر کے لئے کیوں فائدہ ہوگا۔ آپ کو یہ نہیں کہنا چاہئے کہ ملازمت پر رکھنا آپ کے لئے اچھا ہے۔ اس کی ایک وجہ ہے کہ خالی جگہ کھلی ہے ، ایک مسئلہ جس کو حل کرنے کی ضرورت ہے ، اور آپ اس کا حل نکالنے میں آپ کا کردار ہیں۔
- اپنی کامیابیوں اور تجربے کی فہرست دیکھیں اور ایک یا دو مثالوں کے بارے میں بات کریں۔ انہیں اس بات کو اجاگر کرنا چاہئے کہ آپ اس منصب کے ل great کیوں بہترین ہوں گے۔
- مثال کے طور پر ، اگر آپ دیکھتے ہیں کہ اس منصب کے لئے کسی ایسے شخص کی ضرورت ہے جس میں قیادت اور ایک سے زیادہ منصوبوں کو ایک ساتھ ہینڈل کرنے کی صلاحیت ہو تو ، اپنی کامیابیوں کو دیکھیں تاکہ معلوم ہو کہ آیا آپ کو کوئی تجربہ ہے جو اس ضرورت کو پورا کرتا ہے۔ اگر آپ نے پہلے بھی مشق کی ہے تو ، مختصرا talk اس کے بارے میں بات کریں کہ آپ کی صلاحیتوں نے متعدد منصوبوں میں پیداواری صلاحیت کو کس طرح بہتر بنایا ہے۔
- جب بھی ہو سکے ، اعداد و شمار اور اعداد فراہم کریں۔ جب یہ بتاتے ہو کہ آپ کی خدمات حاصل کرنے سے کس طرح کمپنی کو فائدہ ہوگا ، تو اعدادوشمار استعمال کرنے کی کوشش کریں جیسے آپ کی قیادت میں آمدنی میں اضافہ یا لاگت میں کٹوتی۔
اپنی طاقتوں ، اپنی قابلیت اور اپنے تجربے کا مختصرا. خلاصہ کریں۔ اپنے دوسرے پیراگراف میں ، آپ کو پوزیشن کے ذریعہ مطلوبہ قابلیت کو اپنی دو یا تین مہارتوں اور تجربات سے جوڑنا ہوگا جس سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ آپ کیوں کردار کے ل perfect بہترین ہیں۔
- اپنی قابلیت اور مہارت کی مزید وضاحت کے لئے اپنے مسودے کے اپنے تجربے کی فہرست اور مہارتوں کا حصہ دیکھیں۔
- فوری کہانیاں تلاش کریں جس میں یہ اجاگر ہوتا ہے کہ آپ کس طرح ان مسائل کو حل کرسکتے ہیں جن کی آپ درخواست کر رہے ہو اس کمپنی کی ضروریات پر مبنی ہوسکتی ہے۔
- اپنے کیریئر کے انتہائی متعلقہ پہلوؤں کو شامل کریں۔ اگرچہ حالیہ کامیابیوں کا آغاز کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے ، آپ نے ماضی میں کچھ ایسا کیا ہوگا جو آپ کی ضروریات کو پوری طرح سے فٹ کر سکے۔ مزید دیکھنے سے نہ گھبرائیں۔
یہ بتائیں کہ آپ نصاب سے ماورا کون ہیں۔ کرایہ پر لینے والا مینیجر آپ کا سی وی پڑھ سکتا ہے اور یہ دیکھ سکتا ہے کہ آپ نے پچھلی نوکریوں میں کیا کیا ہے۔ اسے دکھائیں کہ ان کامیابیوں کے پیچھے کون ہے۔
- ایک یا دو جملوں میں اظہار کریں کہ کمپنی نے آپ کو ذاتی طور پر کس طرح متاثر کیا ہے۔ اگر آپ اپنے خوابوں کی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، امکانات یہ ہیں کہ کمپنی نے کسی طرح آپ کی زندگی کو تشکیل دیا ہے۔
- زیادہ جذباتی نہ ہوں اور متن کو مختصر رکھیں ، لیکن اپنی کہانی کے ساتھ اپنے انسانی پہلو کو دکھائیں تاکہ وہ یہ دیکھ سکیں کہ آپ کاغذ کے ٹکڑے پر صرف حقائق سے زیادہ ہیں۔
حصہ 3 کا 3: کارڈ ختم کرنا
ایک جملہ میں ایک مختصر خلاصہ بنائیں کہ آپ کیوں نوکری کے لئے بہترین امیدوار ہیں۔ اپنے خط کو صحیح طریقے سے بند کرنا اس کا ایک بہت اہم حصہ ہے ، کیونکہ اس سے آپ کو انٹرویو لینے میں مدد مل سکتی ہے۔
- جب آپ کمپنی میں حصہ ڈال سکتے ہیں اس کی وضاحت کرتے ہوئے ، یاد رکھیں کہ آپ کو خود کو نوکری کے مینیجر کے جوتوں میں ڈالنا چاہئے۔ یہ اس بارے میں ہے کہ آپ کی شراکت کمپنی کو کیسے مدد دے گی ، نہ کہ یہ آپ کی مدد کس طرح کرے گی۔
- اپنے آپ سے پوچھیں کہ ، اگر آپ کو ملازمت حاصل کر رہے ہو تو ، کسی امیدوار کے ل in آپ کیا ڈھونڈیں گے۔
کرایہ پر لینے والے مینیجر کو آپ سے رابطہ کرنے کے لئے مدعو کریں۔ اپنے قاری کو مطلع کریں کہ آپ اس پوزیشن کے بارے میں مزید بات کرنے اور اپنی رابطہ کی معلومات دوبارہ فراہم کرنے کا موقع حاصل کرنا پسند کریں گے۔
- آپ مینیجر کا شکریہ ادا کرتے ہوئے اور کسی جملے کے ساتھ بند کرکے خط کا اختتام کرسکتے ہیں جیسے: میں آپ کے رابطے کا انتظار کروں گا.
