مواد

• مراحل
• طریقہ 1 کام پر اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں
• طریقہ 2 اپنے ملازمین کی پیداوری میں اضافہ کریں
• طریقہ 3 ٹکنالوجی کا استعمال کریں

اس مضمون میں: کام کی جگہ کی پیداوار میں اضافہ ملازمین کی پیداواری صلاحیت میں بازیافت ٹیکنالوجی 24 حوالہ جات

اگر آپ ملازم ہیں تو ، آپ کی پیداوری میں اضافہ آپ کو پروموشن یا مزید فارغ وقت کی اجازت دے سکتا ہے۔ اگر آپ کاروبار چلا رہے ہیں تو ، زیادہ پیداواری ہونے سے آپ کے منافع میں اضافہ ہوگا اور مالی مشکلات پر قابو پانے میں مدد ملے گی۔ دونوں ہی معاملات میں ، آپ کو ہمیشہ زیادہ نتیجہ خیز رہنے کی کوشش کرنی چاہئے۔ اس کے ل employees ، ملازمین اور مالکان کو اپنی ملازمت کی عادات کا جائزہ لینا ہوگا۔ اس کے علاوہ ، کاروباری رہنما بھی ایسا ماحول پیدا کرنے کے لئے ضروری اقدامات کرسکتے ہیں جو ملازمین کو حوصلہ افزائی کرے اور انہیں ایسے اوزار مہیا کرے جس میں انہیں کامیابی کی ضرورت ہوتی ہے ، جس میں ایسی ٹیمیں بھی شامل ہوں گی جن سے ٹیموں کو زیادہ لچک دار اور وقت کی بچت ہوگی۔

مراحل

طریقہ 1 کام پر اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں

1. 
   

   
   خود سے شروع کرو۔ اپنے کاروبار کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے ل. ، بہتر ہوگا کہ آپ اپنے کام کے دنوں کو منظم کرکے شروع کریں۔ خود زیادہ پیداواری ہوجانے سے ، آپ کاروبار کو فروغ دیں گے اور ایسی تکنیک تیار کریں گے جو آپ اپنے ملازمین کو دے سکیں۔

2. 
   

   
   آخری تاریخ طے کریں اور اپنی ٹیم کے ممبروں کو آگاہ کریں۔ ایسے منصوبوں اور کاموں کا جن کا کوئی خاص مقصد نہیں ہے ، اپنے لئے ڈیڈ لائن طے کرنا زیادہ محنت کرنے کا محرک فراہم کرنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے۔ اگر آپ اپنے ملازمین کو اپنی مقرر کردہ تاریخوں سے آگاہ کریں گے تو یہ اشارہ زیادہ موثر ہوگا کیونکہ یہ لوگ آپ کو اپنے وعدوں کے ذمہ دار ٹھہرائیں گے۔

3. 
   

   
   
   
   90 منٹ کے وقفوں میں کام کریں۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ 90 منٹ کے بعد ، پیداوری میں کمی آنا شروع ہوتی ہے۔ اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے ل 4 ، 4 سے 5 90 منٹ کے سیشن میں کام کریں ، جس سے آپ سیشنوں کے مابین وقفہ کریں گے۔

4. 
   

   
   باقاعدگی سے وقفے لیں۔ مطالعات سے معلوم ہوا ہے کہ باقاعدگی سے مختصر وقفے توجہ مرکوز کرنے اور پیداوری کی کمی کو روکنے میں مدد کرتے ہیں۔ ایک گھنٹے کے کام کے دوران کئی بار کسی دوسرے کام پر صرف چند منٹ توجہ مرکوز کرنے سے آپ کو طویل مدت میں بہتر توجہ مرکوز کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
   • دن میں ایک بار تھوڑی ورزش کے لئے وقفہ کرنے سے ، یہاں تک کہ ایک مختصر سفر یا ایک دو جوڑے ، آپ کی پیداوری کو اور بھی بڑھاوا دیں گے۔

5. 
   

