مواد

• اقدامات
• برادری کے سوالات اور جوابات
• اشارے
• انتباہ

دوسرے حصے

مثالی طور پر نوکری کا انٹرویو آسانی سے اور پیشہ ورانہ طور پر جانا چاہئے۔ تاہم ، اس میں کچھ مستثنیات ہیں۔ بعض اوقات ایک انٹرویو لینے والا غیر پیشہ ورانہ یا حتی کہ غیر مناسب انداز میں بھی سلوک کرسکتا ہے۔ اور کبھی کبھی آپ سے سوالات پوچھے جاسکتے ہیں جو غیر قانونی یا امتیازی سلوک رکھتے ہیں۔ اگر آپ کو ملازمت کے انٹرویو میں منفی تجربہ ہوا ہے تو ، شکایت کا خط کمپنی کو متنبہ کرسکتا ہے تاکہ وہ اپنے انٹرویو کے طریقوں کو بہتر بنا سکیں۔

اقدامات

حصہ 1 کا 1: شکایت کا خط لکھنے کی تیاری

1. 

   انٹرویو کے غیر قانونی سوالات حفظ کریں۔ بہت سے ممالک اور بلدیات اس قسم کے سوالات کو کنٹرول کرتے ہیں جن سے ملازمت کے درخواست دہندگان سے قانونی طور پر پوچھا جاسکتا ہے۔ آپ کی عمر ، نسل ، مذہب ، نسل ، صحت کی حیثیت ، خاندانی حیثیت ، جنسی شناخت ، اور گرفتاری کا ریکارڈ سب محفوظ شدہ زمرے ہوسکتے ہیں جو ملازمت کے انٹرویو میں آپ کے خلاف استعمال نہیں ہوسکتے ہیں۔ تاہم ، زیادہ تر 20٪ انٹرویو لینے والوں نے نوکری کے درخواست گزار سے غیرقانونی سوال پوچھا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نوکری کے انٹرویو سے پہلے ہی مثالی طور پر اپنی میونسپلٹی کے ضابطوں سے واقف ہوں گے۔ غیر قانونی سوالات میں یہ شامل ہوسکتے ہیں:
   • کیا آپ کے بچے ہیں؟ کیا آپ جلد ہی کوئی منصوبہ بندی کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں؟
   • آپ کا ایک دلچسپ آخری نام ہے۔ یہ کہاں سے ہے؟
   • کیا آپ کو کوئی بیماری ہے جس کے بارے میں آپ مجھے بتانا چاہتے ہیں؟
   • کیا آپ کو کبھی گرفتار کیا گیا ہے؟ (آپ کے اعتراف ریکارڈ کے بارے میں پوچھا جاسکتا ہے لیکن آپ کی گرفتاری کا ریکارڈ نہیں مل سکتا۔)

2. 

   
   
   جنسی طور پر ہراساں کرنے کے ضوابط دیکھیں۔ جنسی ہراسانی اس وقت ہوتی ہے جب کوئی جسمانی ، زبانی ، یا نفسیاتی ذرائع کسی دوسرے فرد کو دھمکانے ، دھمکانے یا ناراض کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے۔ جنسی طور پر ہراساں کرنا کسی بھی صنف کی وجہ سے یا اس کی ہدایت کرسکتا ہے۔ ایک انٹرویو کے تناظر میں ، عام طور پر جنسی ہراساں کرنے میں شامل ہیں:
   • اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ صرف جنسی مفادات کی فراہمی کے ذریعہ نوکری حاصل کرسکتے ہیں۔
   • انٹرویو کے دوران کسی تاریخ پر آپ سے پوچھتا ہوں۔
   • نامناسب چھونے

3. 