- اگر مینیجر کو لگتا ہے کہ وہ ایک اچھا امیدوار ہے تو صرف مینیجر سے آپ سے رابطہ کرنے کو نہ کہیں۔ اس پر یہ کہتے ہوئے کہ آپ کو مزید بات کرنے کے مواقع کا انتظار ہے ، اس پر یقین کرائے بغیر ، کچھ اعتماد ظاہر کریں۔
خدا حافظ کہو. الگ ہونا ایسی چیز کی طرح لگ سکتا ہے جس کے بارے میں اچھی طرح سے سوچا نہیں گیا تھا یا مایوسی کا شکار ہو سکتے ہیں اگر آپ نہیں جانتے کہ کیا مناسب ہے۔ استعمال کریں نیک تمنائیں.
- بہت رسمی ہونے کی وجہ سے آپ کو اس وقت تکلیف پہنچ سکتی ہے ، کیوں کہ آپ کو غلط لگتا ہے یا باقی خط کے انداز کے مطابق نہیں ہے۔
- "مخلص ،" جیسی کوئی بات کہہ کر آپ آواز دیئے بغیر عزت کا اظہار کرتے ہیں جیسے آپ محبت کا خط لکھ رہے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، "ملیں گے پھر!" یہ بہت غیر رسمی ہوسکتا ہے اور غالباum ظاہر ہوسکتا ہے۔
نیچے اپنا نام لکھیں۔ الوداع کہنے کے بعد ، اپنا پورا نام آخری سطر پر رکھیں اور دستخط شامل کرنے پر غور کریں۔
- اگر آپ نے اپنے ورڈ پروسیسر میں دستخط کنفیگر کیے ہیں تو ، آپ اسے نام کے نیچے داخل کرسکتے ہیں۔
- متبادل کے طور پر ، یہ بھی ممکن ہے کہ اس خط کو پرنٹ کریں اور اس پر دستخط کریں۔ تاہم ، اس طریقہ کار کی مدد سے ، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر اس دستاویز کو دوبارہ اسکین کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- دستخط ہمیشہ ضروری نہیں ہوتے ہیں۔
اشارے
- آپ کا خط واضح اور سیدھا ہونا چاہئے۔ آپ کے بارے میں آجر کا پہلا تاثر اس دستاویز کے ذریعہ تشکیل پایا جاتا ہے۔
- دیکھیں کہ آیا یہ خط باضابطہ ہے اور اس میں کوئی گستاخی یا غیر رسمی زبان نہیں ہے۔
- خط کو ٹائپ کرنا بہتر ہے کیونکہ اسے لکھاوٹ سے زیادہ رسمی سمجھا جاتا ہے ، نیز پڑھنے میں آسانی ہوتی ہے ، اس امکانات میں اضافہ ہوتا ہے کہ متن کو واقعتا actually پڑھا جائے گا۔
- اگر آپ کے پاس کوئی فون نمبر ، ایک ای میل اور اپنے حوالہ کا نام شامل کریں۔ متبادل کے طور پر ، کسی کو اپنے لئے ایک حوالہ درج کرنے کو کہیں اور اپنا تجربہ کار آجر کو فراہم کرتے وقت اس میں شامل کریں۔
- تین پیراگراف لکھنے کی کوشش کریں اور کبھی بھی ایک صفحے سے آگے نہ جائیں۔ نوکری کے مینیجر پورے متن کو پڑھنے سے پہلے متعلقہ معلومات کے ل letter خط کو دیکھیں گے۔
- کسی دوست یا کنبہ کے ممبر سے دستاویز کو پڑھنے کے لئے پوچھیں کہ آیا کوئی غلطی ہے۔
- متعلقہ فونٹ استعمال کریں۔ ایریل یا ٹائمز نیو رومن کو ترجیح دیں اور مزاحیہ سنز جیسے تفریحی فونٹوں سے پرہیز کریں ، کیونکہ وہ خط کی ساکھ کو فورا. ختم کردیں گے ، جو پیشہ ورانہ مہارت کی کمی کو ظاہر کرتے ہیں۔ یہاں کچھ مختلف ملازمتیں ہیں جہاں ایک ہی ذریعہ ٹھیک ہوسکتا ہے ، لیکن ایسا بہت کم ہوتا ہے۔ محتاط رہنے کو ترجیح دیں۔
- چیک کریں کہ ہجے ، گرائمر ، پیراگراف اور رموز درست ہیں۔
انتباہ
- یہ مت سمجھو کہ آپ کو خط پر کام مل جائے گا۔ ایسی شرائط سے گریز کریں جو پہلے ہی کمپنی کے لئے کام کرنے کا مطلب سمجھتے ہیں ، جیسے: "جب مجھے ملازمت پر رکھا جائے گا ، میں اس طرح اور اس طرح کا کام کروں گا"۔
- آپ کا دلچسپی کا خط دوبارہ شروع کرنے کا اعادہ نہیں ہونا چاہئے۔
