مواد

• اقدامات

لاگت کا تجزیہ چار معاشی جائزوں میں سے ایک کی نمائندگی کرتا ہے (باقی تین لاگت سے فائدہ ، قیمت پر تاثیر اور لاگت کی افادیت)۔ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، اس کے کرنے کا عمل حتمی نتیجہ کو دئیے بغیر کسی پروگرام کو نافذ کرنے کے اخراجات پر مرکوز ہے۔ لاگت کا تجزیہ دوسری قسم کے معاشی مطالعات کی تلاش میں جانے سے پہلے ایک اہم پہل ہے اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ ممکنہ منصوبہ ممکن ہے یا مناسب۔

اقدامات

طریقہ 1 میں سے 1: دائرہ کار اور مقصد کی وضاحت

1. 

   اس بات کا تعین کریں کہ لاگت کا تجزیہ ضروری ہے یا نہیں۔ اس مطالعہ کی توجہ اس کے مقصد پر منحصر ہوگی۔ اس وجہ سے ، تجزیہ کی وسعت پر غور کرنے سے پہلے ، اس کی وضاحت ضروری ہے کہ آخر میں اس نے کیا سوالات کے جوابات دیئے ہونگے۔
   • اگر آپ محض بجٹ مرتب کرنے کے لئے لاگت کا تجزیہ کررہے ہیں یا مستقبل کی حکمت عملی سے منصوبہ بنا رہے ہیں تو ، ممکن ہے کہ پوری تنظیم کو اس مطالعہ میں شامل کیا جاسکے۔
   • دوسری طرف ، ایک زیادہ سخت یا مخصوص مقصد (جیسے کہ کسی خدمت کے بل یا مقدار کو صرف ان خاص اخراجات سے متعلق لاگت کے تجزیے کی ضرورت ہوگی اس بات کا تعین کرنا)۔

2. 

   
   
   لاگت کے تجزیے کے نقطہ نظر کی شناخت کریں۔ مطالعہ کی وجوہات کا تعین کرنے کے علاوہ ، آپ کو جاننے کی بھی ضرورت ہے کون سے اخراجات کا تجزیہ کیا جائے گا۔ اس سے طے ہوتا ہے کہ کون سا ڈیٹا اکٹھا کیا جائے گا اور اس کی درجہ بندی کی جائے گی۔
   • آپ کو دلچسپی ہوسکتی ہے ، مثال کے طور پر ، کسی خاص خدمت کی پیش کش کرنے والے صارفین کو قیمت میں۔ آپ کو خدمات ، مقام تک پہنچنے اور دیگر امور کے لئے ادا کی جانے والی رقم (یا مستقبل میں ادا کی جانے والی رقم) کو مدنظر رکھتے ہوئے ان کے تناظر سے اخراجات دیکھنے کی ضرورت ہے۔
   • اگر آپ صرف کمپنی کے سلسلے میں پروگرام کی لاگت کو دیکھنا چاہتے ہیں تو صرف تنظیمی اخراجات کو عام انداز میں دیکھیں۔ موقع کے اخراجات کا تجزیہ کرنا بھی ممکن ہے ، کیوں کہ یہ طے کرتے وقت کہ کسی خاص مصنوع کی پیش کش کا مطلب یہ ہے کہ دوسرے پروگرام پیش کرنا ناممکن ہوگا۔

3. 

   
   
