مواد

• مراحل
• حصہ 1 ایک ذاتی خط لکھیں
• حصہ 2 ایک کاروباری خط لکھیں
• حصہ 3 ایک کور لیٹر لکھیں

اس مضمون میں: ایک ذاتی خط لکھیںبزنس لیٹر کو کم کریں ایک کور لیٹر 19 کا حوالہ دیں

شروع سے ایک اچھ writtenا خط لکھنے سے آپ کے وصول کنندہ کو اچھا تاثر ملنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ اگر آپ ذاتی ، کاروباری یا حوصلہ افزا خط لکھنے کی تیاری کر رہے ہیں تو ، آپ کو آہستہ اور پہلی لکیریں بھرنے میں دشواری ہوسکتی ہے۔ اگر آپ مناسب شکل معلوم کرنا چاہتے ہیں یا اگر آپ کسی خط کا تعارف شروع کرنے کا بہترین طریقہ جاننا چاہتے ہیں تو ، وہاں کچھ خاص اصول اور حکمت عملی موجود ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں۔

مراحل

حصہ 1 ایک ذاتی خط لکھیں

1. اپنا پتہ لکھیں۔ ذاتی خط کے ل For ، اپنا پتہ صفحے کے اوپری حصے میں رکھیں اور اسے بائیں طرف رکھیں۔ اس سے وصول کنندہ آپ کو آسانی سے جواب دے سکے گا کیونکہ اسے آپ کا پتہ تلاش کرنا نہیں پڑے گا یا لفافہ آپ کو لکھنے کے ل to نہیں رکھنا پڑے گا۔
   • آپ کو اپنا نام پتے میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف اپنی گلی کا پتہ یا اپنا PO باکس پہلی لائن پر رکھیں ، پھر اپنا شہر ، اپنا ریاست اور اپنا پوسٹل کوڈ اگلی لائن پر رکھیں۔

2. 
   

   
   اپنے پتے کے بعد کی تاریخ لکھیں۔ تاریخ رکھنا ضروری ہے تاکہ آپ کے نمائندے کو معلوم ہو کہ آپ نے خط کب لکھا ہے۔ یہ آپ کے نمائندے کے لئے بھی کارآمد ثابت ہوسکتا ہے اگر وہ چاہتی ہے کہ وہ اپنے پاس آنے والی ای میلز کو رکھیں اور تاریخوں کے مطابق ترتیب دیں۔ اپنے پتے کے بعد لائن پر تاریخ درج کریں۔
   • فارمیٹ کے لئے پہلے تاریخ ، مہینہ اور پھر سال ڈالیں۔ مثال کے طور پر ، "22 اپریل ، 2016"۔

3. 
   

   
   
   
   اپنے نمائندے کا پتہ رکھیں۔ اس کے بعد آپ کو ایک لائن چھوڑنا پڑے گا اور اپنے صفحے کے دائیں جانب لکھنا ہوگا۔ شروع کرنے کے لئے آپ کو ہمیشہ "پیارے" سلام کا استعمال کرنا چاہئے۔ اس کے فورا. بعد لکھیں اپنے وصول کنندہ کا نام پھر کوما رکھیں۔
   • اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ عام طور پر اپنے نمائندے کو کس طرح کہتے ہیں۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں: "پیارے اسٹیفنی ،" "پیارے دادی ،" یا "محترم مسٹر تھامسن ،"۔

4. 
   

   
   ایک سوال پوچھیں۔ کسی دوست یا کنبہ کے ممبر کو ذاتی خط کے لئے ، مشترکہ نقطہ نظر کو ایک سوال پوچھ کر شروع کرنا ہوتا ہے۔ آپ اپنی گفتگو اس بات میں دلچسپی ظاہر کر کے کرسکتے ہیں کہ آپ کا مکالمہ کیا کر رہا ہے یا اس سے پوچھ رہا ہے کہ وہ کیا کر رہا ہے۔
   • یہاں آپ کی کچھ مثالوں کی مثال دی جاسکتی ہے: "آپ کیسے ہیں؟ "آپ اپنے نئے اسکول کے بارے میں کیا سوچتے ہیں؟ "کیا آپ کو اچھا لگتا ہے؟ "

5. 
   

   
   
   
   کسی ایسی چیز میں اپنی دلچسپی کا اظہار کریں جس کے بارے میں آپ کے متلاشی نے کہا یا کیا۔ ذاتی خط شروع کرنے کا دوسرا موثر طریقہ یہ ہے کہ آپ کسی ایسے کام میں اپنی دلچسپی کا اظہار کریں جس سے آپ کے وصول کنندہ نے ان کے آخری خط میں کہا ہے جیسے حالیہ کامیابی ، ان کی زبردست چھٹی ، یا کسی رکاوٹ کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ یہ کہتے ہوئے اپنے خط کی شروعات کرسکتے ہیں ، "آپ کے انعام پر مبارکباد"۔ "ایسا لگتا ہے کہ واقعی آپ کی چھٹی واقعی خوشگوار تھی۔" "مجھے بہت افسوس ہے کہ آپ کو اسکول میں ایسے مشکل وقت سے گزرنا پڑا۔ "

حصہ 2 ایک کاروباری خط لکھیں

1. 
   

