مصنف:
Janice Evans
تخلیق کی تاریخ:
4 جولائی 2021
تازہ کاری کی تاریخ:
10 مئی 2024
مواد
دوسرے حصےآخر آپ نے اس خواب کے کام کے لئے ایک انٹرویو لیا ہے جس کے بعد آپ ہو been اب پیروی کرنے کا بہترین طریقہ کون سا ہے؟ ان دنوں ، انٹرویو کے باضابطہ دعوت نامے ای میل کے ذریعہ بھیجے جاتے ہیں ، جس کا جواب دینا ایک عام فون کال سے زیادہ مشکل ہوسکتا ہے۔ لیکن دلچسپی لینے والے بھرتی کنندہ کو جواب دینے کے ل you آپ کو اعصابی رنج میں بدلنے کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف جواب کا ایک مختصر ، شائستہ پیغام لکھیں جس سے میٹنگ کی تفصیلات کی تصدیق ہوتی ہے اور بھیجنے والے کا ذاتی طور پر ان کے وقت کا شکریہ ادا کیا جاتا ہے۔ اپنے شامل کردہ معلومات کا جائزہ لینے اور ٹائپوس کی جانچ پڑتال کے ل your اپنے ای میل کے ذریعے پڑھنے کے بعد ، آپ اسے بھیج سکتے ہیں اور اپنے انٹرویو کے دوران واہ کی تیاری شروع کرسکتے ہیں۔
اقدامات
حصہ 1 کا 1: آپ کے جواب کو فارمیٹ کرنا
انٹرویو کے متعلق متعلقہ معلومات کے ل for ای میل کو اچھی طرح پڑھیں۔ دعوت کو پوری طرح سے پڑھیں اور ان تفصیلات کی تلاش کریں جس میں یہ بتایا گیا ہو کہ انٹرویو کا عمل کس طرح آگے بڑھے گا۔ عام طور پر آپ کو ملنے کے لئے ایک عین مطابق وقت اور جگہ ، انٹرویو لینے والے شخص کا نام اور اس جگہ کی سمت اگر آپ کو تلاش کرنا مشکل ہو تو دیا جائے گا۔ ان تمام چیزوں کو جاننا ضروری ہوگا تاکہ مناسب جواب مرتب کیا جاسکے۔
- دوسرے اہم معاملات جیسے کہ کیا پہننا ہے ، کہاں پارک کرنا ہے ، اور جب آپ داخل ہوں گے تو آپ کس سے پوچھتے ہیں اس دعوت نامے کے اعضاء میں بھی اس کا ازالہ کیا جائے گا۔
- معلوم کریں کہ انٹرویو ذاتی طور پر لیا جائے گا یا فون پر۔ اس سے آپ کے بقیہ خط و کتابت کے انجام دینے میں ایک بڑا فرق پڑے گا۔
اپنے سلام میں بھیجنے والے کا نام استعمال کریں۔ اگر ای میل کسی فرد کی طرف سے موصول ہوئی ہے تو ، نام کے ذریعہ ان کا حوالہ دینا ان کو تسلیم کرنے کا احترام کا طریقہ ہے اور یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ توجہ دے رہے ہیں۔ اس میں سلام تحریر کرنے کا اندازہ بھی لگایا جاتا ہے most زیادہ تر معاملات میں ، یہ صرف اس شخص کا نام داخل کرنے کے لئے کافی ہو گا جس کے بعد کوما ہوتا ہے۔- ایک عنوان جس میں "محترمہ" لکھا گیا ہے۔ مینینڈیز ، ... "اس سے کہیں زیادہ قابل شخص ہے جیسے" اسے جس کی فکر ہو۔ "
- اگر پتہ یا دستخط میں کسی ایک فرد کا نام نہیں لیا گیا ہے تو ، "ڈیئر ایکمی انکارپوریٹڈ ہائرنگ کوآرڈینیٹر" جیسے زیادہ عام سلامی کا استعمال کرنا ٹھیک ہے۔
