مواد

• اقدامات
• برادری کے سوالات اور جوابات

دوسرے حصے

اگر آپ کے پاس متعدد افراد کافی ڈیفنس کے بغیر ڈیٹا بیس میں ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو ڈپلیکیٹ ریکارڈ ظاہر ہوسکتے ہیں۔ ایک ساتھ کئی ڈیٹا بیس کو ضم کرنے سے بھی نقائص کا سبب بن سکتا ہے۔ رسائی آپ کے ڈیٹا بیس میں ڈپلیکیٹ تلاش کرنے کے لئے استفسار کا ایک ٹول مہیا کرتی ہے۔ اس کے بعد آپ ان کو ختم یا انضمام کرسکتے ہیں ، تاکہ آپ کے ڈیٹا بیس کو پڑھنے میں آسانی اور زیادہ موثر ہو۔

اقدامات

1. 

   جانیں کہ ڈیٹا کو "ڈپلیکیٹ" کیا بناتا ہے۔ ڈپلیکیٹ ڈیٹا کا مطلب یہ نہیں ہے کہ تمام فیلڈ ایک جیسے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک صارف جو دو بار ڈیٹا بیس میں داخل ہوا تھا اس کے پاس دو مختلف آئی ڈی اور ممکنہ طور پر مختلف ہجے ہو سکتے ہیں۔ دوسری طرف ، اگر نام عام ہے تو یہ دو مختلف گاہک ہوسکتے ہیں۔ آپ کو دستیاب ڈیٹا کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہوگی اور یہ جاننے کے لئے کہ ہر چیز کو احتیاط سے چیک کرنا ہوگا کہ کیا ہے اور کیا نہیں ہے۔

2. 

   
   
   اپنے ڈیٹا بیس کا بیک اپ بنائیں۔ یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ بڑی تبدیلیاں کرنے سے پہلے ایک نیا بیک اپ بنائیں۔ اگر آپ غلطی سے غلط اندراجات کو حذف کردیتے ہیں تو اس طرح سے آپ ڈیٹا بیس کو بحال کرسکتے ہیں۔
   • فائل مینو پر کلک کریں اور "اس طرح محفوظ کریں" یا "محفوظ کریں اور شائع کریں" کو منتخب کریں۔
   • اعلی درجے کے حصے میں "بیک اپ ڈیٹا بیس" پر کلک کریں۔ اپنے ڈیٹا بیس کا بیک اپ لینے کے اشارے پر عمل کریں۔

3. 

   
   
   دوسرے صارفین کو آگاہ کریں کہ آپ تبدیلیاں کرنے ہی والے ہیں۔ ڈیٹا تنازعات سے بچنے کے ل، ، اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کریں کہ کوئی دوسرا صارف ڈیٹا بیس میں ڈیٹا شامل نہیں کرے گا۔ اس کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن اگر حالات خراب ہوجائیں تو بعد میں آپ کو کچھ سردردی بچاسکتے ہیں۔
   • اگر آپ کر سکتے ہو تو اپنے ڈیٹا بیس کو خصوصی حالت میں سیٹ کریں۔ یہ دوسرے صارفین کے ذریعہ ہونے والی کسی تبدیلی کو روک سکے گا۔ فائل مینو پر کلک کریں اور "اختیارات" کو منتخب کریں ، پھر "کلائنٹ کی ترتیبات" منتخب کریں۔ "ڈیفالٹ اوپن وضع" سیکشن میں ، "خصوصی" کو منتخب کریں۔ اگر آپ کے پاس ڈیٹا بیس استعمال کرنے والے بہت سارے افراد نہیں ہیں تو ، آپ کو عام طور پر اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

4. 

   
   
   استفسار مددگار کھولیں۔ سوال کا ٹول اندراجات ڈھونڈ سکتا ہے جس میں ڈپلیکیٹ مواد شامل ہوتا ہے۔ وزرڈ شروع کرنے کا عمل آپ کے استعمال کے جو ورژن استعمال کررہے ہیں اس پر منحصر ہوتا ہے:
   • 2013/2010 - "تخلیق کریں" ٹیب پر کلک کریں اور پھر "استفسار مددگار" پر کلک کریں۔
   • 2007 - "داخل کریں" یا "تخلیق کریں" ٹیب پر کلک کریں اور "استفسار مددگار" کو منتخب کریں۔
   • 2003 - ڈیٹا بیس ونڈو کو کھولیں اور "سوالات" ٹیب کو منتخب کریں۔ "نیا" بٹن پر کلک کریں۔

5. 

