مواد

• اقدامات
• اشارے
• انتباہ

کیا آپ ای میل کو آگے بڑھانا چاہتے ہیں؟ عین مطابق عمل استعمال شدہ کلائنٹ کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے ، لیکن آپ کو کھلا پیغام "فارورڈ" کرنے کا آپشن آسانی سے تلاش کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ ای میل کو آگے بھیجنے کی بنیادی باتیں اور ممکنہ خطرات جاننے کے لئے پڑھیں۔

اقدامات

طریقہ 1 میں سے 1: مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل آگے بھیجنا

1. 

   آپ جو ای میل آگے کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔ یقینی بنائیں کہ کوئی رازدارانہ یا نامناسب مواد موجود نہیں ہے جسے کسی اور کو بھیجنے سے پہلے اسے حذف کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ ای میل کو فارورڈ کرتے ہیں تو ، آپ خود بخود اس سے منسلک تمام پیغامات کو شامل کردیتے ہیں۔

2. 

   
   
   "فارورڈ" پر کلک کریں۔ اگر آپ آؤٹ لک 2010 کا استعمال کررہے ہیں تو ، ٹیب کھولیں شروع کریں یا پیغام اور گروپ تلاش کریں جواب. اگر ان باکس کے مرکزی سکرین پر پیغام کی فہرست میں پیغام منتخب کیا گیا ہے تو ، ٹیب پر جائیں شروع کریں. اگر ای میل آزاد ونڈو میں کھلا ہے تو ، ٹیب پر جائیں پیغام.
   • آؤٹ لک ڈاٹ کام پر ، ای میل کو کھولنے اور ٹیب کو منتخب کرنے کی کوشش کریں جواب اسکرین کے اوپری حصے میں نیلی بار پر۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں "جواب دیں" ، "سب کو جواب دیں" اور "فارورڈ" کے اختیارات دکھائے جائیں۔ "فارورڈ" منتخب کریں۔

3. 

   
   
   وصول کنندگان کا پتہ درج کریں۔ یہ افراد آگے بھیجے گئے ای میل وصول کریں گے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے صحیح پتے درج کیے ہیں اور آپ واقعتا want چاہتے ہیں کہ وصول کنندہ کو پورے پیغام تک رسائی حاصل ہو۔
   • میدان میں کے لئے، ان بنیادی رابطوں کے ای میل پتوں کو درج کریں جن کو آپ پیغام بھیجنا چاہتے ہیں۔
   • میدان میں سی سی، ان لوگوں کے نام درج کریں جن کو آپ آگے بھیجے گئے پیغام کی کاپی بھیجنا چاہتے ہیں۔ کھیتوں کے تمام وصول کنندگان کے لئے اور سی سی یہ دیکھنے کے قابل ہو گا کہ ای میل کو اور کس نے موصول کیا ہے۔
   • میدان میں بی سی سی، ان لوگوں کا نام درج کریں جن کے سامنے آپ آگے بھیجے گئے پیغام کو اندھیرے بنانا چاہتے ہیں۔ وہ لوگ جو اندھی کاپی وصول کرتے ہیں وہ یہ نہیں دیکھ پائیں گے کہ ای میل کو اور کس نے موصول کیا ہے ، اور دوسرے لوگ یہ بھی نہیں دیکھ پائیں گے کہ اندھی کاپی کس نے وصول کی ہے۔

4. 

   
   
   اگر ضروری ہو تو اٹیچمنٹ کو ہٹا دیں۔ کوئی بھی تصویر ، دستاویز یا دیگر منسلک فائل خود بخود نئے وصول کنندگان کے پاس بھیج دی جائے گی ، بشرطیکہ آپ ای میل بھیجنے سے پہلے اسے دستی طور پر حذف کردیں۔

5. 

   اپنا پیغام لکھیں۔ آپ ای میل کی وجہ بتانے کے لئے پیغام کو "فارورڈ" لائن کے اوپر ٹائپ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ ضروری نہیں ہے تو ، آپ کو کچھ بھی ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ عقل مند استعمال کریں۔

6. 

   "جمع کروائیں" پر کلک کریں۔ جب آپ میسج بھیجنے کے لئے تیار ہوں تو ، کھیتوں میں درج ہر ایک کو بھیجنے کے لئے "بھیجیں" پر کلک کریں کے لئے, سی سی اور بی سی سی. "بھیجے گئے" فولڈر کو چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ای میل کسی سرور کی غلطیوں کے بغیر بھیجا گیا تھا۔

طریقہ 3 میں سے 2: Gmail میں ای میل آگے بھیجنا

1. 

   آپ جو ای میل آگے کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔ یقینی بنائیں کہ سب کچھ ٹھیک ہے۔ ای میل میں شامل تمام پیغامات کو چیک کریں۔

2. 

   "فارورڈ" پر کلک کریں۔ اگر آپ میسجز کے ایک سیٹ میں حالیہ ای میل (اور اس کے تمام پیش رو) کو آگے بڑھانا چاہتے ہیں تو ، میسج کے نیچے والے متن میں صرف "فارورڈ" پر کلک کریں۔ اگر آپ کو یہ آپشن نہیں مل پاتا ہے تو ، ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لئے ، "جواب دیں" بٹن کے آگے ، پیغام کے اوپری دائیں کونے میں نیچے تیر پر کلک کریں۔ "فارورڈ" (دوسرا آپشن) منتخب کریں۔

3. 