   
   2 منٹ کے اصول پر عمل کریں۔ اگر کوئی کام جو آپ دو منٹ یا اس سے کم میں مکمل کر سکتے ہیں تو ، آپ کو فوری طور پر اس سے نمٹا کریں۔ بعد میں واپس آنے میں اس سے کم وقت لگے گا ، اور یہ کام ایک چھوٹا سا وقفہ ہوگا تاکہ آپ جو کچھ کررہے ہو اس پر آپ زیادہ بہتر توجہ مرکوز کرسکیں۔

6. 
   

   
   
   
   اپنے ٹرانسپورٹ کے وقت سے لطف اٹھائیں۔ s کو جواب دیں ، ایک بنائیں کرنے کی فہرست، آئیڈیوں کی تلاش یا دستاویزات کو پڑھنا مثال کے طور پر کام ہیں جو آپ کہیں بھی کرسکتے ہیں ، جیسے ہی آپ کے سامنے تھوڑا سا وقت ہوتا ہے ، مثال کے طور پر جب آپ ٹرانسپورٹ میں ہوتے ہیں یا ڈاکٹر کے انتظار گاہ میں ہوتے ہیں۔

7. 
   

   
   کئی مسودے بنائیں۔ آپ کے تمام کام اور نہ صرف تحریری نوٹ کئی بار "مسودوں" میں بنائے جائیں ، بجائے اس کے کہ سب سے پہلے پہلی بار کام کریں۔ پہلا ورژن بنائیں ، کسی سے کہیں کہ آپ اس کام کے بارے میں اپنی رائے دیں یا اپنی فرصت سے ، بعد میں واپس آئیں۔ آپ دیکھیں گے کہ آپ اپنے پروجیکٹس کو ایک وقت میں ختم کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے 4 سے 5 مسودوں میں عمل کرکے بہت زیادہ تیزی سے ختم کرسکیں گے۔

8. 
   

   
   اپنے کاروبار کو زیادہ موثر انداز میں چلائیں اوسطا ، ایک کارکن اپنے کاروبار کے انتظام کے لئے اپنے 28 دن کام کا دن خرچ کرتا ہے۔ یہ 40 گھنٹے کام کرنے والے ہفتے میں 11 گھنٹوں کے مساوی ہے۔ اس کام پر وقت بچانے کے ل the ، درج ذیل نکات پر غور کریں۔
   • اپنے میل باکس سے مشورہ کرنے کے لئے اوقات طے کریں۔ اپنا میل باکس کھولنا یقینی طور پر آپ کے کاموں کا ایک حصہ ہے ، لیکن یہ اب بھی دوسروں کے مقابلہ میں بہت آسان کام ہے۔ اس کے ل many ، بہت سے لوگوں کو ایک گھنٹے میں دس بار اپنا ای میل چیک کرنے کا لالچ آتا ہے۔ یہ عادت وقت کی اصل بربادی ہے۔ دن میں صرف تین بار اپنے میل باکس سے مشورہ کرنے کو ترجیح دیں: جب آپ کام پر پہنچیں ، لنچ کے بعد اور دفتر سے باہر جانے سے پہلے۔ زیادہ سے زیادہ ، اپنے آپ کو ایک گھنٹے میں ایک بار چیک کریں۔
   • فولڈرز نہ بنائیں۔ آپ سوچ سکتے ہیں کہ منظم رہنے کا یہ ایک بہت ہی اچھا طریقہ ہے ، لیکن آپ کو اپنے میل میں ان سب کو چھوڑ کر آپ کی ای میلز تلاش کرنا آپ کے لئے بہت آسان ہوگا۔
   • میلنگ لسٹوں سے رکنیت ختم کریں۔ اوسطا a ، ایک کارکن کا٪٪٪ غیر مطلوبہ میل وصول کرتا ہے۔ اس طرح کی میل کو حذف کرنے میں صرف چند سیکنڈ لگتے ہیں ، لیکن ایک سال کے دوران جمع ہونے سے یہ سیکنڈ جلدی سے گھنٹوں کا ہوجاتا ہے۔

طریقہ 2 اپنے ملازمین کی پیداوری میں اضافہ کریں

1. 
   

