مصنف:
Janice Evans
تخلیق کی تاریخ:
27 جولائی 2021
تازہ کاری کی تاریخ:
13 مئی 2024
مواد
دوسرے حصےچاہے یہ اسکول کی اسائنمنٹ ہو ، آرٹ پروجیکٹ ہو ، ووٹ ڈالنے کے لئے اندراج ہو ، یا کام میں پہل ہو ، بہت سی چیزیں جو آپ زندگی میں کرتے ہیں اس کی ایک ڈیڈ لائن ہوتی ہے۔ کچھ لوگوں کے لئے ، مختص وقت میں کسی پروجیکٹ کو مکمل کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ تاخیر یا خلفشار جیسی چیزیں آپ کی کارکردگی میں رکاوٹ بن سکتی ہیں اور چیزوں کو مکمل کرنے میں آپ کو زیادہ وقت لینے کا سبب بن سکتی ہیں۔ خوش قسمتی سے ، عمدہ ہتھکنڈوں کو استعمال کرکے اور اپنے وقت کا اچھ .ی انتظام کرتے ہوئے ، آپ اپنی کوتاہیوں کو دور کرسکتے ہیں اور باقاعدگی سے ڈیڈ لائن کو پورا کرسکتے ہیں۔
اقدامات
طریقہ 1 میں سے 1: اچھے وقت کے انتظام کو برقرار رکھنا
اپنے منصوبے کے لئے تکمیل کا ایک وقت مقرر کریں۔ جب تکمیل کا وقت طے کرتے ہیں تو ، حقیقت پسندانہ ہونا بہتر ہے کہ اس منصوبے کو مکمل کرنے میں آپ کو ممکنہ طور پر کتنا وقت لگ سکتا ہے۔ اس پر غور کریں کہ آپ سے کیا توقع کی جارہی ہے ، اس پر آپ کتنا وقت لگاسکتے ہیں ، پروجیکٹ کتنا بڑا ہے۔ ایک اچھا تخمینہ لگانے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ آپ ماضی میں کئے ہوئے منصوبوں سے اس کا موازنہ کریں۔ اگر آپ یہ نہیں سوچتے ہیں کہ وقت پر کام ختم کرنا ممکن ہے تو ، اس شخص سے بات کریں جس نے اصل میں آخری تاریخ مقرر کی تھی اور دیکھیں کہ کیا آپ اسے پیچھے ہٹا سکتے ہیں۔
- اس وقت کا اندازہ لگائیں جو ہر چھوٹے کام میں لگتا ہے۔ ایک بار جب آپ کام کرلیں ، اس کے اختتام پر ایک وقت تکیا شامل کریں تاکہ پورے منصوبے کے لئے حقیقت پسندانہ وقت حاصل ہو۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی ڈیڈ لائن سے متفق ہونے سے پہلے آپ کو کسی پروجیکٹ کی تفصیلات کے بارے میں مکمل وضاحت مل جائے۔
- سمجھوتہ کریں اور کسی آخری تاریخ سے اتفاق نہ کریں جسے آپ جانتے ہو نا قابل استعمال ہے۔ اس سے کسی کو بھی مطمئن نہیں ہوگا جس نے کسی کو آخری تاریخ مقرر کی اور آپ کی ساکھ کو ٹھیس پہنچی۔
اپنے منصوبے کو چھوٹے چھوٹے کاموں میں توڑ دیں۔ کسی بڑے پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے خیال سے مغلوب ہونے کے بجائے اسے چھوٹے ، آسانی سے حاصل کرنے والے کاموں میں تقسیم کردیں۔ اپنی فہرست میں شامل کاموں کو مکمل کرنے کے ساتھ ساتھ گزریں۔- اگر آپ کو کاغذ لکھنا ہے تو ، تحقیق کرنا آپ کا پہلا کام ہوسکتا ہے۔ اضافی کاموں میں پہلے 500 الفاظ لکھنا ، تعارف مکمل کرنا ، یا صفحات کی ایک مقررہ رقم حاصل کرنا شامل ہوسکتا ہے۔