   وصول کنندگان کو شامل کریں۔ ہر وصول کنندہ کو مطلوبہ فیلڈ میں رکھیں (کے لئے, سی سی اور بی سی سی). اس بات کو یقینی بنائیں کہ پتے اور نام درست ہیں تاکہ غلط شخص کو ای میل آگے نہ بھیجیں۔

4. 

   اگر ضروری ہو تو اٹیچمنٹ کو ہٹا دیں۔ Gmail پیغام سے منسلک کسی بھی دستاویز ، تصویر یا فائل کی دوسری قسم کو خود بخود آگے بھیج دے گا۔ اگر آپ یہ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، پیغام کے اختتام تک نیچے سکرول کریں اور ہر منسلکہ کے آگے "X" پر کلک کریں جسے آپ ختم کرنا چاہتے ہیں۔ آپ چابیاں استعمال کرسکتے ہیں ← بیک اسپیس (یا منتخب کریں اور حذف کریں) تصاویر کو دور کرنے کے لئے۔

5. 

   "جمع کروائیں" پر کلک کریں۔ جب سب کچھ تیار ہو تو ای میل آگے بھیجیں۔ یاد رکھیں: اسے پیش کرنے کے بعد ، اس کارروائی کو کالعدم کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔

طریقہ 3 میں سے 3: شپنگ لیبل کے بعد ای میل کو آگے بڑھانا

1. 

   پچھلے ای میل پتوں کو حذف کرنے پر غور کریں۔ آگے بھیجے گئے پیغام کے وصول کنندہ اصل پیغام میں شامل تمام لوگوں کے نام اور ای میل پتے دیکھ سکیں گے۔ اس معاملے پر منحصر ہے ، ان لوگوں کے ل more زیادہ احترام کی بات ہو گی کہ وہ پیغام بھیجنے سے پہلے اپنا ای میل ایڈریس ہٹا دیں۔

2. 

   ای میل بھیجنے سے پہلے اسے صاف کریں۔ سیاق و سباق پر منحصر ہے ، آپ کو کچھ تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن آپ جس میسج کو بھیجنا چاہتے ہیں اس کے ڈھانچے میں معمولی ترامیم کرنے پر غور کریں۔ اس موقع کو پیغام کے کسی بھی ایسے حصے کو حذف کرنے کے لئے استعمال کریں جو آپ نہیں چاہتے ہیں کہ دوسرے دیکھے۔ ای میل بھیجنا ایک ناقابل واپسی عمل ہے۔ مندرجہ ذیل نکات پر توجہ دیں:
   • اہم اور معمولی نشانیاں (بھاری "<<< >>>" علامتیں جو جمع ہوتی ہیں جب بھی ای میل ارسال ہوتا ہے)۔
   • مکینیکل غلطیاں: غیر ضروری اضافی لائنیں / خالی جگہیں۔ گرائمٹیکل اور ٹائپنگ کی غلطیاں۔
   • منسلکات جو دراصل ای میل کی کاپیاں ہیں آگے بھیجے جارہے ہیں۔ وہ جگہ اور بینڈوڈتھ کا ضیاع اور وائرس اور اسپام بھیجنے کا سنہری موقع ہے۔
   • ای میلز کے آخر میں کمپنیاں لگانے والے بینرز۔ ان میں عام طور پر "آپ کے ای میل میں مفت جذباتیہ" یا "اپنے کمپیوٹر پر مفت کال کریں" جیسے اشتہار ہوتے ہیں۔

3. 

   انجام سے آگاہ رہیں۔ ایک ارسال کردہ ای میل میں ، ان لوگوں کی طرف سے معلومات موصول ہوتی ہیں جن کو آپ سے پہلے پیغام ملا تھا: بنیادی طور پر نام اور ای میل پتہ۔ چونکہ ای میل کو آگے بڑھایا جاتا ہے ، پتوں کی فہرست زیادہ سے زیادہ بڑھتی جاتی ہے۔ اگر ان لوگوں میں سے کوئی بھی کمپیوٹر وائرس سے متاثر ہے تو ، یہ ان تمام ای میل پتوں پر بھیجنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، کوئی اب بھی اس ای میل کی فہرست کو ایسی کمپنیوں کو فروخت کرسکتا ہے جو اسپام بھیجتی ہیں ، یا کچھ گھوٹالہ آزماتے ہیں۔

اشارے

• پیغام کے آخر میں آپ "شکریہ: دوست کا نام" لکھ کر بھیجے گئے ای میل کا شکریہ ادا کرسکتے ہیں۔
• وائرس کے پھیلاؤ کو روکنے کے لئے اینٹی وائرس کے ساتھ بھیجا گیا ای میل ہمیشہ اسکین کریں۔
• "سبجیکٹ" فیلڈ میں ناپسندیدہ اصطلاحات کو صاف کریں ، جیسے Fw:، Re ، وغیرہ۔
• ان پیغامات کو آگے بھیجنے کے لئے متبادل ای میل اکاؤنٹ بنانے پر غور کریں۔

انتباہ

• زیادہ تر ای میل فائر وال سافٹ ویئر "سبجیکٹ" فیلڈ میں عام الفاظ کو روکتا ہے اور پیغام کو براہ راست کوڑے دان میں بھیجتا ہے۔
• چیک کریں کہ بھیجے گئے ای میل کی تاریخ ختم نہیں ہوئی ہے۔
• وائرس کے انتباہ کو آگے بڑھاتے وقت محتاط رہیں۔ اکثر ، یہ پیغامات جعلی ہو سکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ وائرس سے منسلک بھی ہو سکتے ہیں!