   اپنی پیش کشوں میں فرق کریں۔ آپ کے موجودہ پروگراموں کا خاکہ پیش کرنے کا طریقہ یہ طے کرتا ہے کہ لاگت کے تجزیے میں اخراجات کیسے مختص کیے جائیں گے۔ اگر کمپنی بہت مختلف پروگراموں کے ساتھ کام کرتی ہے تو ، تقسیم واضح ہوسکتی ہے۔ اگر وہ وسائل کو پار کرتے ہیں یا وسائل کا اشتراک کرتے ہیں تو ، آپ کو ان کو الگ کرنے کے طریقے بتانا چاہ.۔
   • ایک دوسرے سے وابستہ پروگراموں کا الگ الگ کیے بغیر ، ایک ساتھ تجزیہ کیا جاسکتا ہے۔ جب بھی ممکن ہو تو کوششوں کے تقلید سے گریز کرتے ہوئے اپنی کمپنی کی کاروائیوں میں سب سے زیادہ معنی بخش ایک کو منتخب کریں۔
   • یہ طے کرنے کے لئے کہ کون سے پروگراموں کو الگ کیا جانا چاہئے ، ان میں سے ہر ایک کی پیش کردہ خدمات کے ساتھ ساتھ درکار وسائل اور کس کو پیش کیا جائے گا دیکھو۔ اگر ان میں سے دو ان دو جہتوں میں ایک جیسے ہیں ، تو امکان ہے کہ لاگت کے تجزیے میں ان کو ایک ہی پروگرام کی طرح سمجھا جائے۔

4. 

   
   
   تجزیہ کرنے کی مدت کی وضاحت کریں۔ ان کے اخراجات کی درجہ بندی اور حساب کتاب کرنے کا طریقہ مختلف ہے چاہے تجزیہ طویل مدتی (مہینوں یا سالوں) یا مختصر مدت (ہفتوں یا یہاں تک کہ ایک ہی اطلاق) ہو۔
   • اگر آپ یہ فیصلہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں کہ کوئی مخصوص خدمت وصول کرنا ہے یا نہیں ، مثال کے طور پر ، آپ کو پہلے پیداواری لاگت کا تعین کرنے کی ضرورت ہے۔ اگلا ، آپ لاگت کا طویل المیعاد تجزیہ کریں گے تاکہ اس بات کا تعین کیا جا سکے کہ کمپنی پیش کش کے ممکنہ نقصان پر قابو پا سکتی ہے یا نہیں۔
   • عام طور پر بہتر ہے کہ کسی مدت کا انتخاب کریں جس کے لئے آپ تخمینے کے بجائے درست آمدنی کا ڈیٹا حاصل کرسکیں۔ اس سے مدد ملتی ہے اگر لاگت کے تجزیے کو مزید معاشی تشخیص کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنے کا منصوبہ ہے۔

طریقہ 3 میں سے 2: اخراجات کی درجہ بندی کرنا

1. 

   اگر دستیاب ہو تو پچھلی رپورٹس کا جائزہ لیں۔ اگر کمپنی ماضی میں لاگت کے تجزیے کر چکی ہے تو ، ان کی درجہ بندی کرنے کے لئے یکساں یا اسی طرح کے طریقے استعمال کریں۔ اس تسلسل کو برقرار رکھنے سے ان رپورٹس کا موازنہ کرنے کی اجازت ملتی ہے ، جو وقت کے ساتھ ساتھ ان کو زیادہ کارآمد بناتے ہیں۔
   • یہاں تک کہ آپ قریبی کمپنیوں کے ذریعے لاگت کے تجزیے تلاش کرسکتے ہیں جنہوں نے پروگرام نافذ کیا ہے یا اسی طرح کی خدمات پیش کی ہیں۔

2. 

   تجزیہ کیے جانے والے پروگرام کے تمام براہ راست اخراجات کی فہرست بنائیں۔ ان میں ٹیم ممبران کے لئے تنخواہوں اور فوائد ، سپلائیز اور میٹریل کے علاوہ اہم فرنیچر اور ڈھانچے شامل ہیں۔ پیش کردہ پروگرام یا خدمات کی نوعیت پر منحصر ہے ، آپ کے پاس معاہدہ ، لائسنسنگ یا انشورنس اخراجات ہوسکتے ہیں۔
   • براہ راست اخراجات اس پروگرام یا خدمت سے مخصوص ہیں جو آپ کے تجزیے میں جانچتے ہیں - وہ دوسرے شعبوں کے ساتھ مشترکہ نہیں ہیں۔
   • کرایہ ، بجلی اور پانی جیسے اوور ہیڈس براہ راست لاگت ہوسکتی ہے اگر پروگرام یا خدمت کا اپنا مقام ہے۔

3. 