   
   
   اپنے مقامی مساوی ملازمت کے دفتر یا لیبر رائٹس آفس سے مشورہ کریں۔ بہت ساری ریاستیں اور ممالک ایجنسیاں مہیا کرتے ہیں جن کا کام ملازمین اور ملازمت کے درخواست دہندگان کو امتیازی سلوک اور ہراسانی سے بچانا ہے۔ آپ ان کے ٹیمپلیٹس اور کاغذی کاروائیوں کا استعمال کرکے معاملے کو حل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں۔ ان میں سے بہت سے دفاتر آپ کو امتیازی سلوک کا سامنا کرنا پڑا ہے یا نہیں اور اس کے بارے میں اہم سوالات کے جوابات کے لئے مفت ہاٹ لائنز بھی مہیا کرتے ہیں اور کیا آپ کو قانونی کارروائی کرنا چاہئے۔
   • وہ آپ کو نوکری کے انٹرویو میں غیر قانونی سرگرمی کو حل کرنے میں مدد کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں (جیسے کہ آپ کے دوسرے بچے ہونے کی وجہ سے آپ کو دوسرا انٹرویو دینے سے انکار) یا آپ کا انٹرویو لینے والا محض غیر مہذب اور غیر پیشہ ور تھا (جیسے کہ اگر آپ کا انٹرویو لینے والا دیر سے تھا اور آپ کی طرف نگاہیں پھیریں)۔
   • کچھ ممالک میں ، سوالنامے موجود ہیں جو ملازمت کرنے والے انٹرویو لینے والے ایک امکانی امتیازی انٹرویو کو دے سکتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ یہ سوالنامے آپ کو ازالہ نہ کریں ، حالانکہ یہ کسی کمپنی کو داخلی امتیاز سے بچانے میں مدد کرسکتے ہیں۔

4. 

   
   
   کمپنی کی پالیسیاں دیکھیں۔ کچھ کمپنیوں کے پاس ملازمت کے انٹرویو کی شکایات کے لئے داخلی شکایت کا طریقہ کار ہے۔ یہ آپ کو خود خط لکھنے کی پریشانی سے بچا سکتا ہے ، یا یہ آپ کو شکایت خط میں کیا شامل کرنا چاہئے اس کے بارے میں رہنمائی فراہم کرتا ہے۔
   • دیکھیں کہ آیا اس کمپنی کے پاس ملازم کی ہینڈ بک کی ایک کاپی اپنی ویب سائٹ پر پوسٹ کی گئی ہے۔ ممکنہ طور پر شکایت کا طریقہ کار ہینڈ بک میں رکھا جائے گا۔ کمپنی کی ویب سائٹ کے ہیومن ریسورس سیکشن میں بھی یہ معلومات شائع کی جاسکتی ہیں۔

5. 

   جتنی جلدی ممکن ہو انٹرویو کی اہم تفصیلات لکھ دیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ نوکری کا انٹرویو امتیازی سلوک یا غیر پیشہ وارانہ تھا تو ، جتنی جلدی ہو سکے اپنی یادوں کو لکھ دیں۔ تفصیلات ختم ہونے سے پہلے یہ سب لکھ دیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کوئی شکایت درج کروائیں گے ، تو تحریری دستاویزات رکھنے سے آپ کے اختیارات کھلے رہیں گے۔ لکھنے کی تفصیلات میں شامل ہیں:
   • انٹرویو کی تاریخ
   • واقعات کی ایک ٹائم لائن
   • اس فرد کے نام جن کے بارے میں آپ شکایت کرنا چاہتے ہیں۔
   • ممکنہ گواہوں کے نام۔
   • امتیازی سلوک یا غیر پیشہ ورانہ سلوک کی مخصوص مثالوں۔

6. 

   شکایت سے آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں اس کا تعین کریں۔ کیا آپ پسند کریں گے کہ سرچ کمیٹی کے کسی دوسرے ممبر کے ذریعہ آپ کا دوبارہ انٹرویو لیا جائے؟ کیا آپ معذرت چاہتے ہیں؟ کیا آپ معاشی معاوضہ چاہتے ہیں؟ کیا آپ چاہیں گے کہ جارحانہ انٹرویو لینے والا اس کے سپروائزر کے ذریعہ منظور کیا جائے؟ کیا آپ عدالتیں شامل کرنا چاہتے ہیں؟ اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ واقعے کی شکایت کرتے ہوئے کیا انجام پائیں گے۔ اس سے آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آیا شکایت کا کوئی خط کافی ہے یا آپ اپنی مطلوبہ ضرورت کے حصول کے ل legal آپ کو قانونی نمائندگی کی ضرورت ہے۔
   • مثال کے طور پر ، اس واقعے کے 6 ماہ کے اندر اکثر قانونی شکایات درج کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ خط تحریر میں گھس جانے کی بجائے ، آپ سیدھے وکیل کے پاس جانا چاہتے ہیں۔ اگر ، تاہم ، آپ یہ چاہتے ہیں کہ کمپنی کو ان کے انٹرویو کے طریق کار سے متعلق کسی مسئلے سے آگاہی حاصل ہو تو ، شکایت کا ایک خط کافی ہوگا۔

7. 

