مواد

• اقدامات
• برادری کے سوالات اور جوابات

بغیر منصوبے کے اپنے مقاصد تک پہنچنا ناقابل یقین حد تک مشکل ہوسکتا ہے۔ یہی بات بہت سارے کاروباروں کے لئے بھی کہی جاسکتی ہے ، یہی وجہ ہے کہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی سب سے کامیاب تنظیموں میں مقبول نظم و نسق کی سرگرمی ہے۔ اسٹریٹجک منصوبہ بندی مالکان اور منیجروں کو کمپنی کی ترجیحات طے کرنے ، ان کے کاموں کو مستحکم کرنے اور اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے طریقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتی ہے۔ اسٹریٹجک پلاننگ ایک کاروبار کے لئے اہداف کے حصول کے لئے حکمت عملی تیار کرنا اور ان تفصیلات اور حکمت عملی کا تعین کرنا ہے جو آپ کو ان مقاصد کو حاصل کرنے میں معاون ثابت ہوں گی۔ اگر آپ متوازن منصوبہ تیار کرتے ہیں اور ہمیشہ اپنی حکمت عملی کو بہتر بنانا اور جانچنا چاہتے ہیں تو آپ اپنے کاروبار کو نئی بلندیوں کو حاصل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

اقدامات

طریقہ 1 میں سے 1: اپنے تزویراتی منصوبے کو تیار کرنا

1. 

   
   
   ٹیم کے اعلی رہنماؤں اور منیجرز کا اجلاس طلب کریں۔ اس سے پہلے کہ آپ اسٹریٹجک پلان تیار کرنا شروع کرسکیں ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ مجموعی حکمت عملی تیار کرنے والے افراد کو ان لوگوں سے آراء مل سکتی ہیں جنہیں زمین پر اس پر عمل درآمد کرنا ہوگا۔ ٹیم کے رہنماؤں اور انتظامیہ سے بات کریں اور اپنی تنظیم میں پیش آنے والی پریشانیوں کے بارے میں ان کا نقطہ نظر حاصل کریں۔ انھیں ترقی اور منصوبہ بندی میں مباحثوں پر شامل کریں تاکہ وہ اس منصوبے کی فزیبلٹی کا اندازہ کرسکیں اور اس پر عمل درآمد کرنے کی کوشش کے دوران ہونے والے کسی بھی غیر متوقع اخراجات کو ننگا کرسکیں۔
   • اسٹریٹجک منصوبوں کو تیار کرنے میں اعلی انتظامیہ کو شامل کرنے سے وہ حکمت عملی پر ملکیت کا احساس بھی حاصل کرسکیں گے ، جس سے عمل درآمد میں مدد ملے گی۔
   • اس وقت اور انسانی سرمائے پر غور کریں جو آپ کے اسٹریٹجک منصوبے کے لئے ضروری ہے اور منتظمین سے بات کریں تاکہ یہ معلوم ہو کہ آیا ملازمین اپنے نئے اہداف کو پورا کرنے کے لئے اپنے نظام الاوقات کو اپنانے یا تبدیل کرسکتے ہیں۔
   • ایک ایسا ایجنڈا بنائیں جس میں آپ کے اسٹریٹجک نظارے کی پیش کش کی جا that اور اس میں مینیجرز اور ٹیم کے رہنماؤں کے لئے تاثرات فراہم کرنے کا وقت رہ جائے۔

2. 

