مواد

• اقدامات
• اشارے
• انتباہ

انڈیکس کسی کتاب یا دوسرے لمبے متن کے الفاظ کی حروف تہجی کی فہرست ہے۔ اس میں اس اشارے پر مشتمل ہے کہ کتاب میں مذکور مطلوبہ الفاظ یا تصورات کہاں ہیں - عام طور پر صفحہ نمبر ، لیکن فوٹ نوٹ ، ابواب یا حصوں کی نشاندہی کرنے میں ایسا ہوسکتا ہے۔ کام کے اختتام پر انڈیکس پایا جاسکتا ہے اور غیر افسانہ کاموں میں پڑھنا آسان ہوجاتا ہے ، کیونکہ قارئین براہ راست اس مقام پر جاسکتے ہیں جس کی انہیں پڑھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ عام طور پر ، آپ کو مرکزی کاغذ یا تحقیق لکھنے کے بعد انڈیکس بنانا چاہئے۔

اقدامات

حصہ 1 کا 1: اپنے اشاریہ کی تیاری

1. 

   اپنے اشاریہ سازی کا ذریعہ منتخب کریں۔ جب اپنے انڈیکس پر کام کرنا شروع کریں تو ، نوکری کے پیش نظارہ کے طباعت شدہ صفحات استعمال کریں یا اسے اپنے کمپیوٹر پر براہ راست کریں۔ تلاش کے قابل پی ڈی ایف آپ کو مرکزی متن کو پریشان کیے بغیر انڈیکس کے الفاظ تلاش کرنے میں مدد فراہم کرے گا۔
   • عام طور پر ، اگر آپ کسی جسمانی کام کی فہرست میں جا رہے ہیں تو ، آپ کو کام کو ڈیجیٹل فائل میں منتقل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر یہ بہت لمبا کام ہے تو ، اس اضافی مرحلے کو چھوڑنے کے لئے براہ راست کمپیوٹر پر شروع کرنے کی کوشش کریں۔

2. 

   
   
   فیصلہ کریں کہ کس چیز کو اشاریہ سازی کی ضرورت ہے۔ عام طور پر ، آپ کو متن کی فہرست کو بڑھانا چاہیئے ، جس میں تعارف اور کوئی فوٹ نوٹ یا اینڈ نوٹ بھی شامل ہوں جو متن کے مواد کو وسعت دیتے ہیں۔
   • اگر فوٹ نوٹ یا اینڈ نوٹ کا ذرائع کے حوالہ جات سے کوئی تعلق نہیں ہے تو ، ان کو انڈیکس میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
   • عام طور پر ، اشارے کی لغت ، کتابیات ، پہچان یا مثال والی اشیا جیسے میزیں اور گراف کی ضرورت نہیں ہے۔
   • اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا کسی چیز کا تخمینہ لگانا چاہئے تو ، پوچھیں کہ کیا معلومات متن میں کافی حد تک شراکت کرتی ہے۔ ورنہ انڈیکس کی ضرورت نہیں ہے۔

3. 

   
   
   اگر ضروری ہو تو ، حوالہ مصنفین کی فہرست بنائیں۔ کچھ ایڈیٹرز آپ کو متن یا فوٹ نوٹ میں ، حوالہ کردہ کسی مصنف کو انڈیکس کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں۔ علیحدہ انڈیکس بنانا ضروری ہوسکتا ہے یا ممکن ہے کہ انہیں عام انڈیکس میں شامل کیا جاسکے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو اپنے جائزہ لینے والے یا ایڈیٹر سے مشورہ کریں۔
   • زیادہ تر معاملات میں ، اگر آپ کے متن کے آخر میں "حوالہ کام" سیکشن ہے تو ، مصنفین کو انڈیکس کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ پھر بھی آپ ان کے نام کو عام انڈیکس میں شامل کریں ، البتہ ، اگر آپ ان کے بارے میں کوئی بات چیت کرتے ہیں تو ، محض ان کے کام کا حوالہ دینے کی بجائے۔

4. 

   
   
   اندراجات کے لئے انڈیکس کارڈ بنائیں۔ جب آپ اپنا کام پڑھتے ہو تو متن میں گفتگو شدہ کلیدی الفاظ یا تصورات کی فہرست بنائیں۔ بہت سے آپ کو شاید دل سے پتہ چل جائے گا۔ ہر فرد کے اندراج کے ل You آپ کے پاس انڈیکس کارڈ ہونا ضروری ہے۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ سائیکل بحالی پر کوئی کتاب لکھ رہے ہیں تو ، "گیئرز" ، "پہیے" اور "پٹے" کے ل index انڈیکس کارڈ بنائیں۔
   • اپنے آپ کو پڑھنے والوں کے جوتوں میں رکھیں اور اپنے آپ سے پوچھیں کہ وہ آپ کی کتاب کا انتخاب کیوں کریں گے اور انہیں کون سی معلومات کی تلاش ہوگی جس کا انہیں امکان ہے۔ حصوں یا ابواب کے عنوانات اس وقت بھی آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔

5. 