   اپنے آپ کو انتقامی کارروائی سے بچائیں۔ امتیازی سلوک کی شکایت کرنے والے ملازمین اور ملازمت کے درخواست دہندگان کے خلاف انتقامی کارروائی غیر قانونی ہے۔ تاہم ، انتقامی کاروائیاں وقوع پذیر ہوتی ہیں چاہے وہ قانون کے ذریعہ ممنوع ہوں۔ خود کو انتقامی کارروائی سے بچانے کے لئے جو اقدامات کر سکتے ہیں ان میں شامل ہیں:
   • کمپنی کے ساتھ ہونے والے ہر تصادم کی دستاویز کریں۔ مخصوص تاریخوں ، اوقات ، اور افراد کو شامل کریں۔
   • تمام متنی رابطوں کی کاپیاں بنائیں۔ خطوط ، ای میلز ، اور ٹیکسٹ پیغامات کو ہارڈ کاپیوں میں اور ڈیجیٹل طور پر بیک اپ کرنا چاہئے۔
   • ملازمت کے وکیل سے مشورہ کریں۔ ایک ملازمت اٹارنی آپ کی موجودہ ملازمت میں سمجھوتہ کیے بغیر مشکل حالات پر تشریف لے جانے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے۔ یہ خاص طور پر اہم ہوسکتا ہے اگر آپ اپنی موجودہ ملازمت کی جگہ پر ملازمت کے انٹرویو کے بارے میں شکایت کرنا چاہتے ہو ، جیسے کسی پروموشن کے لئے انٹرویو۔ چونکہ آپ اس پوزیشن میں زیادہ کمزور ہیں ، لہذا آپ کو اپنی ملازمت کی حفاظت کے ل extra اضافی قانونی مدد کی ضرورت ہوگی۔

حصہ 2 کا 2: ایک پیشہ ورانہ شکایت خط تحریر کرنا

1. 

   کمپنی کے سربراہ ہیومن ریسورس (یا HR) سے رابطہ کی معلومات دیکھیں۔ انسانی وسائل کے محکمے زیادہ تر بڑی کمپنیوں میں موجود ہیں ، اور یہ ان کا کام ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ خدمات حاصل کرنے کے طریق کار وفاقی اور ریاستی قانون کے مطابق ہوں۔ اگر کوئی غیر قانونی چیز واقع ہوئی ہے تو ، ان کو کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر کوئی غیر قانونی بات نہیں ہوئی ہے ، تو پھر بھی وہ اس کے بارے میں آگاہی کی خواہش کر سکتے ہیں تاکہ کمپنی اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ خود کو گرم پانی میں نہ پائے۔
   • اگر کمپنی اتنا چھوٹی ہے کہ اس کا الگ محکمہ محکمہ ہونا ضروری ہے ، یا اگر آپ محکمہ ایچ آر کے خلاف شکایت کر رہے ہیں تو ، اس کے بجائے انٹرویو لینے والے کے براہ راست سپروائزر کا نام تلاش کریں۔

2. 