   
   
   اپنی طاقت اور مواقع کا تجزیہ کریں۔ اپنی تنظیم کے مسابقتی فوائد ، یا خصلتوں کے سیٹ کے بارے میں سوچئے جو آپ کی کمپنی کو اس کے حریفوں پر فائدہ پہنچاتا ہے ، جیسے کم مینوفیکچرنگ لاگت یا ملکیتی ٹیکنالوجی۔ اس پر غور کریں کہ آپ صارفین کی طلب ، یا معاشرتی یا ثقافتی آب و ہوا میں ایسی تبدیلیوں کی وجہ سے جو آپ کو اپنی مصنوعات یا خدمات کی فروخت میں مدد مل سکتی ہیں ، ان مواقع سے فائدہ اٹھانے کے ل your اپنی طاقتوں کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں۔
   • طاقتوں میں ایک انتہائی کامیاب یا موثر ٹیم شامل ہوسکتی ہے ، جیسے ایڈورٹائزنگ ڈپارٹمنٹ یا مضبوط سیل ڈپارٹمنٹ کی عمدہ مارکیٹنگ۔
   • آپ کی طاقت کے لئے کھیلنے والے مزید مواقع تلاش کرنے کے ل sure ، یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم بیرونی عوامل جیسے صارفین کی خریداری کی عادات یا معاشرتی رجحانات دیکھ رہی ہے۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ افادیت فراہم کرنے والے یا تعمیراتی کمپنی ہو تو کسی دوسرے ملک میں بڑھتے ہوئے بنیادی ڈھانچے کو شامل کرسکتے ہیں۔

3. 

   
   
   اپنی کمزوریوں اور خطرات کا اندازہ لگائیں۔ کمزوری اندرونی عوامل ہیں جو آپ کی تنظیم کو زیادہ کارگر بناتے ہیں اور اس سے وقت اور رقم ضائع ہوتی ہے۔ دھمکیاں بیرونی عوامل ہیں جو آپ کے کاروبار میں رکاوٹ بن سکتی ہیں اور اس میں معاشی بدحالی یا حریف جیسی چیزیں شامل ہیں۔ اپنی کمپنی کے اندر ایسے محکمے تلاش کریں جو جدوجہد کر رہے ہیں اور ان کی کمزوریوں کا تعین کریں۔
   • کمزوریوں میں ناقص قیادت ، مہارت یا مہارت کی کمی ، یا صارفین کے ساتھ ناقص ساکھ جیسی چیزیں شامل ہوسکتی ہیں۔
   • داخلی عوامل کو اضافی تربیت یا دوبارہ ذمہ داری کی تقسیم سے حل کیا جاسکتا ہے۔
   • بیرونی دھمکیوں کا مقابلہ کیا جاسکتا ہے جو صنعت میں جو کچھ ہورہا ہے اس پر قابو پانے کے ل your آپ کی کمپنی کی طاقت پر توجہ مرکوز کرکے مقابلہ کیا جاسکتا ہے۔
   • اپنی کمزوریوں کے بارے میں ایماندار ہو تاکہ آپ کوئی ایسا منصوبہ تیار کرسکیں جس سے آپ کی تنظیم کے مخصوص حص .وں کو نشانہ بنایا جاسکے۔
   • بعض اوقات ٹیم کے رہنما یا ملازمین خطرات اور کمزوریوں پر قیمتی ان پٹ لے سکتے ہیں۔

4. 

   اپنے کاروبار کے لئے اہداف طے کریں۔ معلوم کریں کہ آپ اپنی کمپنی کو کون سے اہداف حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جو اسٹریٹجک فیصلے کرتے ہیں اس کے پیچھے کوئی اہم ڈرائیور موجود ہوتا ہے ، اور یہ کہ یہ فیصلے ہمیشہ آپ کے اہداف کو دھیان میں رکھتے ہوئے کیے جاتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کے ذہن میں اہداف حاصل ہوجائیں تو ، آپ ان کو حاصل کرنے کے ل strate حکمت عملی تیار کرنا شروع کرسکتے ہیں۔
   • کچھ اہداف میں محصول میں اضافہ ، زیادہ سے زیادہ کسٹمر بیس حاصل کرنا ، یا ملازمین کی پیداوری میں اضافہ شامل ہوسکتا ہے۔
   • اپنے اہداف کو حقیقت پسندانہ اور قابل حصول رکھیں تاکہ آپ کی ٹیم دستبرداری کے بجائے ان کو پورا کرنے کی کوشش کرے۔
   • اپنے اہداف کی تکمیل کے لئے ٹائم لائن طے کرنا یقینی بنائیں۔

5. 

