مواد
دوسرے حصےزیادہ تر کاروباری افراد کی طرح ، سیاستدانوں کے پاس انتخابی حلقوں کی طرف سے شکایت کے خطوط کو پڑھنے یا اس کا جواب دینے کے لئے زیادہ وقت نہیں ہوتا ہے۔ ممکن ہے کہ آپ کا خط یا ای میل ابتدائی طور پر ایک معاون کے ذریعہ پڑھا جائے ، اس پر سیاستدان سے مختصر گفتگو کی جائے ، اور اس بحث کے مطابق جواب تیار کیا جائے۔ اس کے نتیجے میں ، آپ کو اپنا خط بہت واضح اور جامع بنانا ہوگا تاکہ معاون آپ کی شکایت کو مکمل طور پر سمجھ سکے۔ اس بات کا یقین کرنے کے لئے آرٹیکل کے اقدامات پر عمل کریں کہ آپ اہم نکات پیش کرتے ہیں اور غیر ضروری نکات کو پیچھے چھوڑ دیتے ہیں۔
اقدامات
حصہ 1 کا 5: وصول کنندہ کی شناخت کرنا
اپنا ہومورک کرو. یقینی بنائیں کہ آپ صحیح شخص کو لکھ رہے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ سڑک پر گڑھے کے بارے میں شکایت کررہے ہیں جو آپ کام کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں تو معلوم کریں کہ سڑک کو برقرار رکھنے کا اختیار کس کا ہے۔ شاہراہیں عام طور پر وفاقی یا ریاست / صوبے کا دائرہ اختیار ہوتی ہیں جبکہ ایک شہر میں سڑکیں شہر کی بحالی کے محکمہ کی ذمہ داری ہوتی ہیں۔
اپنی شکایت کو اس شخص سے خطاب کریں جس کے پاس اس سے نمٹنے کا اختیار ہے۔ سیاستدان کے محکمہ یا انتخابی دفتر کو فون کریں۔ سکریٹری / معاون سے بات کریں اور پوچھیں کہ کیا آپ کے پاس صحیح سیاستدان ہے اور اس کا نام ہجے کرنے کا طریقہ ہے۔ فرض نہ کریں کہ آپ جانتے ہو۔ اور شرمندہ نہ ہو۔ اس کا امکان ہے کہ آپ مستقبل میں ویسے بھی سکریٹری کے ساتھ خط و کتابت نہیں کریں گے ، اور آپ اسے ٹھیک ، ٹھیک کرنا چاہتے ہیں؟- مثال کے طور پر: کیا پہلا نام ہارون ہے یا ایرن؟ کیا آخری نام ہجے مک کینزی یا میک کینزی ہے؟ ان کا لقب کیا ہے؟ کیا یہ مس ، مسز ، محترمہ ، مسٹر ، یا ڈاکٹر (کچھ لوگ جو میڈیکل ڈاکٹر نہیں ہیں) نے یونیورسٹی میں پی ایچ ڈی کی تعلیم مکمل کرکے یہ لقب استعمال کرنے کا حق حاصل کیا ہے؟ کیا سیاستدان کوئی دوسرا عنوان استعمال کرتا ہے ، جیسے وزیر خزانہ یا ڈائریکٹر برائے کمیونٹی پلاننگ؟ اگر ضروری ہو تو عنوان (زبانیں) استعمال کریں ، اور یہ بھی یقینی بنائیں کہ ان کی ہجے بھی صحیح ہیں۔
وصول کنندہ کو احترام سے مخاطب کریں۔ اگر آپ شائستہ ہیں تو وہ آپ کی مدد کرنے کے لئے زیادہ راضی ہوگا۔ "محترم محترمہ جونز ،" موزوں ہے ، بجائے "پیارے سر / میڈم" ، جو ظاہر کرتا ہے کہ آپ کو اتنا خیال نہیں تھا کہ ان کے نام کو پہلے جگہ معلوم کریں۔
5 کا حصہ 2: پہلا پیراگراف تیار کرنا
انہیں بتائیں کہ آپ انہیں کیا بتانا چاہتے ہیں۔ ایک یا دو مختصر جملے ہی کافی ہوں گے۔
سیدھے رہیں۔ یاد رکھیں ، اسے / آپ کے خط کو پڑھنے کے لئے وقت نہیں ملا ہے ، لہذا اپنے مقصد کو جلدی سے معلوم کریں۔
- مثال کے طور پر: "22 ویں ایوینیو اور 6 ویں اسٹریٹ سے پیکاڈیلی مال تک سڑک کے گڑھے بہت سے گاڑیوں کو نقصان پہنچا ہے۔ صوبائی وزیر ٹرانسپورٹ کی حیثیت سے ، آپ جانتے ہوں گے کہ اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے کس سے رابطہ کرنا ہے۔"
5 کا حصہ 3: درمیانی پیراگراف تیار کرنا
اپنی شکایت کی وضاحت کریں۔ یہاں ، آپ کو وضاحت کرنی چاہئے کہ آپ شکایت کیوں کر رہے ہیں۔ آپ اپنی شکایت کی حمایت کے لئے متعدد جملے استعمال کرسکتے ہیں۔