   خط تحریر کرنے کیلئے بزنس لیٹر ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں۔ اگر آپ کی شکایت کاروباری خط کی شکل کے مطابق بنائی گئی ہے تو آپ کو زیادہ سنجیدگی سے لیا جائے گا۔ آن لائن اور اسٹائل دستور العمل میں متعدد رہنما خطوط موجود ہیں جن کی مدد سے آپ خط کو درست شکل میں بنائیں گے۔ تاہم ، بزنس لیٹر فارمیٹ کے سب سے اہم پہلو درج ذیل ہیں۔
   • ایک معیاری ، 12 نکاتی ، سیاہ فانٹ کا استعمال کرتے ہوئے خط ٹائپ کریں۔ اگر ممکن ہو تو اپنے خط کو لکھیں۔ اس کے بجائے ٹائپ رائٹر یا کمپیوٹر استعمال کریں۔ رنگ سیاہ میں ایک معیاری ، پذیر فونٹ استعمال کریں۔ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا خط ہر ممکن حد تک پیشہ ورانہ نمودار ہو۔
   • 1 انچ مارجن رکھیں۔
   • آج کی تاریخ خط کے اوپری حصے میں رکھیں۔
   • کاغذ کے اوپری بائیں طرف اپنا نام اور پتہ ٹائپ کریں۔
   • اپنے پتے کے نیچے خط کے وصول کنندہ کا نام اور پتہ ٹائپ کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی رابطہ کی معلومات اور وصول کنندہ کی رابطہ کی معلومات کے مابین لائن چھوڑ دیں۔
   • آخری نام اور مناسب عنوان استعمال کریں۔ کسی کو صرف اپنے پہلے ناموں کا استعمال کرتے ہوئے حوالہ نہ دیں۔ اس کے بجائے ، ان کے عنوانات کے ساتھ ساتھ ان کے مکمل نام استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، اپنے خط میں "جان" کا حوالہ نہ دیں۔ اس کے بجائے ، "مسٹر جان ڈو" یا "مسٹر ڈو" کا حوالہ دیں۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام پیراگراف بغیر کسی خاکے کے فلش بائیں رہ گئے ہیں۔
   • ہر پیراگراف کے درمیان لائن چھوڑ دیں۔
   • پیشہ ورانہ سلام اور بندش کا استعمال کریں۔ "جس سے اس کا تعلق ہو:" ایک مناسب سلام ہے۔ "مخلص" مناسب بندش ہے۔ اپنی زبان کو باضابطہ رکھیں ، اور زیادہ دوستانہ یا اثر انگیز نہ بنیں۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ خط پر دستخط کیے گئے ہیں ، جب تک کہ آپ گمنامی نہیں رہنا چاہتے ہیں۔

3. 

   خط کا آغاز مختصر شکریہ کے ساتھ کریں۔ انٹرویو کا موقع ملنے کے موقع پر خط کا مختصر شکریہ کے ساتھ شروع کرنا موثر ہوسکتا ہے۔ اگرچہ آپ کسی شکایت کے ساتھ لکھ رہے ہیں ، لیکن یاد رکھیں کہ ممکنہ طور پر HR کا نمائندہ مسئلہ کی وجہ نہیں ہے بلکہ ایک ممکنہ حل کا ذریعہ ہے۔ خط کے آغاز میں ایک چھوٹا سا مفاہمت والا اشارہ انھیں آپ کی شکایت کو زیادہ قریب سے سننے میں مدد فراہم کرتا ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں ، "اوlyل ، میں آپ کی کمپنی کو کسی عہدے کے لئے انٹرویو لینے کے موقع پر شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں۔ یہ ایک دلچسپ موقع تھا ، اور میں اس کے لئے ان کا مشکور ہوں۔"

4. 

   انٹرویو کے حقائق بیان کریں۔ ممکنہ طور پر HR نمائندے کو معلوم نہیں ہوگا کہ آپ کون ہیں یا جب آپ سے انٹرویو لیا گیا تھا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ خط میں تمام متعلقہ تفصیلات مہی provideا کریں گے ، بشمول:
   • جس پوزیشن کے لئے آپ نے انٹرویو لیا۔
   • انٹرویو کی تاریخ اور وقت۔
   • وہ شخص (زبانیں) جس نے آپ کا انٹرویو لیا۔
   • واقعات کی ایک ٹائم لائن
   • آپ کی دیگر جماعتوں سے ملاقات ہوئی جو آپ کے خط کے واقعات کی تائید کرسکتی ہیں۔

5. 