   حکمت عملی اور قلیل مدتی تدبیریں بنائیں۔ آپ کی حکمت عملی کا تعین آپ کی صنعت کی قسم یا آپ کی تنظیم کے کام کی نوعیت سے ہوگی۔ طویل مدتی اہداف کے حصول کے ل on ایک مجموعی حکمت عملی آپ کا منصوبہ ہے۔ حکمت عملی زیادہ آسانی سے پیمائش کی جاتی ہے اور وہ اقدامات ہیں جو آپ کر سکتے ہیں جو آپ کو اپنی حکمت عملی تک پہنچنے میں مدد فراہم کرے گا۔ سوچیں کہ آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے میں کیا مدد ملے گی اور ایسے ہتھکنڈوں سے ایک ایکشن پلان تشکیل دے جس سے آپ اس تک پہنچنے کے ل. استعمال کرسکتے ہو۔
   • حکمت عملی میں مینوفیکچرنگ لاگت کو کم کرکے منافع میں اضافہ کرنا یا ملازمین کی تربیت کو بہتر بنا کر ملازمین کی اطمینان میں اضافہ کرنا شامل ہیں۔
   • حکمت عملی میں ایسی چیزیں شامل ہیں جیسے ملازم کے اوقات کو تبدیل کرنا یا مصنوع میں پیکیجنگ کو اپ ڈیٹ کرنا۔

6. 

   کاروبار کے ل a ایک وژن تیار کریں۔ آپ کے کاروبار کے ل The طویل مدتی اہداف ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنی تنظیم کو حاصل کرسکیں۔ اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کی حکمت عملی آپ کی کمپنی کی ثقافت ، برانڈنگ اور آپ کے موجودہ صارفین پر عمل پیرا ہے اس کے ذریعہ مربوط وژن تیار کریں۔ اپنے آخری نقطہ نظر کو پورا کرنے کے ارد گرد اپنا اسٹریٹجک منصوبہ بنائیں۔
   • اپنے نقطہ نظر کی وضاحت کرنے کے قابل ہونے سے اسٹیک ہولڈرز ، سرمایہ کاروں ، اور ملازمین کو آپ کی حکمت عملی کی منصوبہ بندی اور آپ کے اہداف کی وجوہ کو سمجھنے میں وضاحت ہوگی۔
   • ویژن کچھ ایسا ہوسکتا ہے جیسے 2025 تک زیادہ سے زیادہ ماحول دوست معیارات کو حاصل کیا جا سکے یا کسی صنعت میں سب سے بڑی کمپنی بن جائے۔

طریقہ 3 میں سے 2: اپنی حکمت عملی کو نافذ کرنا

1. 

   آپریشنل پلان تیار کرنے کے ساتھ ٹاسک مینیجر۔ ایک بار جب آپ کا مجموعی منصوبہ مکمل ہوجائے تو ، آپ کو یہ یقینی بنانے کے ل top اعلی منیجرز کے ساتھ مل کر کام کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ وہ اپنے مقصد کو پورا کرنے کے لئے بامقصد آپریشن پلان تیار کرسکیں۔ مثال کے طور پر ، یہ سامان انسٹال کرنا کافی نہیں ہے جو آٹو پارٹس تعمیر کرنے میں کارکنوں کا وقت بچائے گا۔ آپ کو دوبارہ تربیت دینے والے ملازمین کے وقت اور لاگت اور نئے آلات کو انسٹال کرنے اور وصول کرنے جیسی تفصیلات میں بھی عامل ہونا چاہئے۔
   • ایک آپریشنل پلان میں دوبارہ تربیت ، یا موجودہ کام کو تبدیل کرنے جیسے چیزوں کو زیادہ موثر بنانے کے ل acquired یا نئے حاصل شدہ آلات یا ہارڈ ویئر کو استعمال کرنے میں شامل ہوسکتا ہے۔
   • ایک اور آپریشنل منصوبہ میں پالیسی میں تبدیلی پر ملازمین کو میمو کو مطلع کرنا یا بھیجنا شامل ہوسکتا ہے۔

2. 