اس شخص یا کمپنی کی دلچسپی کے لئے ان کا شکریہ. اس منصب کے لئے انٹرویو لینے کا موقع ملنے پر اظہار تشکر کرکے اپنی پہلی سطر کا آغاز کریں۔ یہ ایک چھوٹا سا اشارہ ہے جس میں زیادہ وقت نہیں لگتا ہے ، لیکن اس سے فرق پڑ سکتا ہے۔ داد دینے کا ایک شو آپ کے باقی جاری خط و کتابت کے لئے ایک خوشگوار لہجہ مرتب کرے گا اور آپ کو دائیں پاؤں پر اترنے میں مدد فراہم کرے گا۔- اپنے جوش و جذبے کو کم کرنے کے لئے اظہار کی زبان استعمال کریں اور اپنے جواب کو روبوٹک کے طور پر آنے سے روکیں۔ "اپنی کمپنی کے ساتھ انٹرویو لینے کے موقع کے لئے آپ کا شکریہ" کہنے کی بجائے ، کوشش کریں کہ "مجھے آپ کا ای میل موصول ہونے اور مستقبل قریب میں ان انوکھی صلاحیتوں اور تجربے کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنا پڑا جو میں نے کمپوکیٹ کی تحقیق اور ترقیاتی ٹیم کو لایا ہوں۔"
- تھوڑی سی شائستگی بہت آگے جا سکتی ہے۔ ایک شائستہ ، نیک نیتی والے امیدوار کو کسی ایسے منصب کے ل considered سمجھا جانے کا امکان زیادہ ہے جو عام شائستہ ہے۔
انٹرویو کی تفصیلات کی تصدیق کریں۔ مرسل کا شکریہ ادا کرنے کے بعد ، ان معلومات کا اعادہ کرنے کے لئے اگلی لائن کا استعمال کریں جو انہوں نے آپ کو دی ہے۔ اگر وہ مندرجہ ذیل بدھ کی صبح صبح 10 بجے ملاقات کے وقت کے طور پر تجویز کرتے ہیں ، مثال کے طور پر ، آپ شاید کچھ ایسا کہہ سکتے ہو کہ "بدھ 14 بجے صبح میرے لئے بہترین ہے! میں اپنے باقی شیڈول کا بندوبست اسی کے مطابق کروں گا۔ " اہم بات یہ ہے کہ آپ یہ واضح کردیں کہ ہر شخص ایک ہی صفحے پر ہے۔- اگر آپ کی تجویز کردہ تاریخ یا وقت کسی وجہ سے کام نہیں کرتا ہے تو ، اس بات کو نوٹس کریں کہ مرسل کو سامنے سے آگاہ کریں تاکہ آپ کسی ایسے افتتاحی کو تلاش کرنے پر کام کرسکیں جو آپ دونوں کے لئے آسان ہے۔
- اپنے پیغام کی باڈی کو مختصر رکھیں۔ بھرتی کرنے والے کا زیادہ وقت یا ان کی توجہ کھو جانے کا خطرہ مول نہیں لینا چاہتے ہیں۔
آپ کو ضرورت ہو سکتی ہے کسی بھی مناسب تفصیلات کے لئے پوچھیں. اگر آپ کے پاس کوئی جواب طلب سوالات باقی رہ گئے ہیں تو اس کے بارے میں ، جواب کے دوسرے حصے میں ان کو سامنے لانے میں سنکوچ مت کریں۔ آپ کو یہ نہیں بتایا گیا ہے کہ کون سے دستاویزات کی شناخت کرنا ہے ، مثال کے طور پر ، یا محدود علاقوں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے کسی ملاقاتی بیج کو کیسے حاصل کیا جائے۔ جب کسی بھرتی کرنے والے کے لئے اشاروں کی ضرورت ہو تو مزید معلومات کی درخواست کریں جو آپ منظم ہیں اور چیزوں کو صحیح طریقے سے کرنے کے خواہاں ہیں۔
- اپنے سوالات کو تدبیر سے کرنے کی کوشش کریں تاکہ یہ آواز کو بہتر بنانے سے بچیں جیسے بھیجنے والے کی کسی بات کا ذکر کرنا بھول جانے میں غلطی ہے۔ "سن رائز ہائی وے سے اپنے دفتر کی عمارت تلاش کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟" "آپ نے مجھے وہاں جانے کا طریقہ کبھی نہیں بتایا" سے بہتر لگتا ہے۔