   انٹرویو کیسے ہوا اس بارے میں اپنے خدشات بیان کریں۔ واضح لیکن پیشہ ورانہ زبان میں بیان کریں کہ انٹرویو آپ کے دل کی گہرائیوں سے تھا۔ بالکل وہی جو بیان ہوا ہے اور کوئی تفصیلات نہیں چھوڑیں۔ اگر آپ باضابطہ شکایت درج کرنا چاہتے ہیں تو بتائیں کہ یہ کوئی غیر یقینی شرائط ہے۔ اپنے کیس پر زور دینے اور ایچ آر کو ان کی تفتیش کے لئے معلومات فراہم کرنے کے ل as جتنی مخصوص تفصیلات اور براہ راست حوالوں کا استعمال کریں۔ تاہم ، اگر ہر ممکن ہو تو آپ کو زبان سے دوچار کرنے سے گریز کرنا چاہئے۔ اس کے بجائے حقائق پر قائم رہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ اس طرح کی چیزیں لکھ سکتے ہیں:
   • "میں انٹرویو کے دوران ہونے والے کچھ واقعات کی طرف آپ کی توجہ دلانا چاہتا ہوں۔ میرے انٹرویو لینے والی ، محترمہ جین ڈو ، اسسٹنٹ سیلز منیجر نے مجھ سے کئی نامناسب اور امتیازی سوالات پوچھے۔ انہوں نے مجھ سے پوچھا کہ کیا میں مسلمان ہوں اور کیا مجھے لینا پڑے گا؟ اس کے بعد انہوں نے مجھ سے میرے آخری نام کی اصلیت پوچھی اور بتایا کہ میرا آخری نام 'عجیب سا لگا'۔ یہ سوالات انٹرویو میں تقریبا about 10 منٹ کے وقت ہوئے اور میں ان سوالات کے فورا exc بعد 2 بجے عذر ہوگیا۔ 45p.m. "
   • "میں ریٹیل منیجر کے لئے انٹرویو کے دوران اپنے سلوک کے بارے میں باضابطہ شکایت درج کرنے کے لئے لکھتا ہوں۔ انٹرویو مسٹر جان ڈو ، عملہ کے سربراہ نے کیا تھا۔ انٹرویو کے دوران ، مسٹر ڈو نے میری تنظیم کے بارے میں متعدد تبصرے کیے۔ انہوں نے کہا کہ میری قمیض 'چاپلوسی کر رہی تھی' لیکن 'مجھے اپنی خوبصورت آنکھیں دکھانے کے ل more' مجھے زیادہ میک اپ پہننا چاہئے 'اس دوران اس نے بار بار میری کہنی اور کندھے کو چھو لیا۔ انٹرویو 1:30 بجے اختتام پذیر ہوا ، مسٹر کس موقع پر "ڈو نے پوچھا کہ کیا وہ مجھے اپنی کار پر چل سکتا ہے۔ لفٹ میں ، اس نے مجھ سے پوچھا کہ میں سنگل تھا اور کیا مجھے مارٹن سے لطف اندوز ہوتا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ اس کے ساتھ کوئی تاریخ قبول کرنا مجھے نوکری کی ضمانت دے گا۔"

6. 

   مخصوص قوانین اور پالیسیاں دیکھیں جن کی خلاف ورزی ہوئی ہے ، اگر کوئی ہے۔ کیس کے حقائق بتانے کے بعد ، آپ کے انٹرویو کے دوران مخصوص قوانین اور پالیسیوں کا حوالہ دیں جن کی خلاف ورزی ہوئی ہو۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ سے ایسے سوالات پوچھے گئے جن سے وفاقی تعصب کے خلاف قانون کی خلاف ورزی ہوئی؟ یا آپ سے ایسے سوالات پوچھے گئے تھے جو کمپنی کے آنر کوڈ یا داخلی ضوابط کے خلاف ہوں؟ اس بارے میں مخصوص رہیں کہ آپ کے خیال میں ان کی کیا خلاف ورزی ہوئی ہے۔

7. 