   ٹیم ممبروں کو ڈیڈ لائن اور نتائج تک روکیں۔ ٹیم کے ممبران کو ان کے نتائج کا جوابدہ ٹھہرانا ایک قابل اعتماد ٹیم بنائے گا۔ اسٹریٹجک منصوبہ کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے کے لئے صحیح ٹیم کا ہونا ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی کام مکمل نہ کرنے کے آخری تاریخ اور اس کے نتائج کے بارے میں مخصوص ہوں۔
   • ڈیڈ لائن کو پورا کرنے والے ملازمین کے ساتھ کھلی اور دیانتدار گفتگو کریں۔ اگر وہ مستقل طور پر ان کی کمی محسوس کرتے ہیں تو ، کسی اور کی تلاش کرنے پر غور کریں جو نوکری کی ضروریات کو پورا کر سکے۔
   • اگر آپ کو کسی ملازم سے بات کرنی ہوگی تو آپ کچھ ایسا کہہ سکتے ہیں ، "بل ، مجھے معلوم ہے کہ اس مہینے میں آپریشنل رکاوٹ پیدا ہوگئی ہے ، لیکن آپ مسلسل تین آخری تاریخ کو مستقل طور پر گنوا چکے ہیں۔ کیا آپ وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ کیا سوچتے ہیں؟ کیا آپ کو ڈیڈ لائن کو پورا کرنے سے روک رہا ہے؟ "
   • اگر آپ کو کسی کو ملازمت سے ہٹانے کی ضرورت ہے کیونکہ وہ ڈیڈ لائن کی کمی محسوس کرتے ہیں تو ، آپ کچھ ایسا کہہ سکتے ہیں "جو ، آپ کی پیشرفت پچھلے ایک دو مہینے کے لئے قابل قبول سے کم رہی ہے اور آپ کی یاد شدہ تاریخیں ٹیم کی باقی ترقی کو متاثر کر رہی ہیں۔ میں جا رہا ہوں۔ آپ سے اپنا سامان باندھ کر چلے جانے کو کہتے ہیں۔ "
   • ایچ آر سے اس بات کا یقین کرنے کے لئے چیک کریں کہ ملازم کو برطرف کرنا قانونی رہنما خطوط اور کمپنی کی پالیسی کے مطابق ہے۔

3. 

   اپنے اسٹریٹجک پلان کی تاثیر کا اندازہ کریں۔ ایک بار جب آپ اس پر عمل کرتے ہیں تو اپنے اسٹریٹجک پلان کی پیشرفت پر نظر رکھنا جاری رکھیں۔ غور کریں کہ آیا آپ کے منصوبے یا تدبیروں سے آپ کو اپنے مقاصد تک پہنچنے میں مدد ملی ہے۔ اگر آپ اپنے مقاصد تک نہیں پہنچ پائے ہیں تو ، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے منصوبے کا دوبارہ جائزہ لیں اور معلوم کریں کہ کیا یہ اس منصوبے کا کوئی پہلو ہے جو آپ کو حاصل کرنے سے روکتا ہے ، یا اگر منصوبہ بندی اور تدبیریں صحیح طور پر عمل میں نہیں آ رہی ہیں۔
   • مینیجرز اور ٹیم کے رہنماؤں سے مل کر چیک کریں کہ آیا آپ کے منصوبے پر عمل درآمد ہو رہا ہے یا نہیں۔ اگر آپ کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی میں ردوبدل نہیں ہوا ہے ، تو آپ اپنے مقاصد کے حصول کی امید نہیں کرسکتے ہیں۔
   • اپنے منصوبے کی ترقی کے ساتھ ساتھ جانچ پڑتال کے ل bench بینچمارک کا استعمال کریں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ کے منصوبے میں 2017 کی پہلی سہ ماہی میں آمدنی میں اضافہ شامل تھا ، لیکن آپ اپنے اہداف کو پورا کرنے میں ناکام رہے تو واپس جاکر اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ کا منصوبہ کہاں ناکام ہو رہا ہے۔

4. 