   
   اپنے ملازمین پر وہی تکنیک استعمال کریں جو آپ خود استعمال کرتے ہیں۔ ایک بار جب آپ خود اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانا سیکھ لیں تو ، اپنی تکنیک کو اپنی ورک ٹیموں پر لاگو کرنے کے لئے جہاں ممکن ہو ، کوشش کریں۔
   • حوصلہ افزائی کرنا اپنے ملازمین کو وقفے لینے کو بتانا کافی نہیں ہوگا۔ اس معاملے میں ، یہ وقفے خود بنائیں: سالگرہ منائیں ، گروپ سرگرمیاں یا ٹیم لنچ کا اہتمام کریں۔
   • s کے استعمال کو باقاعدہ بنائیں۔ اگر کسی ملازم کو فوری جواب کی ضرورت ہوتی ہے تو ، انہیں فون کے ذریعے اپنے ساتھی سے رابطہ کرنا پڑے گا یا ان کے دفتر جانا پڑے گا۔ لوگوں کی توقع سے کہ وہ انہیں فوری طور پر پڑھیں ، ملازمین اپنے میل باکسوں کی جانچ پڑتال کرنے آتے ہیں اور قیمتی وقت ضائع کرتے ہیں۔
   • آخری تاریخ طے کریں۔ یہاں تک کہ ان منصوبوں کے لئے جن کی اختتامی تاریخ نہیں ہے ، آپ کے ملازمین مزید حوصلہ افزائی کے ساتھ کام کریں گے اگر آپ ان کے لئے اہداف طے کرتے ہیں اور ملاقات کی ڈیڈ لائن مل جاتی ہے۔
   • انہیں کسی جم تک رسائی دیں۔ کاروباری احاطے میں ایک جم قائم کرکے یا اپنے تمام ملازمین کو محلے کے کمرے میں خریداری کی پیش کش کرکے ، آپ ان کو ورزش کرنے کی ترغیب دیں گے اور اس طرح ان کی پیداوری کو فروغ ملے گا۔ آپ ماہانہ چیلنجوں کو منظم کرکے اپنی ٹیموں کی شرکت کو بڑھا سکتے ہیں۔

2. 
   

   
   دور دراز کے کام اور نظام الاوقات کی اجازت دیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے ملازمین کہاں اور کب کام کرتے ہیں ، جب تک وہ وہ کام کریں جب تک کہ دو کی توقع کی جاسکے۔ گیلپ اسٹڈی سے پتہ چلتا ہے کہ ہفتے کے دور دراز سے کام کرنے والے ملازمین اپنی ملازمتوں میں اور زیادہ کام کرتے ہیں۔ اپنے ملازمین کو یہ کام کرنے کا موقع دیں کہ وہ کہاں اور کس وقت زیادہ کارآمد ہیں۔

3. 
   

   
   اپنے ملازمین کے کام سے لطف اٹھائیں۔ وہ کارکن جو محسوس کرتے ہیں کہ ان کی قدر کو تسلیم کیا گیا ہے وہ زیادہ حوصلہ افزا اور نتیجہ خیز ہوں گے۔ ایک میٹنگ میں ، اپنے ملازمین کو عوامی طور پر مبارکباد پیش کریں۔ ایوارڈ انعامات۔ اپنی ٹیموں اور ان کے کام کو کمپنی کی اشاعتوں میں متعارف کروائیں۔ اگر کسی ملازم نے خاص طور پر کسی پروجیکٹ میں عمدہ کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے تو ، ان کی کوششوں کو تسلیم کریں۔ اگر آپ ان کے کام کا بدلہ نہیں دیتے ہیں تو ، آپ کے ملازم آپ کو بہترین دو نہیں دیں گے۔

4. 
   