   "ڈپلیکیٹ سوالات مددگار تلاش کریں" کو منتخب کریں۔ یہ استفسار نقلیں اندراجات تلاش کرنے کے لئے کھیتوں کا موازنہ کرتا ہے۔

6. 

   جس ٹیبل کو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں۔ آپ کے ڈیٹا بیس میں شامل تمام ٹیبلز کو درج کیا جائے گا۔ اس جدول کا انتخاب کریں جس کی آپ نقلوں کے لئے جانچ کرنا چاہتے ہیں۔
   • زیادہ تر نقل کی جانچ کے ل، ، آپ "میزیں" منظر کو منتخب رکھنا چاہتے ہیں۔

7. 

   ان فیلڈز کو منتخب کریں جن کے بارے میں آپ کو لگتا ہے کہ ڈپلیکیٹس ہیں۔ ڈپلیکیٹ ڈیٹا کے لئے آپ ان تمام فیلڈز کا انتخاب کریں جس سے آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ فیصلہ کرنے کے لئے کافی فیلڈز شامل کریں۔ ڈپلیکیٹس تب ہی واپس کی گئیں جب فیلڈز کردار سے ملنے کے لئے میچ کریں۔ جزوی میچز تلاش کرنے کے ل You آپ اظہار رائے کا استعمال کرسکتے ہیں۔
   • عام قطعات کو استعمال کرنے سے گریز کریں۔ اندراجات کا موازنہ کرتے وقت بے ترتیبی کو کم کرنے کیلئے تاریخ یا مقام جیسے شعبوں کو استعمال کرنے سے گریز کریں۔
   • ریکارڈوں کے درمیان فرق کرنے کے لئے کافی کھیتوں کے بغیر ، یا ان فیلڈز کے ساتھ جو بہت عام ہیں ، آپ کو بہت سارے ڈپلیکیٹ نتائج ملیں گے۔

8. 

   دیکھنے کے لئے اضافی فیلڈز کا انتخاب کریں۔ ایک یا دو اضافی فیلڈ آپ کو فیصلہ کرنے میں مدد کر سکتی ہے کہ آیا واقعی اعداد و شمار کی نقل ہے۔ مثال کے طور پر ، آرڈر آئی ڈی فیلڈ آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد کرے گا کہ آیا ایک ہی نام دو بار الگ الگ اندراجات ہیں۔ کم سے کم ایک فیلڈ شامل کریں تاکہ اس امتیاز کو یقینی بنایا جا سکے اور ڈیٹا کے حادثاتی نقصان سے بچا جا سکے۔

9. 

   استفسار بنائیں۔ آپ سے استفسار کو ایک نام بتانے کے لئے کہا جائے گا۔ نتائج دیکھنے کے لئے "ختم" پر کلک کریں۔

10. 

    اپنے نتائج کا بغور جائزہ لیں۔ آپ کے معیار پر مبنی کوئی بھی ممکنہ نقولات دکھائے جائیں گے۔ نتائج میں سے ہر ایک کو دیکھیں اور اپنی کمپنی کے بارے میں جو جانکاری آپ رکھتے ہیں اس کا فیصلہ کرنے کے لئے استعمال کریں کہ آیا اندراج نقل ہے۔ ریکارڈ کو ہٹانے سے پہلے قطعی طور پر یقینی بنائیں کہ ریکارڈ ایک ڈپلیکیٹ ہے۔
    • اگر آپ فیصلہ نہیں کرسکتے ہیں تو ، اپنے فیصلے میں مدد کے ل an استفسارات کو ایک اضافی فیلڈ کے ساتھ دوبارہ بنائیں۔

11. 

    ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو حذف کریں۔ بائیں کالم پر دائیں کلک کریں اور ڈپلیکیٹ کو ہٹانے کے لئے "ریکارڈ حذف کریں" کو منتخب کریں۔ آپ ان سب کو ایک ساتھ حذف کرنے کے لئے متعدد ریکارڈز منتخب کرسکتے ہیں۔
    • آپ نقل کے ریکارڈ میں سے کسی کو کچھ ریکارڈ اس ریکارڈ میں ضم کرنا چاہتے ہیں جو آپ رکھنا چاہتے ہیں۔
    • یقینی بنائیں کہ نقل کے نتائج کی فہرست میں ظاہر ہونے والے تمام ریکارڈز کو حذف نہ کریں ، یا آپ کے پاس اصل ریکارڈ باقی نہیں ہوگا۔

برادری کے سوالات اور جوابات