- مثال کے طور پر: "ہمراہ برفانی طوفانوں کے سلسلے کی وجہ سے روڈ عملہ سڑک کی دیکھ بھال مکمل نہیں کر پایا تھا۔ اس کے نتیجے میں اصل گڑھے کھڑے ہوئے تھے اور اب اس حد تک بڑھ چکے ہیں کہ ہمارے پڑوس کے کم از کم 12 کار مالکان انہوں نے اپنی انشورنس کمپنیوں کے ساتھ اپنی گاڑیوں کو ہونے والے نقصان کو حل کرنے کے لئے معاہدہ کیا ہے۔
اگلے پیراگراف میں تبدیلی۔ درمیانی پیراگراف کے اختتام سے منسلک ایک جملہ لکھیں ، اور سیاستدان سے آہستہ سے مدد کی درخواست کریں۔
- "چونکہ آپ کا محکمہ سڑک کی دیکھ بھال کا ذمہ دار ہے لہذا ، ہم نے پہلے آپ سے رابطہ کرنا ہی بہتر سمجھا۔"
- یا "اس مسئلے کو حل کرنے میں آپ کی مدد کو سراہا جائے گا۔"
حصہ 4 کا 5: آخری پیراگراف تیار کرنا
حل کا مطالبہ کریں اور ان کے تعاون پر ان کا شکریہ۔
براہ راست رہیں اور انہیں ٹائم فریم دیں۔ شائستہ ، لیکن ایک بار پھر ، براہ راست ہو. (ہر ایک جو شکایت کا خط پڑھتا ہے وہ جاننے کی تعریف کرتا ہے کہ آپ کی توقعات کیا ہیں اور آپ کی شکایت کتنی ضروری ہے۔)
- "کیا آپ براہ کرم 30 اگست کے مہینے کے اختتام سے قبل سڑکوں کی بحالی کے عملے کو گڑھے کو ٹھیک کرنے کے لئے بھیج سکتے ہیں۔ ہم موسم سرما کی آمد سے قبل کام کرنے کیلئے ایک لاپرواہ ڈرائیو کا منتظر ہیں۔"
ان کا شکریہ۔ "ہم آپ کی مدد کی تعریف کرتے ہیں ،" بس آپ کو اپنے خط کو ختم کرنے کی ضرورت ہے۔
حصہ 5 کا 5: اپنے خط پر دستخط کرنا
اپنے دستخط کے ل the صفحے پر کافی جگہ چھوڑیں۔ اب آپ کو "مخلص" یا "آپ کا واقعی" لکھنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ زیادہ تر لوگ یقین رکھتے ہیں کہ یہ نوادرات ہے۔
اس کے نیچے ، اپنا پورا نام ٹائپ کریں (اور لقب ، اگر آپ کے پاس ہے)۔ زیادہ تر دستخطوں کو کاپی کرنے میں سختی کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لہذا ، ان کا پڑھنا مشکل ہے ، لہذا آپ کا نام بہت واضح کرنا ضروری ہے۔
اپنا خط چھاپیں۔ پھر ، جس جگہ پر آپ اپنے ٹائپ کردہ نام کے اوپر رہ گئے ہو ، اپنے دستخط کو نیلی یا سیاہ سیاہی میں شامل کریں۔
برادری کے سوالات اور جوابات
اشارے
- ہمیشہ اپنے خط سیاستدانوں یا کسی بھی کاروباری افراد کو ٹائپ کریں۔ جب کہ آپ اپنی تحریر پڑھ سکتے ہیں ، اس کا امکان نہیں ہے کہ وصول کنندہ تمام الفاظ اٹھا سکے۔ اپنی شکایت کو ٹائپ کرنا بھی یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کاروباری طرز کی طرح اپنائے ہوئے ہیں اور چاہتے ہیں کہ آپ کے خط کو سنجیدگی سے لیا جائے۔
- یاد رکھیں: جتنا چھوٹا جملہ ہوگا ، اتنا ہی اسے سمجھا جائے گا۔ زیادہ تر نوسکھئیے لکھنے والے خطوط کو خوشیوں سے مزین کرنا چاہتے ہیں ، لیکن کسی بھی کاروباری خط میں ، زیادہ سے زیادہ اس کا جامع ہونا بہتر ہے۔ جب آپ اپنے خط کو پڑھتے ہیں تو الفاظ اور / یا لمبے لمبے الفاظ تحریر کرنے میں بے رحمی سے کام لیں۔
ہر روز ویکی ہاؤ پر ، ہم آپ کو ایسی ہدایات اور معلومات تک رسائی فراہم کرنے کے لئے سخت محنت کرتے ہیں جو آپ کو بہتر زندگی گزارنے میں مدد فراہم کریں ، چاہے وہ آپ کو محفوظ ، صحت مند ، یا آپ کی خیریت کو بہتر بنائے رکھے۔ موجودہ صحت عامہ اور معاشی بحرانوں کے دوران ، جب دنیا ڈرامائی انداز میں بدل رہی ہے اور ہم سب روزمرہ کی زندگی میں ہونے والی تبدیلیوں کو سیکھ رہے ہیں اور اس کے مطابق ڈھل رہے ہیں ، لوگوں کو وکی کی ضرورت پہلے سے کہیں زیادہ ہے۔ آپ کی مدد ویکی کو مزید گہرائی والے سچترے ہوئے مضامین اور ویڈیوز تخلیق کرنے اور پوری دنیا کے لاکھوں لوگوں کے ساتھ ہمارے قابل اعتماد برانڈ انسٹرکشنل مواد کو اشتراک کرنے میں مدد کرتی ہے۔ برائے مہربانی آج ویکی ہاؤ میں اپنا حصہ ڈالنے پر غور کریں۔