   
   احتساب کا کلچر بنائیں۔ اپنے کام کو صحیح معنوں میں انعام دینے کے قابل اور یہ جان کر کہ انھوں نے اپنے کیے ہوئے کاموں پر رائے حاصل کریں گے ، آپ کے ملازمین مزید درخواست کے ساتھ کام کریں گے۔ اپنے ملازمین کو بااختیار بنانے کا بھی مطلب یہ ہے کہ آپ کو انہیں ایک واضح کاروباری حکمت عملی کے ساتھ پیش کرنے کی ضرورت ہوگی اور انہیں یہ بتانے کی ضرورت ہوگی کہ ان کا کام اس سمت میں کمپنی کی ترقی میں کس طرح معاون ثابت ہوتا ہے۔ اگر وہ واقعتا یہ محسوس کرتے ہیں کہ ان کا کام اہم ہے اور صرف پیادے نہیں ، تو آپ کے ملازمین مزید محنت کریں گے۔
   • واضح اہداف کے ساتھ مالی ترغیبات کی فراہمی کمپنی کے ہر سطح پر ملازمین کی شمولیت اور حوصلہ افزائی کا ایک بہت بڑا طریقہ ہے۔

5. 
   

   
   ٹیم ورک کو فروغ دیں۔ ایک ٹیم کی حیثیت سے کام کرنا اکثر مختلف نقطہ نظر کو اکٹھا کرکے گروپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتا ہے۔ ایک گروپ میں ، ملازمین زیادہ درخواستوں کے ساتھ بھی کام کرنے کا رجحان رکھتے ہیں کیونکہ وہ ساتھیوں کو مایوس نہیں کرنا چاہتے ہیں یا دوسروں کے مقابلے میں کم مجاز معلوم نہیں کرتے ہیں۔ آخر میں ، ٹیم ورک تنہائی کو روکنے میں مدد کرتا ہے جو اکثر کچھ ملازمین کو بیکار اور نظرانداز کرنے کا باعث بنتا ہے۔

6. 
   

   
   اپنے ملازمین کے کاموں میں فرق رکھیں۔ اگر ہر ملازم کا زیادہ تر کام ان کی قابلیت سے مماثل ہوتا ہے تو ، بار بار ایک ہی کام کرنے کا سبب بن سکتا ہے بورناٹ. ملازمت کی اقسام اور کام کے ماحول کو متغیر کرنا (مثال کے طور پر ، سولو یا ٹیم میں) ملازمین کی تنگی سے بچنے اور ٹیموں کی مہارت پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے ، جس سے انہیں کمپنی کا زیادہ مکمل نظریہ ملتا ہے۔

7. 
   

   
   تربیت میں سرمایہ کاری کریں۔ تربیت سے آپ کے تمام ملازمین کو فائدہ ہوگا کیونکہ وہ زیادہ کامیاب ہوجائیں گے اور وہ کمپنی کے مقروض محسوس کریں گے ، جو انھیں مزید محنت کرنے کی ترغیب دیں گے۔ سپروائزرز اور مڈل منیجرز پر خصوصی توجہ دیں ، جو صرف قائد کے کردار میں داخل ہورہے ہیں۔ ان کی اہم حیثیت انہیں ملازمین تک اعلی انتظامیہ کے وژن کو پہنچانے اور ٹیموں کو موثر انداز میں منظم کرنے کے قابل بناتی ہے۔ ان عہدوں پر نظم و نسق کی توجہ مرکوز کرنے سے مجموعی طور پر کمپنی کی پیداوری میں بہتری آئے گی۔

8. 
   

