مصنف:
Randy Alexander
تخلیق کی تاریخ:
2 اپریل 2021
تازہ کاری کی تاریخ:
16 مئی 2024
مواد
اس مضمون میں: خط سے پتہ کریں خط لکھیں خط 10 حوالوں کو حتمی شکل دیں
اگر آپ کو مقامی زندگی کے بارے میں کوئی تشویش ہے یا کوئی سوال ہے تو ، بند نہ ہوں۔ اپنے میئر کو خط لکھنا آپ کے شہر میں پیش آنے والے سیاسی مسائل اور مشکلات کے بارے میں اپنی آواز سننے کا سیدھا راستہ ہے۔ اس سوال کی نشاندہی کریں جو آپ جمع کرانا چاہتے ہیں ، مسئلہ سے متعلق ہیں اور اپنے میئر کو حل پیش کرتے ہیں۔
مراحل
حصہ 1 خط کو ایڈریس کریں
-
اپنے میئر کا پتہ تلاش کریں۔ ڈائریکٹری دیکھیں یا اپنے شہر کی ویب سائٹ پر جائیں۔- آپ یہ جاننے کے لئے بھی تلاش کرسکتے ہیں کہ آیا کوئی مخصوص خدمت ہے جو آپ کے مسئلے سے نمٹتی ہے۔ اس خدمت کو بھی ایک علیحدہ خط لکھنا یاد رکھیں۔
-
وہ مواد جمع کریں جس کی آپ کو لکھنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو صاف ستھرا تحریری کاغذ اور تحریری مواد یا کمپیوٹر اور ایک پرنٹر کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کمپیوٹر استعمال کررہے ہیں تو ، ای ٹریٹمنٹ پروگرام کھولیں۔ -
لفافہ بھریں۔ بھیجنے والے کا پتہ شامل کریں۔ لفافے کے پچھلے حصے پر لکھیں:- آپ کا نام
- آپ کا پتہ
- آپ کی میونسپلٹی اور آپ کا پوسٹل کوڈ
-
اپنے میئر کا پتہ شامل کریں۔ لفافے کے نیچے دائیں طرف لکھیں:- مونسئیر یا میڈم میئر ، مسٹر ڈوپونٹ
- (آپ کا شہر) کا شہر
- ایڈریس
- بلدیہ اور پوسٹل کوڈ
حصہ 2 خط لکھیں
-
اپنے میئر سے بات کریں: مونسیئر یا میڈم لی مائیر کی توجہ کے لئے .- باقی خط کے ل you ، آپ کو مشترکہ اور قابل احترام زبان استعمال کرنا ہوگی۔ زیادہ رسمی ہونے کی کوشش نہ کریں۔
-
پہلے پیراگراف میں اپنا تعارف کروائیں۔ اس سے یہ کہتے ہوئے تین سے پانچ جملے استعمال کریں کہ آپ جس پریشانی کو حل کر رہے ہیں اس سے آپ کو کس طرح خدشہ ہے۔ مثال کے طور پر: "بطور شہری ، ملازم ، شہر کا رکن ، کاروبار ، تنظیم"۔- ایک مختصر تعارف کرو۔ اپنے بارے میں غیر متعلقہ تفصیلات نہ دیں۔ اس کے بجائے اپنے مسئلے پر توجہ دیں۔
-
اپنے مسئلے کی وضاحت کریں آپ کو مخصوص تفصیلات دینا ہوں گی۔ حقائق کو بیان کرنے کے لئے ڈیشز استعمال کرنے سے نہ گھبرائیں۔ مثال کے طور پر: "مجھے پتہ چلا کہ ..."- صرف اپنے خط میں کوئی مسئلہ پیدا کریں۔ اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ ہیں تو ، ہر مسئلے کے لئے ایک الگ خط لکھیں۔
-
اسے بتائیں کہ صورتحال آپ کو کس چیز کی ترغیب دیتی ہے۔ ایک بار پھر ، جامع ہو ، لیکن حقیقت سے متعلق یقینی بنائیں۔ مثال کے طور پر: "میں ... کے فیصلے سے مشتعل ہوں۔" -
حل پیش کرتے ہیں۔ صرف شکایت کرنے سے گریز کریں۔ اسے دکھائیں کہ آپ نے کچھ تحقیق کی ہے۔ آپ دوسرے شہروں میں اسی طرح کی صورتحال اور موثر حل کی مثالیں دے سکتے ہیں۔ -
اس سے مدد مانگو۔ اس کے ساتھ ایماندار ہو اور یہ مت سمجھو کہ تمہیں اس کی چاپلوسی کرنا ہوگی۔ بلکہ ان تبدیلیوں کے بارے میں براہ راست رہیں جن کی آپ کو امید ہے۔ مثال کے طور پر: "چونکہ آپ ہمارے خوبصورت شہر کے میئر ہیں ، میں آپ سے دوسرے حلوں کے بارے میں سوچنے کو کہتا ہوں"۔- یقینی بنائیں کہ آپ کا خط ایک صفحے سے کم ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے ل You آپ کو اسے مختصر رکھنا چاہئے۔ اصل دنیا میں ، اس کو 3-5 پیراگراف کرنا ہوں گے۔
-
اس کا یا اس کا شکریہ۔ پیشگی میئر کا شکریہ ادا کرنے کے لئے اس بات کا یقین. چونکہ آپ کا خط مختصر ہونا ضروری ہے ، لہذا اسے بتائیں کہ اگر آپ کو مزید معلومات کی ضرورت ہو تو آپ ان کے اختیار میں ہیں۔ مثال کے طور پر: "اس اہم مسئلے پر آپ کی توجہ کا شکریہ"۔ -
خط پر دستخط کریں۔ اسے سلام کے ساتھ ختم کریں اور دستخط کرنا مت بھولنا۔ خط کے اوپر بائیں طرف اپنا پتہ براہ راست شامل کریں تاکہ آپ کے میئر کو یقین ہو کہ آپ اس کی میونسپلٹی میں رہتے ہیں۔
حصہ 3 خط کو حتمی شکل دیں
-
یہ پڑھیں. ہجے اور نحو کی غلطیاں تلاش کریں۔ کسی اور کو پڑھنے سے بھی مدد ملتی ہے۔ -
اصلاح کریں۔ غلطیاں درست کریں ، پھر خط دوبارہ پڑھیں۔ آپ کو بعد میں دوبارہ پڑھ کر دوسری غلطیاں مل سکتی ہیں۔ -
یہ پرنٹ. یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آپ زیادہ سے زیادہ پیشہ ور نظر آتے ہیں ، صرف سیاہی سیاہی استعمال کریں اور پڑھنے کے قابل فونٹ جیسے ٹائمز نیو رومن ، سائز 12 استعمال کریں۔ -
ڈاک ٹکٹ لیں یا کوئی خریدیں۔ اسے لفافے کے اوپری دائیں کونے میں لگاو۔ یقینی بنائیں کہ اس کو کافی حد تک ملتوی کریں ، بصورت دیگر یہ آپ کو واپس کردی جائے گی۔ -
اپنا خط پوسٹ کریں۔ بھیجنے کے بعد ، آپ کو اپنے میئر یا اس کے دفتر سے جواب ملنا چاہئے۔ اگر آپ کو کئی ہفتوں کے بعد خبر نہیں ہے تو ، ٹاؤن ہال کو کال کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ انہیں موصول ہوا ہے۔