- اگر آپ کی آخری تاریخ کام کے ل، ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ مؤثر طریقے سے وقت الاٹ کر رہے ہیں۔ اگر آپ کے چھوٹے چھوٹے کاموں میں سے ایک معمول سے کہیں زیادہ وقت لے رہا ہے تو ، اس منصوبے کے کسی اور حصے میں جانا بہتر خیال ہوگا۔
ایک وقت میں ایک پروجیکٹ ختم کریں۔ اگرچہ ہم میں سے بہت سے لوگوں کو اپنی روز مرہ کی زندگیوں میں ملٹی ٹاسک کرنے پر مجبور کیا جاتا ہے ، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ انفرادی منصوبے کے لئے جس میں آپ کام کر رہے ہیں اس کے لئے کافی وقت صرف کریں۔ کسی ایک پروجیکٹ کی طرف اپنی توجہ وقف کرنا آپ کو زیادہ موثر بناتا ہے۔- اگر آپ کو دو یا زیادہ منصوبوں کے لئے متوازی ٹائم لائن پر کام کرنے پر مجبور کیا گیا ہے تو ، گیئرز کو تبدیل کرنے اور کسی دوسرے منصوبے پر کام کرنے سے پہلے ایک پروجیکٹ کے بہت سے کاموں کو مکمل کریں۔
اپنے کاموں اور اپنے منصوبوں کو ترجیح دیں۔ جب آپ کو متعدد پروجیکٹس یا کاموں کو جگانا پڑتا ہے ، تو یہ ضروری ہے کہ آپ اس بات کا تعین کرسکیں کہ کون سے کام منصوبے کی مجموعی کامیابی کے لئے زیادہ اہم ہیں ، یا اس کے ساتھ آگے بڑھنے سے قبل کون سے اقدامات کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔- سب سے مشکل کاموں یا پروجیکٹس کے ساتھ شروعات کرنا ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے ، جب آپ کا ذہن تازہ ترین ہو۔
فرض کریں کہ آپ کی توقع سے زیادہ وقت لگے گا۔ یہ ضروری ہے کہ آپ غیر منصوبہ بند حالات میں فیکٹر لگائیں جس سے آپ کے منصوبے میں تاخیر ہوسکتی ہے۔ کچھ چیزوں کے ل this ، اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ مطلوبہ مواد کو بروقت نہ رکھنا ، کوئی بیمار ہو ، یا ذاتی ہنگامی صورتحال۔
- اگر کوئی ہنگامی صورتحال پیش آتی ہے اور آپ ڈیڈ لائن بنانے سے قاصر ہیں تو ، ڈیڈ لائن جاری کرنے والے شخص کو جلد سے جلد جاننے دیں۔
دن بھر میں باقاعدگی سے وقفے طے کریں۔ بغیر کسی وقفے کو مستقل طور پر کام کرنا آپ کو کم موثر بناتا ہے۔ اپنے آپ کو جلانے کے بجائے ، اپنے دن میں 10-15 منٹ کے وقفے لیں تاکہ آپ اپنی توجہ کھوئے۔
- اس پر غور کریں کہ عام طور پر آپ کی توجہ ختم کرنے اور اس کی بنیاد پر ایک ساتھ کام کرنے والے وقت کو ایڈجسٹ کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔
- دن بھر میں چھوٹے وقفے وقفے سے آپ کو ایسے پیچیدہ مسائل کا بھی جائزہ لینے دیتا ہے جو آپ کو ٹھوکر لگاتی ہیں۔
اگر اس کی کوئی وجہ نہیں ہے تو ڈیڈ لائن کو ختم کریں۔ اگر کوئی ڈیڈ لائن منمانے یا مصنوعی ہے تو آپ کو مل کر اس کو ختم کرنے پر غور کرنا چاہئے۔ کچھ پروجیکٹس اور کاموں میں وقت ، صبر ، اور اعلی درجے کی درستگی ہوتی ہے ، اور تکمیل کا وقت مجموعی پروجیکٹ یا تنظیم پر کوئی وزن نہیں رکھتا ہے۔