   بالواسطہ اخراجات شامل کریں۔ ان میں تنخواہوں اور عام انتظامیہ اور انتظامی فوائد ، انفراسٹرکچر ، سازوسامان اور متعدد پروگرامز یا خدمات کے ذریعہ اشتراک کردہ کوئی بھی چیز شامل ہے۔ جس کی بالواسطہ لاگت کی درجہ بندی کی گئی ہے اس کا انحصار اس بات پر ہوگا کہ کمپنی میں کس طرح پروگراموں یا خدمات کو الگ کیا گیا تھا۔
   • آخر ، جب کسی خاص پروگرام یا خدمات کے اخراجات کا حساب لگاتے ہو تو ، اس کے لئے مختص کرنا ضروری ہوتا ہے۔

4. 

   تجزیے کے مقصد کو ظاہر کرنے کے لئے اخراجات کو منظم کریں۔ آپ کے مقصد کے ل your ، آپ کی رپورٹ کمپنی کے لئے کارآمد ثابت ہونی چاہئے۔ وسیع مالیاتی زمروں پر انحصار کرنے کے بجائے ، ان کا استعمال کریں جو تجزیہ کے استعمال کے طریقے کی درست عکاسی کرتے ہیں۔
   • انتہائی عام زمروں میں ، عملے کے اخراجات ، آپریٹنگ اخراجات اور آغاز کے اخراجات شامل کیے جا سکتے ہیں۔ ان میں سے ہر ایک کے اندر یہ شناخت کرنا ضروری ہے کہ کون سے اخراجات براہ راست ہیں اور کون سے بالواسطہ۔

طریقہ 3 میں سے 3: لاگت کا حساب لگانا

1. 

   مالی معلومات اور ریکارڈ اکٹھا کریں۔ تجزیے میں شامل کرنے کے لئے ہر قسم کی لاگت کے ل a ، ایک نوٹ بنائیں کہ اس کا حساب لگانے کے لئے درکار اعداد و شمار کہاں سے آتے ہیں۔ اگر ان میں سے کسی کا تخمینہ لگانے کی ضرورت ہو تو ، ریکارڈ کریں کہ وہ معلومات کہاں سے ان کو قابل اعتماد بنائے گی۔
   • جب بھی ممکن ہو لاگت کا اصل ڈیٹا استعمال کریں۔ اس سے آپ کی حتمی تجزیہ کی افادیت اور وشوسنییتا میں اضافہ ہوتا ہے۔
   • تخمینوں کے ل reliable ، قابل اعتماد وسائل تلاش کریں جو خاص طور پر ممکن ہوسکے۔ اگر اجرتوں کی ادائیگی کا اندازہ لگانا ضروری ہو تو ، مثال کے طور پر ، مقامی مارکیٹ میں قومی اوسط کی بجائے اوسط شرح استعمال کریں۔

2. 

   پروگرام کے براہ راست اخراجات شامل کریں۔ اب تک جمع کی گئی معلومات کے ساتھ ، تنخواہوں ، سپلائیوں ، مواد اور دیگر اخراجات کو شامل کریں جو تجزیہ کیے جانے والے پروگرام پر لاگو ہوتے ہیں۔ مطالعہ کے مشاہدہ کی مدت میں ان میں اضافہ کریں۔
   • اگر آپ لاگت کا طویل مدتی تجزیہ کررہے ہیں تو ، ہفتہ وار یا ماہانہ بنیاد پر اپنے براہ راست اخراجات کا حساب لگائیں ، پھر اس میں اضافہ کریں۔
   • اہلکاروں کے اخراجات کا حساب لگاتے وقت ، پروگرام میں فعال ملازمین کو پیش کردہ فوائد کے اخراجات (یا رقم) کو شامل کرنا یاد رکھیں۔

3. 