   ممکنہ اگلے اقدامات کے ساتھ خط کا اختتام کریں۔ اس بات پر انحصار کرتے ہوئے کہ آیا آپ باضابطہ شکایت درج کر رہے ہیں یا یہ معاملہ کم رسمی ہے ، آپ یہ اشارہ کرکے خط کا اختتام کرنا چاہیں گے کہ آپ کو یقین ہے کہ شکایت کے طریقہ کار کو یہاں سے جاری رہنا چاہئے۔ آپ کسی روزگار اٹارنی یا اپنے مقامی مساوی موقع کے دفتر سے مشورہ کرنا چاہتے ہو کہ اس کے بارے میں کیا حل ممکن ہے (اور قانونی)۔ غور سے غور کریں کہ آیا آپ قانونی مقدمے کی پیروی کررہے ہیں: اگر ایسا ہے تو ، آپ جو کچھ لکھ سکتے ہیں اس میں آپ محدود ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں:
   • "مجھے امید ہے کہ اس عہدے کے لئے بلا امتیاز انداز میں دوبارہ انٹرویو لینے کا موقع ملے گا ، جیسا کہ آپ کی کمپنی ہینڈ بک میں بیان کیا گیا ہے۔ مجھے یہ بھی امید ہے کہ مسٹر ڈو کو آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق منظوری دے دی گئی ہے۔ میں سننے کے منتظر ہوں آپ اس معاملے کے ممکنہ حل کے بارے میں۔ "
   • "میں اب اس کمپنی کے لئے کام نہیں کرنا چاہتا ہوں۔ تاہم ، میں آپ کو انٹرویو کے طریقوں میں ان سنگین مسائل سے آگاہ کرنا چاہتا تھا۔ محترمہ ڈو کی طرف سے معافی مانگنے کی بھی تعریف کی جائے گی ، اس بات کی ضمانت اس بات کی ہوگی کہ آئندہ انٹرویو میں اس کا طرز عمل ہوگا۔ زیادہ پیشہ ور۔ "

8. 

   مراسلہ کے ذریعے یا ای میل پر خط بھیجیں۔ آپ کے لئے قابل قبول ہے کہ خط کو بطور ہارڈ کاپی بذریعہ ڈاک بھیجیں۔ آپ خط کو انسانی وسائل سے وابستہ کے بطور بھی ای میل کرسکتے ہیں۔ دونوں ہی معاملات میں ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ نے ہیومن ریسورس کے ڈائریکٹر کے نام اور پتہ پر واضح طور پر لیبل لگا دیا ہے جس پر آپ خط بھیجنا چاہتے ہیں۔
   • اگر آپ ای میل بھیج رہے ہیں تو ، واضح عنوان عنوان استعمال کریں جیسے "ملازمت کے انٹرویو کے بارے میں باضابطہ شکایت ، 13 اکتوبر ، 2015۔"

9. 

   اپنے خطوط کے لئے تمام خط و کتابت کی کاپیاں اپنے پاس رکھیں۔ اپنے خط کی اضافی کاپیاں چھپانا اور محفوظ جگہ پر رکھنا یقینی بنائیں۔ اگر آپ اپنے خط کے بارے میں ہیومن ریسورس سے نہیں سنا تو ، آپ کے پاس اس بات کا ثبوت ہوگا کہ آپ نے ان سے بروقت رابطہ کیا۔ اگر آپ بعد میں کسی قانونی آپشن کو اختیار کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو یہ آپ کے معاملے میں مددگار ثابت ہوگا۔

برادری کے سوالات اور جوابات

اشارے

• شائستہ بنیں ، لیکن آپ کو جس کی شکایت ہو رہی ہے اس کو بخوبی معلوم ہوجائے۔
• اگر آپ گمنام رہنا چاہتے ہیں تو ، اپنے خط کے آغاز پر بیان کریں۔
• الزام تراشی کی زبان استعمال کیے بغیر زیادہ سے زیادہ تفصیلات فراہم کریں۔

انتباہ

• دھمکیوں ، غیر پیشہ ور زبان یا ناراض لہجے کو استعمال نہ کریں۔
• امتیازی سلوک یا ہراساں کرنے کے الزامات بہت سنگین ہیں۔ باضابطہ شکایت کرنے سے پہلے کسی ملازمت کے وکیل سے بات کرنے پر غور کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ کے الزامات کو سنجیدگی سے لیا جائے گا۔