- ایسے منصوبوں کو جن کی اعلی سطح پر درستگی اور جانچ کی ضرورت ہوتی ہے جیسے آئی ٹی یا پروگرامنگ میں ڈیڈ لائن پر کم انحصار کرنا چاہئے ، اور معیاری پروڈکٹ بنانے کے بارے میں مزید کچھ ہونا چاہئے۔
- اگرچہ جعلی ڈیڈ لائن طے کرنا کچھ لوگوں کے لئے کام کرسکتا ہے ، مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ وہ عام طور پر پیداوری کو نہیں بڑھاتے ہیں۔ اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ ہمارے کام کی اخلاقیات اور دیگر طرز عمل کے جن پہلوؤں کو ہم بہتر بنانا چاہتے ہیں ، جیسے زیادہ منظم ہونا ہے۔
طریقہ 3 میں سے 2: منظم رہنا
ہر دن کیلئے ایک کیلنڈر برقرار رکھیں اور اس پر قائم رہیں۔ روزانہ کرنے کے ل tasks کاموں کا کیلنڈر بنانا ہمیں اپنے کام کی ضعف کی تشریح کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ ہر کام کو پورا کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے اور اس میں باقاعدگی سے شیڈول وقفے جیسی چیزیں شامل ہیں۔
- اپنے منصوبے کو 4 چھوٹے حصوں میں توڑنے سے آپ پورے منصوبے میں اہداف اور وقت کی پابندیوں کو پورا کرسکتے ہیں۔
- آپ آن لائن کیلنڈرز جیسے گوگل کیلنڈر استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو اہم ڈیڈ لائن کے لئے ٹیکسٹ اور ای میل کی یاد دہانی فراہم کرے گا۔
آپ کو کرنا ہے کہ چیزوں کی ایک فہرست لکھیں. نہ جانے کیا آپ کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے وقت ضائع کرسکتا ہے۔ اپنے منصوبے کی آخری تاریخ کو پورا کرنے کے ل the آپ کو جو کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے ان کی ایک واضح فہرست برقرار رکھنا یقینی بنائیں۔
- آپ اس فہرست کو کسی طبعی کاغذ یا کسی آن لائن دستاویز پر رکھ سکتے ہیں۔
- جب آپ اپنی فہرست میں کام مکمل کر لیتے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ انہیں عبور کردیں۔
تمام دستاویزات اور ای میلز کو درجہ بند فولڈر میں رکھیں۔ تنقیدی دستاویزات نہ ڈھونڈنا بہت وقت ضائع کرنا اور دباؤ ڈال سکتا ہے۔ آپ کی دستاویزات کو منظم کرنا اور ان کی درجہ بندی کرنا آپ کو اہم معلومات کو جلد تلاش کرنے کے قابل بنائے گا۔
- تمام ای میلز کو کسی فولڈر میں محفوظ کریں جس پر آپ بعد میں رسائی حاصل کرسکیں۔ اگر پروجیکٹ کے دوران کچھ غلط ہو گیا ہو یا کوئی تنازعہ ہو ، تو آپ اپنے دعووں کی تصدیق کے لئے پرانی ای میلز کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
طریقہ 3 میں سے 3: ٹاسک پر قائم رہنا اور تاخیر کا شکار نہیں