   
   اپنا پتہ لکھیں۔ آپ کا مکمل میلنگ پتہ آپ کے خط کے اوپری حصے میں ضرور ظاہر ہونا چاہئے۔ پتہ سے پہلے اپنا نام مت لکھیں۔ تاہم ، اگر آپ چاہیں تو میلنگ ایڈریس کے تحت آپ ای میل ایڈریس اور / یا فون نمبر لکھ سکتے ہیں۔
   • اپنی چادر کے بائیں جانب اپنا پتہ لکھیں۔

2. 
   

   
   تاریخ رکھو۔ اپنا پتہ لکھنے کے بعد یا اپنی رابطہ کی معلومات پر کوئی اور معلومات ڈالنے کے بعد ، ایک لائن کو چھوڑ کر تاریخ لکھیں۔ دن ، مہینہ اور سال مقرر کرکے پوری تاریخ لکھیں۔
   • مثال کے طور پر ، "22 اپریل ، 2016"۔

3. 
   

   
   اپنے خط کے نمائندے کا پتہ اپنی شیٹ کے دائیں جانب رکھیں۔ نامہ نگار کا نام اور پورا پتہ شیٹ کے بائیں جانب لکھیں۔ تاریخ کے بعد ایڈریس لکھیں جس میں دونوں کو الگ کرنے کی جگہ ہو۔
   • اپنا پتہ ڈالنے کے بعد ایک اور لائن کو چھوڑیں۔ آپ کا سلام ("پیارے ___ ،" یا "جسے صحیح ہے") اگلی لائن پر رکھنا چاہئے۔

4. 
   

   
   معلوم کریں کہ کیا آپ کی شنک میں "عزیز" سلام ہے۔ اس فارمولے سے خطوط لکھنا شروع کرنا ایک معیاری طریقہ ہے ، لیکن یہ مبارکباد ہمیشہ مناسب نہیں ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، یہ فارمولا شکایت کے خط یا کاروباری خط کے ل too بہت ذاتی لگتا ہے۔
   • اس شخص پر غور کریں جس کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں اور اس بات کا تعین کریں کہ آیا "عزیز" کی مرضی کے ساتھ خط متعارف کروا رہا ہے یا آپ کے مقاصد کو حاصل نہیں کرے گا۔ اگر آپ کسی پروجیکٹ میں اس شخص کے ساتھ وابستہ ہونے کی طرح وصول کنندہ کو بہتر جاننے کی امید کر رہے ہیں تو یہ الفاظ شاید مناسب ہوں۔
   • اگر آپ کو اس فارمولے پر عمل کرنے میں مشکل پیش آتی ہے تو ، آپ اسے ختم کرسکتے ہیں اور وصول کنندہ کا عنوان اور وصول کنندہ کا نام لکھ کر خود شروع کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنے خط کا تعارف "مسٹر اسمتھ" کے ساتھ کر سکتے ہیں ، پھر تعارفی جملے کے ساتھ جاری رکھیں۔
   • "جس کے نزدیک یہ ٹھیک ہے" ایک اور متبادل ہے ، لیکن یہ تشکیل "عزیز" سلام سے کہیں زیادہ دور اور سنجیدہ ہے۔ اگر آپ اپنے وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے تو صرف اس تعارفی جملے کا استعمال کریں۔

5. 
   

