مواد

• اقدامات
• اشارے

ڈیجیٹل دور میں ، انٹرنشپ کے مواقع کی درخواست کے لئے ای میل بھیجنا معمول کی بات ہے۔ اگر آپ نے انٹرنشپ کا اعلان دیکھا ہے یا کمپنی میں ممکنہ مواقع کی تحقیقات کرنا چاہتے ہیں تو ، انچارج شخص کو ای میل بھیجیں۔ ای میل کو اسی رسمی شکل کے ساتھ تیار کرنا یاد رکھیں جیسا کہ آپ خط لکھتے ہیں۔ گرامیٹک غلطیاں نہ کرنے اور مناسب سلام اور نتیجہ اخذ کرنے کا خیال رکھیں۔ ای میل بھیجنے سے پہلے دو بار پڑھیں اور جوابات موصول کرنے کے لئے تیار رہیں۔

اقدامات

حصہ 1 کا 1: ای میل لکھنے کی تیاری کر رہا ہے

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   لسی یہ
   کیریئر اور زندگی کوچ

   ہمارے ماہر متفق ہیں: مثالی انٹرن وہ شخص ہوتا ہے جو کمپنی کے مشن کے بارے میں پرجوش ہوتا ہے۔ کمپنی پر اپنی تحقیق کے دوران آپ نے سیکھے پہلوؤں کے بارے میں ایک قابل احترام اور پرجوش لہجے میں ای میل کا آغاز کریں۔ انہیں بتائیں کہ آپ کو سائٹ پر انٹرن ہونے کا اعزاز ملے گا ، اور اپنی تمام خصوصیات کا مظاہرہ کریں گے جو آپ کے لئے کمپنی کے ل very بہت قیمتی ہوں گی۔

4 کا حصہ 3: دوسرا پیراگراف وضع کرنا

1. 

   اپنی قابلیت اور ماضی کے تجربے کے بارے میں بات کریں۔ متعدد جملوں کے ساتھ ، پچھلے پیشہ ور تجربات ، کورسز اور کسی بھی متعلقہ ہنر کے بارے میں معلومات بانٹیں ، اور یہ ظاہر کریں کہ آپ کے علم سے کمپنی کو کیا فائدہ ہوسکتا ہے۔ پچھلی ملازمتوں اور رضاکارانہ کاموں کے بارے میں معلومات شامل کریں اور بتائیں کہ ان تجربات نے آپ کو نوکری کے ل prepared کس طرح تیار کیا۔ اس بات پر زور دیں کہ آپ کمپنی میں کس طرح شراکت کرسکتے ہیں۔ آپ کے ممکنہ آجر کو یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ تفویض کردہ کاموں کو نبھا سکتے ہیں۔
   • پچھلے پیشہ ور تجربات کو بیان کرنے کے لئے سخت فعل استعمال کریں۔ لکھنے کے بجائے: "میں دو سال سے مارکیٹنگ کا انٹرن تھا" ، بیان کریں: "ایک مارکیٹنگ انٹرن کی حیثیت سے ، میں نیا مواد تخلیق کرنے ، ڈیجیٹل اور چھپی ہوئی کتابوں کی ڈیزائننگ اور 50 ملازمین والی کمپنی کے سوشل نیٹ ورک کا انتظام کرنے کی ذمہ دار تھا۔"
   • آپ کی پیشہ ورانہ مہارت میں بہت سی دوسری سرگرمیوں کے علاوہ سوشل میڈیا کا انتظام ، پروگراموں کا اہتمام کرنا شامل ہوسکتا ہے۔

2. 

   
   
   تعلیمی یا غیر نصابی کامیابیوں کا تذکرہ کریں۔ اپنی تعلیمی قابلیت بیان کریں۔ اگر آپ پہلے بھی عہدے پر فائز رہ چکے ہیں تو اپنی کامیابیوں اور ذمہ داریوں کو بیان کریں۔ کیا آپ نے کمیٹی کی سربراہی کی؟ کیا آپ نے کھیلوں کی ٹیم کی کوچنگ کی؟ وضاحتوں کو مختصر رکھیں تاکہ قاری کی توجہ مبذول نہ ہو۔
   • اپنے آپ کو صفتوں سے بیان کرنے کے بجائے اپنے آپ کو ٹھوس مثالوں سے بیان کریں جو آپ کی خصوصیات کو ظاہر کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، "میں ایک مہتواکانک طالب علم ہوں" کہنے کے بجائے ، لکھیں: "میں ہمیشہ اپنی جماعت کے بہترین طلبا میں شامل ہوں"۔

حصہ 4 کا 4: اختتامی ای میل

1. 