جتنی جلدی ہو سکے اپنے پروجیکٹ کو شروع کریں۔ کسی پروجیکٹ کو مت چھوڑیں کیونکہ ڈیڈ لائن قریب نہیں ہے۔ جتنی جلدی آپ نے کوئی پروجیکٹ شروع کیا ، اس سے پہلے آپ اسے مکمل کریں گے۔ اگر آپ بہت لمبا انتظار کرتے ہیں تو ، وقت کی حد قریب آتے ہی آپ وقت کے لئے خوف و ہراس کا شکار ہوجائیں گے۔
- تجزیہ فالج وہ ہوتا ہے جب کوئی شخص کسی مسئلے کو شروع کرنے سے پہلے بہت لمبے عرصے تک تجزیہ کرتا ہے ، جس سے منصوبے میں تاخیر ہوسکتی ہے یا پروجیکٹ کبھی بھی مکمل نہیں ہوتا ہے۔
خود کو جوابدہ رکھیں۔ عذر کرنا آسان ہے ، لیکن یہ ہماری غلطیوں سے سبق سیکھنے میں مدد نہیں کرتا ہے۔ بہانے بنانے کے بجائے ، صورتحال کو معروضی طور پر دیکھیں اور غور کریں کہ آپ کہاں سدھار سکتے ہیں۔ چیزوں کو جلدی کروانے کے لئے ہمیشہ پہل کریں اور اگر آپ کوئی پروجیکٹ مکمل کرنے میں قاصر ہیں تو دوسروں پر الزام نہ لگائیں۔
- کسی دوست یا کنبہ کے ممبر کو ڈیڈ لائن کے بارے میں بتانا آپ کو وقت پر اسے مکمل کرنے کی ترغیب دے سکتا ہے۔
اس کے مکمل ہونے کے بعد معاشرتی وقت کی بچت کریں۔ اگر آپ اس نوعیت کے فرد ہیں جو آسانی سے مشغول ہوجاتا ہے تو ، آپ اپنی آخری تاریخ پوری کرنے کے بعد معاشرتی وقت کی بچت سے آپ کو فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اگر آپ رات کے دیر سے یا اپنے دوستوں کے ساتھ بہت زیادہ وقت گزارنے کی وجہ سے چھوٹی چھوٹی چھوٹی چھوٹی چھوٹی ذمہ داریوں سے محروم ہورہے ہیں تو ، آپ کی آخری تاریخ پوری ہونے تک سماجی پروگراموں میں شرکت سے پرہیز کریں۔
- اپنے دوستوں کو بتائیں کہ آپ کی ایک اہم آخری تاریخ ہے ، اور آپ باہر جانا چاہتے ہیں ، لیکن آپ کو اپنے وعدوں کو پورا کرنا ہوگا۔
اپنے ماحول کو تبدیل کریں۔ آپ کا ماحول آپ کے مزاج کو متاثر کرتا ہے۔ اگر آپ جس کام کی جگہ کا استعمال کررہے ہیں وہ آپ کو تھکا ہوا بنا دیتا ہے ، یا ناپائیدار ہے تو ، اسے تبدیل کرنے پر غور کریں۔
- اگر آپ لیپ ٹاپ پر اپنا کام کرسکتے ہیں تو کسی مقامی کیفے کا دورہ کرنا صحیح فیصلہ ہوسکتا ہے۔
- آپ جس کمرے میں ہیں بس اسے تبدیل کرنا آپ کو نتیجہ خیز رہنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔
اپنے آس پاس کی خلفشار کو غیر فعال کریں۔ خلفشار آپ کی پیداوری اور کارکردگی کو کم کر سکتا ہے۔ اگر آپ کو باقاعدگی سے تاخیر ہو رہی ہے کیونکہ آپ کو ویب سائٹس ، سوشل میڈیا ، یا آپ کی مداخلت کرنے والے لوگ آپ کی توجہ مبذول کررہے ہیں تو ان کو محدود کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کریں۔ اپنے فون کو سائلینٹ موڈ کی طرف موڑنا اور سوشل میڈیا نہ اپنانا شیڈول پر رہنے کے دو طریقے ہیں تاکہ آپ اپنی ڈیڈ لائن کو پورا کرسکیں۔
- ایسی ایپس دستیاب ہیں جو سوشل میڈیا سے تمام اطلاعات کو بند کردیں گی تاکہ آپ کو وقت ضائع کرنے کا لالچ نہ ہو۔