   اپنی منصوبہ بندی کو بہتر بنانے کے ل Ad موافق بنائیں۔ جب آپ اپنا اسٹریٹجک پلان تیار کررہے ہیں تو ، آپ کو اس عمل کو بھی تیار کرنا چاہئے کہ مارکیٹ میں تبدیلی اور موافقت کیسے آسکتی ہے۔ نئی ٹیکنالوجی ، صنعت میں بدلاؤ ، یا غیر متوقع آپریشنل مشکلات آپ کے منصوبے کو غیر موثر بنا سکتی ہیں۔ کسی کمزور پروگرام کو جاری رکھنے کی بجائے ، آپ کو اپنی طرز عمل کو تبدیل کرنا چاہئے اور اپنی کمپنی اور صنعت کی موجودہ حقیقت کے مطابق ہونے کے ل. اسے تبدیل کرنا چاہئے۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنے کسٹمر سروس سسٹم کو ایک خود کار نظام میں تبدیل کرتے ہیں جو ملازمین کی قیمت پر رقم کی بچت کرتا ہے ، لیکن صارفین کی اکثریت ترمیم کی وجہ سے رخصت ہونے کی دھمکی دیتی ہے ، تو وقت آسکتا ہے کہ آپ اپنے اصل منصوبے میں ردوبدل کریں اور محدود آپریٹر خدمات بھی پیش کریں۔ .

طریقہ 3 میں سے 3: اپنی حکمت عملی کو بہتر بنانا

1. 

   ٹیم مواصلات کو بہتر بنائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے تمام ممبروں کے پاس آپ کے پاس ہونے والے مواصلات کے طریقوں تک رسائی ہے اور وہ سب اہم یا ضروری دستاویزات پر مشترکہ ہیں۔ کمپنیوں کے اہداف اور حکمت عملیوں کو واضح انداز میں واضح کریں ، تاکہ ٹیم ممبران ایک ہی صفحے پر ہوں۔ سب کو ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے اور فعال اور بار بار گفتگو کرنے کی ترغیب دیں۔ پوری تنظیم کو معلوم حکمت عملی میں کوئی تبدیلیاں لائیں تاکہ ہر شخص اسی اہداف کی سمت کام کر سکے۔
   • مواصلات کے طریقوں میں فون ، ای میل ، اور چیٹ سسٹم شامل ہیں۔
   • کسی تنظیم کے رہنما کی حیثیت سے ، یہ ضروری ہے کہ آپ سہولت کی اچھی تکنیک تیار کریں تاکہ آپ جیسے ہی مسائل تیار کریں حل کریں۔
   • مستقل چیٹ روم حقیقی وقت میں پیغامات دکھاتے ہیں اور وقت کے ساتھ ساتھ محفوظ ہوجاتے ہیں۔ اپنی ٹیم کے سبھی ممبروں کو ایک ہی پیج پر رکھنے کے لئے ایک استعمال کرنے پر غور کریں۔

2. 