   
   
   ہمیں بتائیں جب آپ ہم سے رابطہ کریں گے۔ اپنی درخواست کی حیثیت کی نگرانی کے لئے آجر سے کب اور کیسے رابطہ کریں گے بتائیں۔ رابطے کی معلومات فراہم کریں ، جیسے: نام ، ای میل پتہ ، فون نمبر اور دستیابی۔ آپ لکھ سکتے ہیں ، "میں فون یا ای میل کے ذریعہ دستیاب ہوں"۔ اگر آپ مجھ سے رابطہ کرنے سے قاصر ہیں تو ، میں آپ کو فون کروں گا۔

2. 

   ای میل کو ختم کریں۔ ای میل کو پڑھنے کے لئے وقف کردہ وقت کے لئے وصول کنندہ کا شکریہ ادا کرنا شائستہ ہے۔ خوشگوار الوداعی کے ساتھ اختتام کریں ، جیسے "نیک تمنائیں"۔ اگر آپ پہلے ہی شخص سے شخصی یا فون پر بات کر چکے ہیں تو ، آپ "گڈ ویک اینڈ" یا "گڈ فرائیڈے" کے ساتھ الوداع کہہ سکتے ہیں۔ رسمی خط و کتابت کو ختم کرنے کے لئے "آپ کا شکریہ" یا صرف "بعد میں ملیں" کا استعمال نہ کریں۔ صرف پیڈرو کے بجائے اپنا پورا نام ، جیسے "پیڈرو سلوا" پر دستخط کریں۔

3. 

   منسلک دستاویزات کا اندازہ کریں۔ اگر آجر نے انٹرنشپ کی کوئی آسامیاں خالی کرنے کا اعلان نہیں کیا ہے تو دوبارہ تجربے کو مت بھیجیں۔ جب تک کمپنی انٹرنز کی تلاش نہیں کرتی ہے ، وصول کنندہ کو منسلک ریزیومے کو کھولنے میں دلچسپی لینے کا امکان نہیں ہے ، خاص طور پر اگر کمپنی کے ساتھ منسلک فائلوں کو حاصل کرنے سے متعلق مخصوص پالیسیاں ہوں۔ اگر اشتہار میں دوبارہ تجربے کی فہرست جمع کروانے کی درخواست کی گئی ہو تو ، براہ کرم دستاویز کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں منسلک کریں (ورڈ دستاویز کے بجائے ، جس میں مختلف آپریٹنگ سسٹمز میں کھولنے پر فارمیٹنگ میں دشواری پیش آسکتی ہے)۔
   • کچھ آجر یہ واضح کرسکتے ہیں کہ وہ ای میل کے اٹیچمنٹ کو نہیں کھولتے ہیں۔ اس صورت میں ، کور لیٹر شامل کریں اور ای میل کی باڈی میں دوبارہ شروع کریں۔ دونوں کے مابین ایک معقول جگہ شامل کریں ، تاکہ آجر آسانی سے ہر دستاویز میں فرق کر سکے۔

4. 

   وعدہ کے مطابق ، کمپنی سے دوبارہ رابطہ کریں۔ اگر آپ کو کمپنی کا کوئی جواب موصول نہیں ہوتا ہے تو ، ایک نیا ای میل بھیجیں یا ، ترجیحا ، ان کو کال کریں۔ آپ لکھ سکتے ہیں: "پیارے ماریانا سنٹرا ، میرا نام ہے اور میں نے گذشتہ ہفتے آپ کو اس علاقے میں انٹرنشپ کے بارے میں ایک ای میل بھیجا تھا۔ مجھے اس خالی جگہ کے بارے میں آپ سے بات کرنے کا موقع ملنا پسند ہوگا۔ آپ کا شکریہ ، مخلص ، جواؤ سلوا "۔

اشارے

• کور لیٹر سے منسلک ہونے سے ایک خاص روایت کا اضافہ ہوتا ہے ، کیونکہ ای میل پیغامات مواصلات کا زیادہ آسان ذریعہ ہوتے ہیں۔ اگر آپ کسی کور لیٹر کو شامل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، ای میل میسج کو مختصر لیکن احترام کے ساتھ رکھیں: آجر کو سلام کریں ، کہتے ہیں کہ آپ کون ہیں اور جس ملازمت کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں اس کا تذکرہ کریں ، اور سی وی کے وجود اور کور لیٹر کے ملحقات کی اطلاع دیں۔ ای میل پر دستخط کریں اور اپنی رابطہ کی معلومات فراہم کریں۔
• خیال رکھنا کہ ای میل پہلے سے تیار کردہ متن کی طرح نہیں لگتا ہے۔ اپنے بھیجنے والے ہر ای میل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ، تاکہ آجر کو پتہ چل سکے کہ آپ انٹرنشپ کی تلاش میں پوری جگہ پر شوٹنگ نہیں کررہے ہیں۔