   
   اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ اپنے وصول کنندہ کو کس طرح مخاطب کریں گے۔ اپنے وصول کنندہ کا نام بیان کرنے سے پہلے ، اس سے بات کرنے کا بہترین طریقہ طے کرنے کے لئے تھوڑا سا وقت لگائیں۔ بہت سے معاملات میں ، کاروباری خطوط میں وصول کنندگان کو زیادہ رسمی انداز میں مخاطب کرنا ضروری ہے جیسے شخص کا عنوان۔ آپ یہ بھی سوچ سکتے ہیں کہ وہ شخص اپنے پرانے خطوں میں آپ کے پاس کیسے آیا اور آپ کے تعلقات پر غور کیا۔
   • اس شخص کے لقب اور مقام پر غور کریں . اگر آپ کے وصول کنندہ کے پاس کوئی عنوان ہے یا کسی خاص عہدے پر فائز ہے تو ، آپ اپنا کاروبار اس سے شروع کرسکتے ہیں: "پیارے ڈاکٹر جونز"۔ اگر وہ فوج کا ایک جنرل ہے تو آپ کو اپنے خط کی ابتداء: "محترم جنرل ولسن سے کرنی ہوگی۔" آپ کو ڈاکٹر کی ڈگری رکھنے والوں کو بھی "ڈاکٹر" کے ساتھ فون کرنا چاہئے۔
   • وہ خط پڑھیں جس کا آپ جواب دے رہے ہیں. اگر آپ کسی دوسرے کے جواب میں خط لکھتے ہیں تو ، یہ دیکھنے کی کوشش کریں کہ آپ کا وصول کنندہ آپ کے پاس آیا کہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کون سا الفاظ استعمال کرنا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو موصولہ خط "پیارے مسٹر جانسن" سے شروع ہوتا ہے تو آپ کو اپنے خط "پیارے مسٹر ____ ،" سے شروع کرنا چاہئے۔
   • اس قسم کے تعلق کے بارے میں سوچیں جو آپ کو وصول کرنے والے سے باندھتا ہے. آپ کو ان تعلقات پر غور کرنا چاہئے جو اس کے خط کا جواب دینے سے پہلے آپ کو اپنے وصول کنندہ سے جوڑتا ہے۔ کیا آپ وہی آخری نام شیئر کرتے ہیں؟ کیا آپ عام طور پر اس سے بات کرتے وقت کوئی خاص عنوان استعمال کرتے ہیں؟ یاد رکھیں کہ اگر آپ ماضی میں اس شخص کو اس کے آخری نام سے پکارتے ہیں تو بھی ، ایک پیشہ ور خط میں یہ بہت غیر رسمی ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کو شک ہے تو ، محتاط رہیں اور اس شخص سے باضابطہ انداز میں خطاب کریں ، مثال کے طور پر مسٹر ، مسز ، ڈاکٹر وغیرہ لکھ کر۔

6. 
   

   
   خوشگوار لہجے کا انتخاب کریں۔ آپ کے مواد سے قطع نظر ، وصول کنندہ کی دلچسپی پیدا کرنے کے ل a خوشگوار لہجے کو برقرار رکھنا اچھا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ شکایت کا خط لکھ رہے ہیں یا کوئی اور قسم کی یادداشت ، کچھ نہ بدتمیز کہنا یا درخواستیں کرنا شروع کریں۔ اس کے بجائے ، اسے اپنی نیک خواہشات بھیجیں یا کچھ کرنے پر مبارکباد پیش کریں۔
   • مثال کے طور پر ، اپنے شروع میں دوستانہ نظر آنے کے ل you ، آپ ان دو جملے میں سے ایک آزما سکتے ہیں: "مجھے امید ہے کہ آپ اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں" "آپ کے فروغ پر میری مخلص مبارکباد"۔

7. 
   

   
   اپنے یادگار کا مقصد بیان کریں۔ اگرچہ یہ ضروری ہے کہ کاروباری خط کو دوستانہ لہجے میں شروع کیا جائے ، لیکن اس نقطہ پر دائیں طرف جانا اور آپ جس چیز کے لئے لکھ رہے ہیں اس کا کہنا بھی اتنا ہی ضروری ہے۔ آپ براہ راست آگے اور آسان فارمولے کا استعمال کرکے اپنے خط کی وجہ معلوم کرسکتے ہیں جو اس سے شروع ہوتا ہے: "میں آپ کو یہ خط اس لئے لکھتا ہوں کیونکہ / کے لئے۔ "
   • آپ مختلف تعارف کے ل this اس تعارف کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ مندرجہ ذیل ایک جملے سے شروعات کرسکتے ہیں: "میں یہ مشترکہ مفادات کی وجہ سے آپ کو یہ خط لکھ رہا ہوں" "" یہ خط درخواست کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں "" میں اپنی کمپنیوں کے مابین شراکت کی تجویز پیش کرنے کے لئے یہ یادداشت لکھ رہا ہوں۔ "

حصہ 3 ایک کور لیٹر لکھیں

1. 
   

   
   ایک پیشہ ور خط کی طرح ایک ہی شکل کا استعمال کریں. جب آپ اس قسم کی یادداشت لکھتے ہیں تو ، آپ وہی نقطہ نظر استعمال کر سکتے ہیں جو پیشہ ور خط کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔
   • اپنا پتہ صفحے کے اوپری حصے میں رکھیں اور سیدھا سیدھا کریں۔ اپنا نام ، صرف اپنا پتہ مت لگائیں۔
   • اگلی لائن میں ایک ای میل ایڈریس ، اپنا ذاتی ویب سائٹ ایڈریس اور فون نمبر شامل کریں۔
   • ایک لائن چھلانگ لگائیں۔
   • پہلے دن کے ساتھ تاریخ رکھیں: "22 اپریل ، 2016"۔
   • ایک اور لائن چھلانگ لگائیں۔
   • اپنی مبارکباد شامل کریں: "پیارے ___ ،" یا "جس سے ہوسکتا ہے"۔

2. 
   