   
   بہتری لیتے ہیں۔ اپنے کاروبار کی مستقل استعداد بڑھانے کے ل manage ، مینیجروں کو مستقل تبدیلی کے عمل میں مشغول رہنا چاہئے۔ یہ عمل چار حصوں پر مشتمل ہے۔
   • ایک حوالہ نقطہ کا تعین کریں۔ اگر آپ خدمات بیچتے ہیں تو ، کمپنی کی کل آمدنی فی گھنٹہ کتنی ہے؟ آپ کون سی بنیادی خدمات پیش کرتے ہیں اور آپ کو عام طور پر کتنا وقت درکار ہوتا ہے؟ اگر آپ سامان تیار کرتے ہیں تو عموما question سوال میں اچھ produceا پیدا کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟ کیا آپ کے پاس خام مال کی زائد یا زیادہ اسٹاک ہے؟ آپ کی تیار کردہ عیب دار مصنوعات کی فیصد کتنی ہے؟
   • بہتری کے لئے علاقوں کی نشاندہی کریں شاید آپ اضافی ملازمین کی خدمات حاصل کیے بغیر کچھ زیادہ تیار کرنا چاہیں گے۔ یا ہوسکتا ہے کہ آپ ناقص مصنوعات کی تعداد کو کم کرنا چاہتے ہیں جن کو دوبارہ کام کرنے کی ضرورت ہے۔
   • تبدیلی اور کامیابی کی پیمائش کے عمل کو قائم کریں۔ اس عمل میں مہینوں یا سالوں تک کا وقت لگ سکتا ہے۔ آپ کو نئے طریقہ کار کی جانچ کرنے کی ضرورت ہوگی اور دیکھیں گے کہ آیا وہ آپ کے پیمائش کے نظام کا حوالہ دیتے ہوئے آپ کی واپسی میں بہتری لیتے ہیں یا نہیں۔
   • نئے طریقوں کو اپنائیں اور اپنی ٹیموں کو تربیت دیں. اگر کوئی عمل موثر ہے تو ، آپ کو اپنے مینیجرز کی تربیت کرنی ہوگی ، جو اس کے بعد اپنے ملازمین پر عمل درآمد کے ذمہ دار ہوں گے۔

طریقہ 3 ٹکنالوجی کا استعمال کریں

1. 
   

   
   خود کو ایسی ٹکنالوجی سے آراستہ کریں جن کے لئے تھوڑا وقت اور کوشش کی ضرورت ہے۔ اس ٹیکنالوجی کا مقصد کارکردگی کو بہتر بنانا اور صارفین کا وقت بچانا ہے۔ اگر آپ کو اپنے سسٹم کو سنبھالنے کے لئے متعدد کل وقتی ملازمین کی ضرورت ہے یا آپ کی ٹیموں کو مستقل طور پر پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، یہ نظام آپ کی ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے۔ اس حل کا انتخاب کریں جس میں تنصیب اور دیکھ بھال کے لئے کم سے کم وقت اور کوشش کی ضرورت ہوگی۔

2. 
   

   
   اپنے ملازمین کو ان کی ضرورت والے کمپیوٹرز حاصل کریں۔ پرانے کمپیوٹر سستے ہوسکتے ہیں ، لیکن مشین کو دوبارہ اسٹارٹ کرنے کے لئے ہر دن کھوئے ہوئے سیکنڈز یا طویل عرصے میں قیمتی وقت ضائع کرنے کے لئے آپ کے پگھلنے کا انتظار کرتے ہیں۔ نئے کمپیوٹرز میں سرمایہ کاری آپ کا وقت بچائے گی اور اپنی ٹیموں کو دکھائے گی کہ آپ انہیں بہترین ٹولز مہیا کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بدلے میں ، آپ کے ملازمین آپ کو ان کی بہترین کاوشیں دیں گے۔

3. 
   