   نتیجہ خیز ملاقاتیں کریں۔ سب سے زیادہ نتیجہ خیز ملاقاتوں میں واضح طور پر مقاصد بیان کیے گئے ہیں اور ہر ایک کو انفرادی ان پٹ اور نقطہ نظر رکھنے کی اجازت ہے۔ میٹنگ کے لئے ایجنڈا رکھیں اور اسے موضوع سے دور رہنے یا قیاس آرائی میں جانے کی اجازت نہ دیں۔ اچھی ملاقاتوں میں ملازمین کو ان کے ساتھیوں پر کیا کام کر رہے ہیں اور اس سے ان کے کام میں کس طرح کا رشتہ جوڑا جاتا ہے اس کی بہتر تفہیم حاصل کی جا.۔ اس سے انہیں یہ بھی واضح ہونا چاہئے کہ ان کے کام مجموعی اسٹریٹجک منصوبے پر کس طرح اثر انداز ہوتے ہیں۔ نئی پریشانی لیں اور قلیل مدتی تدبیریں اور حل پیدا کریں۔
   • ملازمین سے ان پٹ حاصل کرکے ملاقاتیں آپ کو کسی بھی اسٹریٹجک منصوبے کی تاثیر کا اندازہ کرنے میں بھی مدد فراہم کریں گی۔
   • میٹنگ سے پہلے ایجنڈے کا پرنٹ آؤٹ بنائیں تاکہ ہر شخص ایک ہی صفحے پر قائم رہے۔

3. 

   صحیح لوگوں کو استعمال کریں۔ ایک بار جب آپ اپنا اسٹریٹجک پلان مرتب کرتے ہیں تو ، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے منصوبے کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے بہترین ملازمین کو کام کے لئے مختص کریں۔ اگر آپ منصوبے کی کامیابی پر نظر رکھے ہوئے ہیں اور محسوس کریں گے کہ ٹیم ممبران کی مہارت یا ہنر کو بہترین طریقے سے استعمال نہیں کیا جارہا ہے تو ، اپنی ٹیم کی تنظیم نو کے ل look دیکھیں۔ مینیجرز سے بات کریں تاکہ آپ کو یہ اندازہ کرنے میں مدد ملے کہ کون سے محکمے کے لئے بہتر ہے اور اگر آپ کو کرنا پڑتا ہے تو لوگوں کو گھوماتے ہیں۔
   • لوگوں کو ان کرداروں میں رکھیں جن میں انھیں تجربہ ہے۔
   • کچھ اسٹریٹجک منصوبوں کو کامیابی کے ساتھ نافذ کرنے کے ل you ، آپ کو نیا ہنر رکھنا ہوگا۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان لوگوں کا انتخاب کرتے ہیں جو مل کر اچھی طرح سے کام کرتے ہیں ، اور ساتھ ہی لوگوں کی جگہ کا تقاضا بھی اپنی صلاحیتوں یا شخصیات پر کرتے ہیں۔

4. 

   صارف کے مطالبات سنیں۔ تزویراتی منصوبے صرف اتنے ہی کارآمد ہیں جب وہ کسی طرح سے صارف کے لئے اضافی قیمت پیدا کرے۔ اگر آپ کا اسٹریٹجک منصوبہ کچھ ایسا ہے جس سے آپ کے گاہک اتفاق نہیں کرتے ہیں تو ، وہ ممکنہ طور پر آپ کی مصنوعات خریدنا بند کردیں گے۔ صارف کو ذہن میں رکھتے ہوئے ایک اسٹریٹجک منصوبہ تیار کریں۔ ایسی حکمت عملی تیار کریں جو انھیں اضافی قیمت دیں یا وہ ان کی تعریف کرسکیں۔
   • آپ جس صنعت میں ہیں اس میں رجحانات دیکھنے کے لئے مارکیٹ ریسرچ پڑھیں۔
   • صارفین کو آپ کے اسٹریٹجک منصوبے کے بارے میں کیا پسند ہے اس کا تعین کرنے کے لئے سوشل میڈیا یا پولز کے ذریعے بات چیت کریں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر صارف انٹرنیٹ سلسلہ بندی کی خدمات پر اسکائی اسکائٹس خرچ کرتا ہے تو ، آپ کی کمپنی کو اس جگہ میں جانے پر غور کرنا چاہئے چاہے ماضی میں کمپنی نے روایتی میڈیا فروخت کیا ہو۔

برادری کے سوالات اور جوابات