   
   اپنی کامیابیوں کا خلاصہ بنائیں۔ معمولی بات ہے کہ ایک عام خط کے ساتھ ایک کور لیٹر شروع کرنا جیسے "میں _____ کی پوزیشن کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہا ہوں"۔ تاہم ، اگر آپ اپنے تعارف میں تھوڑا سا فرق کرنا چاہتے ہیں تو ، اپنی بہترین کامیابیوں کا ایک چھوٹا سا خلاصہ بنانے کی کوشش کریں۔ آپ نے حاصل کردہ ہر چیز کا خلاصہ فراہم کرنا بھرتی کنندہ کی توجہ اپنی طرف راغب کرسکتا ہے اور انٹرویو لینے کے امکانات میں اضافہ کرسکتا ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ اپنے خط کے آغاز میں اس قسم کے جملے کا استعمال کرسکتے ہیں: "پچھلے پانچ سالوں میں ، میں نے اپنی فروخت دوگنی کردی اور ملک کے تین خطوں میں اپنا کاروبار بڑھایا۔ آپ اپنے کام کے تجربے ، اپنی تعلیم ، مخصوص تربیت جو آپ نے لیا ہے ، اور دوسری قابلیت جس کے بارے میں ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ کے پاس کچھ اور بات ہوسکتی ہے۔

3. 
   

   
   اپنا جوش و خروش دکھائیں۔ خط کے ذریعے اپنی خوشی کا اظہار آپ کے انٹرویو کے امکانات میں اضافہ کرسکتا ہے۔ آپ کی لگن سے بھرتی کرنے والے کو متاثر کرسکتا ہے۔
   • آپ کچھ اس طرح کہہ سکتے ہیں: "میں اس ملازمت کی پیش کش کو دیکھ کر بہت پرجوش ہوں کیوں کہ میں ہمیشہ آپ کی کمپنی کا بہت اچھا مداح رہا ہوں۔" آپ بعد میں یہ بتاسکیں گے کہ کمپنی میں آپ کو کیا پسند ہے ، آپ اپنے کام سے اتنے جذباتی کیوں ہیں اور آپ اس نوکری کے لئے بہترین امیدوار کیوں ہیں۔

4. 
   

   
   خط کے اہم الفاظ شامل کریں۔ کلیدی الفاظ مفید ثابت ہوسکتے ہیں اگر آپ جانتے ہو کہ آپ کو نوکری کے ل by کام کرنے کیلئے لوگوں کی ایک بڑی تعداد کا سامنا کرنا پڑے گا۔ آپ کے خط میں کلیدی الفاظ استعمال کرنے سے آپ کی درخواست کے کامیاب ہونے کے امکانات بڑھ سکتے ہیں ، خاص طور پر اگر وہ اس پوزیشن کے مطابق ہوں۔
   • یہ ایسے الفاظ ہوسکتے ہیں جو ملازمت کی پیش کش میں متعدد بار ظاہر ہوتے ہیں ، بشمول مخصوص علم یا تجربات۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنے کور لیٹر کو اس طرح کے الفاظ سے شروع کرسکتے ہیں: "سیلز مینیجر کی حیثیت سے اپنے پانچ سالوں کے دوران ، میں نے باقاعدگی سے پیشکشیں کیں ، کچھ عمدہ فروخت کی حکمت عملی تیار کی ، اور متعدد تحریریں لکھیں۔ میرے ملازمین کے لئے فروخت کی اسکرپٹس۔ "
   • آپ ان لوگوں کے ناموں کا بھی ذکر کرسکتے ہیں جنہوں نے آپ کو اس منصب تک پہنچایا ہے۔ اس سے کرایہ دار منیجر کی توجہ اپنی طرف راغب ہوسکتی ہے اور بحالی کو یقینی بنایا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ لکھ سکتے ہیں: "میں نے اس پوسٹ کے بارے میں ہمارے محکمہ کے ڈائریکٹر: ڈاکٹر اسمتھ سے سنا ہے۔ "

مشورہ

• جب تک آپ چاہتے ہیں ذاتی خطوط ہوسکتے ہیں۔ تاہم ، اگر یہ نوکری کی درخواست ہے یا کاروباری میچ ہے تو ، اپنے خط کو ہر ممکن حد تک مختصر اور درست رکھیں۔ آپ کو اس طرح کے یادگاروں کے لئے صرف ایک صفحے پر اظہار خیال کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