   
   اپنی ٹیموں کو دور سے کام کرنے کیلئے ضروری سامان فراہم کریں۔ یہ ثابت ہوا ہے کہ جو ملازمین جزوی طور پر دور سے کام کرتے ہیں وہ زیادہ نتیجہ خیز ہوتے ہیں۔ اور زیادہ نتیجہ خیز بننے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ "بونس" اوقات کا فائدہ اٹھایا جائے ، جیسے عوامی ٹرانسپورٹ پر خرچ ہونے والا وقت یا ملاقات کا انتظار کرنا ، اپنے کام کو آگے بڑھائیں۔ ان اوقات میں کام کرنے کے لئے ، آپ کے ملازمین کو ایک مناسب ٹکنالوجی تک رسائی حاصل کرنا ہوگی۔
   • لیپ ٹاپ. آپ کے ملازمین کو دور سے کام کرنے کیلئے لیپ ٹاپ ضروری ہے ، لیکن اس آلے کو ڈیسک ٹاپ پروگراموں اور کمپیوٹرز کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
   • اسمارٹ فونز اور گولیاں. یہ ٹولز آپ کے ملازمین کو اپنے میل باکس چیک کرنے اور جہاں کہیں بھی دستاویزات پر کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
   • ایسے پروگرام جو متعدد آلات کی ہم آہنگی کرتے ہیں. ملازم کے ڈیسک ٹاپ پر دستیاب تمام فائلیں اور دستاویزات ان کے لیپ ٹاپ ، اسمارٹ فون اور ٹیبلٹ پر بھی دستیاب ہونی چاہئیں۔ آپ لچکدار اور منسلک افرادی قوت تشکیل دیں گے۔ اگر آپ کے ملازمین کو صرف اپنے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر سے کچھ پروگراموں تک رسائی حاصل ہے تو وہ اس لچک کو کھو دیں گے جو وہ اپنے کام میں استعمال کرسکتے تھے۔
   • باہمی تعاون کے ساتھ ٹیکنالوجی. پیشہ ورانہ سماجی نیٹ ورکس جیسے ٹببر ، جییو یا یامر میں سرمایہ کاری کریں اور مواصلات کی خدمات جیسے اسکائپ اور گوگل ہنگس کا استعمال اپنے ملازمین کو کام سے رکھنے کے باوجود متصل رکھنے کے ل use استعمال کریں۔
   • بادل. اپنے کاروبار کو بادل سے منسلک کرنے سے ، آپ کے ملازمین جہاں بھی کہیں بھی آسانی سے ان کے کام کا اشتراک اور ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

4. 
   

   
   ورچوئل ٹاسک سے باخبر رہنے کا اہتمام کریں۔ ہر وقت کے بارے میں سوچیں کہ آپ کے ملازمین ایک دوسرے کے ساتھ جانچ پڑتال میں صرف کرتے ہیں کہ کوئی کام مکمل ہوچکا ہے یا میٹنگوں میں ان کی پیشرفت پر گفتگو کرتے ہیں۔ ٹاسک ٹریکنگ سافٹ ویئر جیسے فلو ، ہائی ٹاسک ، پروڈکٹیو اور آسنا ٹیم کے ممبروں کو فوری طور پر کسی پروجیکٹ پر اپنی پیشرفت کو اپ ڈیٹ کرنے کی سہولت دیتے ہیں تاکہ ساتھی جہاں بھی ہوں اس معلومات تک رسائی حاصل کرسکیں۔ اس نقطہ نظر سے آپ میٹنگوں اور تبادلے کے ڈی ایس کو محدود کرسکیں گے اور اس طرح ٹیموں کی پیداوری کو بہتر بناسکیں گے۔

5. 
   

   
   اپنے ملازمین سے کچھ کرنے کو کہیں کرنے کی فہرستیں. بہت قابل رسائی پروگرام موجود ہیں ، جیسے ٹوڈوسٹ ، ونڈر لسٹ ، ٹاسک اور پاکٹ لسٹ ، جو ڈیڈ لائن اور دیگر پیرامیٹرز کے مطابق کاموں کو ترجیح دیتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ منصوبے وقت پر مکمل ہوں۔

6. 
   

   
   مختلف موافقت پذیر پروگراموں میں سرمایہ کاری کریں۔ ایک سافٹ ویئر کے ذریعہ مزید کام کرنے کی کوشش کرنے کی بجائے ، مختلف کاموں کے مطابق ڈھالے ہوئے مختلف پروگراموں میں سرمایہ کاری کرنے کو ترجیح دیں۔ مخصوص افعال کے لئے تیار کردہ سافٹ ویئر ، جیسے صارفین کے تعلقات ، ایکسل جیسے عام پروگراموں سے کہیں زیادہ طاقت ور اور ان کاموں کے لئے استعمال کرنا آسان ہے۔ ہر کام کے مطابق سافٹ ویئر فراہم کرکے اپنے کاروبار کی پیداوری کو فروغ دیں۔