   مطالعہ کیے جانے والے پروگرام میں بالواسطہ اخراجات کا تجزیہ کریں۔ اس علیحدگی کے ل determine ، طے کریں کہ ہر ایک کو مختلف شعبوں میں کتنا تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ اس کے بعد ، پروگرام کے ذریعہ استعمال ہونے والی اس لاگت کے تناسب کا حساب لگائیں۔
   • فرض کریں ، مثال کے طور پر ، کہ آپ ہیومن ریسورس ڈائریکٹر کی تنخواہ مختص کررہے ہیں۔ چونکہ یہ اہلکاروں کے علاقے کی ذمہ داری ہے ، لہذا ٹیم میں موجود افراد کی تعداد کے ذریعہ تنخواہوں کو تقسیم کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ اگر مجموعی طور پر دس ملازمین موجود ہیں ، جن میں سے دو تجزیہ کی جارہی خدمت کے لئے وقف ہیں تو ، آپ لاگت کے تجزیے میں پروگرام مینجمنٹ کی 20٪ تنخواہ الگ کرسکتے ہیں۔

4. 

   اثاثوں کے فرسودگی کا حساب لگائیں۔ اگر کمپنی کے اثاثوں (بشمول فرنیچر ، سازوسامان یا ڈھانچے) پروگرام کو نافذ کرنے یا تجزیہ کے تحت خدمت کی فراہمی کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں تو ، اس کے کل اخراجات میں اس کی قدر میں کمی کا محاسبہ کرنا ضروری ہے۔
   • فرسودگی کا حساب لگانا ایک پیچیدہ عمل ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کو اس علاقے میں کوئی تجربہ نہیں ہے تو ، کسی پیشہ ور اکاؤنٹنٹ کی مدد پر اعتماد کریں۔

5. 

   پوشیدہ اخراجات کو مدنظر رکھیں۔ تنظیم اور پروگرام کے تجزیہ کیے جانے پر انحصار کرتے ہوئے ، اضافی اخراجات ہوسکتے ہیں جو کسی بجٹ اسپریڈشیٹ یا مالی رپورٹوں پر ظاہر نہیں ہوئے تھے۔ ان اقدار کے تخمینے کو شامل کرنے سے آپ کے مطالعے کو زیادہ ساکھ مل جاتی ہے۔
   • اگر آپ کسی غیر منافع بخش تنظیم کے پروگرام کے لئے لاگت کا تجزیہ کررہے ہیں تو ، مثال کے طور پر ، چھپی ہوئی اخراجات میں رضاکارانہ گھنٹے ، عطیہ کردہ مواد یا خلائی عطیہ کی تخمینی مقدار شامل ہوسکتی ہے۔
   • پوشیدہ اخراجات میں مواقع کے اخراجات بھی شامل ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، پروگرام کھولنے سے کمپنی کو دوسروں کو پیش کرنے کی صلاحیت متاثر ہوسکتی ہے۔

6. 

   نتائج کی بنیاد پر نتائج اخذ کریں۔ اپنے لاگت کے تجزیے کی ابتدائی اساس کو یاد رکھیں اور اس کی وضاحت کریں کہ کیا اقدامات کیے جائیں۔ آپ پروگرام یا خدمت سے وابستہ مستقبل کے اخراجات کا تخمینہ یا تخمینہ شامل کرسکتے ہیں۔
   • کم سے کم لاگت کے تجزیے میں کمپنی کو یہ درست نظریہ دینا چاہئے کہ اس پروگرام کو انجام دینے یا کسی خاص خدمت کی پیش کش کرنے میں کتنا خرچ آتا ہے۔
   • لاگت کا تجزیہ دوسرے سوالات بھی اٹھا سکتا ہے ، اس بات کا اشارہ ہے کہ حتمی فیصلہ کرنے سے پہلے مزید مطالعہ ضروری ہے۔