- بھیجنے والے سے اپنے پیغام کو ختم کرنے سے پہلے واضح طور پر فالو اپ کرنے کے لئے کہیں اگر آپ کو کچھ دبانے کی ضرورت ہے تو اسے صاف کرنا ہے۔ "براہ کرم جلد سے جلد اپنی سہولت کے مطابق مجھ سے واپس جائیے تاکہ میں جانتا ہوں کہ کس حد تک آگے بڑھنا ہے" جیسے اختتامی لکیر سے آپ کو بھیجنے والے کیا کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں کوئی الجھن پیدا نہیں ہوگی۔
- ٹیم سے ملنے کے لئے جوش و خروش کا اظہار کریں۔ اپنے ای میل کو بند کرنے سے پہلے ، بھیجنے والے کو یہ بتائیں کہ آپ ٹیم میں موجود ان اور دیگر ملازمین سے ملنے کے لئے پرجوش ہیں۔
کے ساتھ اپنے جواب کو ختم کریں ایک پیشہ ور دستخط. ای میل کے نچلے حصے میں ، آپ کا پہلا اور آخری نام ، ملازمت کا عنوان یا وضاحت ، اور کسی فون سے متعلق اور ای میل ایڈریس کے ساتھ ، جہاں آپ تک پہنچ سکتے ہو ، کسی اور متعلقہ رابطے کی معلومات کے ساتھ سائن ان کریں۔ آپ کسی بھی بیرونی وسائل کے ل links بھی فراہم کرسکتے ہیں جو آپ کے خیال میں بھرتی کنندہ کو ہونا چاہئے ، جیسے آپ کی ذاتی ویب سائٹ یا لنکڈ پروفائل۔ یاد رکھنا ، یہ آخری چیز ہوگی جو آپ کے رابطے کو دیکھے گی ، لہذا اس کو موافق روشنی میں آپ کی نمائندگی کرنا چاہئے۔
- فلر مواد پر اپنے دستخط کو زیادہ بوجھ سے بچیں ، جیسے سوشل میڈیا اکاؤنٹس یا متاثر کن قیمتیں۔ بہترین دستخطیں ہموار ، معلوماتی اور آسانی سے ایک نظر میں پڑھنے کے قابل ہیں۔
- ایک سادہ ، عمدہ ڈیزائن والا دستخط کچھ اس طرح نظر آتا ہے: کرسٹا پیٹرسن | سینئر مارکیٹنگ تجزیہ کار ، طفٹ میڈیا کارپوریشن | www.taffetmedia.com | 888-723-4968
حصہ 2 کا 2: آپ کے ای میل کو پالش کرنا اور بھیجنا
دعوت کا فورا. جواب دیں۔ جیسے ہی آپ کو ای میل ملنے کے بعد آپ بے چینی سے انتظار کر رہے ہیں ، بیٹھ جانے کی کوشش کریں اور اپنی سہولت کے مطابق کوئی ردعمل لکھیں۔ جتنی جلدی ممکن ہو مرسل کے پاس واپس آنا یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ فوری طور پر ہیں اور آپ ان کے مصروف شیڈول کو سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ یہ آپ کو تیار رہنے کے ل. جاننے کے لئے درکار ہر چیز کا پتہ لگانے میں مزید وقت فراہم کرے گا۔
- کام سے متعلقہ ای میلز کے لئے دن میں ایک یا دو بار اپنے ان باکس کو چیک کرنے کی عادت ڈالیں۔
- اپنے فون پر ای میل کی اطلاعات کو آن کریں تاکہ جب بھی آپ کو نیا میسج موصول ہوتا ہے تو آپ کو الرٹ کردیا جائے۔
ٹائپوگرافیکل غلطیوں کی جانچ کریں۔ اس سے پہلے کہ آپ اپنا جواب بھیجیں ، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اوپر سے نیچے تک اس پر دوبارہ پڑھیں کہ گرائمر یا ہجے کی غلطیاں نہیں ہیں۔ سرمایہ کاری ، اوقاف ، اور وقفہ کاری کے اپنے استعمال پر خصوصی توجہ دیں۔ ٹائپوز کے ساتھ چھلنی والی ایک پیشہ ور ای میل آپ کی طرح کا پہلا تاثر بنانا نہیں ہے!
- آپ کے ای میل پلیٹ فارم کی اسپیل چیک کی خصوصیت اچھالوں کو پکڑنے کے ل. کام آسکتی ہے جو بصورت دیگر کسی کا دھیان نہیں دیتی ہے۔
- کسی دوست یا ساتھی ساتھی کے بارے میں غور کریں کہ آپ کے ل your آپ کا پیغام پڑھ لیں دوسرے لوگ لکھنے والے شخص کی نسبت کبھی کبھی کسی تحریر کی غلطیوں کا پتہ لگانے میں بہتر ہوتے ہیں۔
دوسرے تمام مطلوبہ وصول کنندگان کو کاپی کریں۔ اگر ای میل کے ساتھ دیگر نام بھی منسلک ہیں تو ، ایک مرسل کو انفرادی طور پر جواب دینے کے بجائے "سبھی کو جواب دیں" کا انتخاب کریں۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ہر ایک جس کو آپ کا جواب دیکھنا ہے وہ کرتا ہے ، اور اسے انٹرویو کے عمل میں آپ کی جگہ کے بارے میں بتایا جاتا ہے۔
- اس اصول کے استثناء میں ایسی مثالوں شامل ہیں جب دعوت نامے میں پوچھا گیا ہو کہ آپ کسی خاص شخص یا پتے کا جواب دیں ، یا ای میل پر کاپی کردہ دیگر نام اپنے جیسے درخواست گزار ہیں۔
- ممکنہ بھرتیوں کو ہدایت نامہ پر کمپنی کے دوسرے نمائندوں ، جیسے آفس مینیجرز اور ہیومن ریسورس کے اہلکاروں کی نقل کے لئے کوآرڈینیٹرز کی خدمات حاصل کرنا معمولی بات نہیں ہے۔
دو بار چیک کریں کہ ای میل گزر چکا ہے۔ ایک بار جب آپ اپنے جواب پر آخری لمس ڈالیں تو ، بھیج کے بٹن کو دبائیں۔ پھر ، اپنے بھیجے گئے پیغامات ان باکس میں جائیں اور وہاں ای میل تلاش کریں۔ اگر غلط میلنگ ایڈریس یا غیر متوقع انٹرنیٹ بندش کا مسئلہ ہے تو ، آپ کو کسی پریشانی کا سبب بننے سے پہلے ہی اس سے آگاہ ہونا چاہیں گے۔
- آپ کے جوابی وقت میں ایک لمبی تاخیر آپ کی مواصلات کی مہارتوں پر خراب اثر ڈال سکتی ہے ، یا اس کے نتیجے میں کھوئے ہوئے مواقع کا بھی سبب بن سکتی ہے۔
برادری کے سوالات اور جوابات
آپ انٹرویو کے تصدیقی ای میل کا کیا جواب دیتے ہیں؟
کیریئر کوچ کترینہ جارجیو کیریئر کوچ اور سلیکن ویلی میں مقیم کترینہ جارجیو کوچنگ کی بانی ہیں۔ کترینہ فرد کو نئے کیریئر کے ساتھ ساتھ کیریئر کی ترقی میں بھی مدد ملتی ہے ، جس میں دوبارہ تجربہ کرنا ، انٹرویو کی تیاری ، تنخواہ پر تبادلہ خیال ، اور کارکردگی کے جائزے شامل ہیں۔ کوچز ٹریننگ انسٹی ٹیوٹ (سی ٹی آئی) کے شریک فعال طریقہ کار میں تربیت حاصل کرنے والی ، کترینہ اپنی مواصلات کو کامیاب اور تکمیل میں کامیاب بنانے میں مدد فراہم کرنے کے لئے شخصی مواصلات اور قائدانہ حکمت عملی کا استعمال کرتی ہیں۔
اشارے
- اپنے جواب کو بلند آواز سے پڑھیں کہ آیا آپ نے خوش طبع ، دوستانہ ، اور سب سے بڑھ کر ، فطری بات کرنے کے لئے کوئی اچھا کام کیا ہے۔
- اپنے تجربے کی فہرست یا درخواست پر درج وہی پتے کا استعمال کرتے ہوئے پیشہ ورانہ ای میلز کو ہمیشہ تحریر اور جواب دیں۔
- کام کی جگہ پر رابطے کی مضبوط مہارتیں ایک اثاثہ ہیں۔ اس بارے میں آگاہی رکھنا ضروری ہے کہ آپ کو کس طرح سمجھا جاتا ہے ، یہاں تک کہ جب آپ ابھی مختصر جواب لکھ رہے ہو۔
- اگر آپ کو ایسا محسوس ہوتا ہے کہ آپ کو کامل جواب دینے کے لئے کچھ اضافی رہنمائی کی ضرورت ہو تو ، آن لائن مددگار ٹیمپلیٹس اور نمونہ ای میلز تلاش کریں۔
انتباہ
- پیشہ ورانہ ای میلوں میں وسیع فونٹ ، غیر ضروری گرافکس ، یا دیگر فارمیٹنگ مشکلات کو استعمال کرنے سے گریز کریں۔ نامناسب اسٹائلسٹک انتخاب ممکنہ آجروں کو غلط پیغام بھیج سکتے ہیں۔