   مرکزی اندراجات کے لئے اسم استعمال کریں۔ لوگوں ، مقامات ، اشیاء یا تصورات سے متعلق اسم سب سے زیادہ ترتیب دیئے جاتے ہیں۔ عام طور پر ، استعمال شدہ اسم واحد میں ہوتا ہے اور اس میں صفت یا فقرے ایک ساتھ نہیں ہوتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، ایک میٹھی کتاب جس میں آئس کریم کی متعدد قسمیں شامل ہیں ، "آئس کریم" کے لئے صرف ایک ہی اندراج ہوسکتی ہے ، اس کے بعد "اسٹرابیری" ، "چاکلیٹ" اور "ونیلا" جیسی ذیلی اندراجات ہوسکتی ہیں۔
   • مناسب اسموں کو واحد اکائی کی طرح سلوک کریں۔ مثال کے طور پر ، "ریاستہائے متحدہ امریکہ" کے نیچے اسمیں رکھنے کے بجائے ، "ریاستہائے متحدہ امریکہ کے سینیٹ" اور "ریاستہائے متحدہ امریکہ کے چیمبر آف ڈپٹی" الگ الگ اندراجات ہیں۔

6. 

   پانچ یا زیادہ اشارے کے ساتھ اندراجات کے لئے ذیلی ذخیرے شامل کریں۔ جب تک آپ انتہائی لمبا ٹیکسٹ کے ساتھ کام نہیں کررہے ہیں ، ایک کلیدی لفظ یا تصور جس میں پانچ سے زیادہ صفحات پر پھیلا ہوا ہے اسے چھوٹے حصوں میں توڑا جاسکتا ہے۔
   • غیر ضروری الفاظ سے پرہیز کرتے ہوئے ذیلی طبقات کے لئے اسم اور مختصر جملے کو ترجیح دیں۔
   • مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ مزاحیہ کتابوں کے بارے میں ایک کتاب لکھ رہے ہیں جس میں حقوق نسواں کی تحریک پر ونڈر ویمن کے اثر و رسوخ پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے۔ آپ "ونڈر ویمن" کے تحت "حقوق نسواں پر اثر انداز" کے عنوان سے ایک ذیلی اندراج شامل کرسکتے ہیں۔

7. 

   ممکنہ کراس حوالوں کی شناخت کریں۔ اگر آپ کے اندراجات ایک جیسی ہیں تو ، آپ کے انڈیکس میں کراس ریفرنسز کو لنک کرنے کے لئے استعمال کریں۔ اس طرح ، قارئین بھی اسی طرح کی معلومات کو گہرائی میں تلاش کر سکیں گے۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ میٹھی والی کتابیں لکھ رہے تھے تو ، آپ "آئس کریم" اور "شربت" جیسی اندراجات شامل کرسکتے ہیں۔ چونکہ دونوں ایک جیسے ہیں ، وہ ایک دوسرے کے حوالے سے بہت اچھی طرح سے خدمات انجام دیں گے۔

حصہ 2 کا 3: اندراجات اور سبائنٹریوں کی شکل سازی کرنا

1. 

   طرز اور فارمیٹنگ کی ضروریات کی تصدیق کریں۔ اپنے انڈیکس کی تعمیر شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو اس کی زیادہ سے زیادہ لمبائی اور ایڈیٹر آپ کیسا اسٹائل گائڈ استعمال کرنا چاہتے ہیں یہ جاننے کی ضرورت ہوگی۔ عام طور پر ، اے بی این ٹی معیار کی پیروی کی جاتی ہے۔
   • اسٹائل گائیڈ آپ کے اندراجات اور سبٹریٹریس کے وقفہ کاری ، صف بندی اور اوقاف کے حوالے سے مخصوص رہنما خطوط فراہم کرتا ہے۔

2. 

   درست اوقاف استعمال کریں۔ عام طور پر ، آپ کو ہیڈر یا مرکزی اندراج کے بعد ایک سیمکالون رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے اور پھر اندراجات میں داخل ہونا جاری رکھنا ہوتا ہے۔ اگر ایک سے زیادہ ذیلی سازی ہو تو ، ان کے درمیان ایک سیمیولون رکھیں۔ subentries کے درمیان کوما استعمال کریں اور باقی اندراجات کے ساتھ جاری رکھیں۔ سبینٹریس اور پیج نمبر کے مابین اور غیر متوقع صفحہ نمبر کے درمیان کاما استعمال کریں
   • مثال کے طور پر ، ایک سیاسی سائنس کی کتاب کے انڈیکس میں اندراج شامل ہوسکتا ہے: "سرمایہ داری: 21 ویں صدی ، 164 American امریکی آزاد تجارت ، 112 65 کے خلاف ردعمل ، 654 expansion ، توسیع، 42 ، روس ، 7 ، اور ٹیلی ویژن ، 3 tre معاہدوں ، 87. "
   • اگر کسی اندراج میں ذیلی شعبوں پر مشتمل نہیں ہے تو ، صرف کوما کے ساتھ اندراج کی پیروی کریں اور صفحہ نمبر درج کریں۔

3. 

   اپنی اندراجات کو حروف تہجی سے ترتیب دیں۔ اگر آپ نے انڈیکس کارڈ کا طریقہ استعمال کیا ہے تو اپنی اندراجات کو حرفی ترتیب سے ترتیب دیں اور پھر اپنے کمپیوٹر پر کسی دستاویز میں اہم اندراجات کی فہرست درج کریں۔ آپ اپنی اندراجات کو حروف تہجی سے ترتیب دینے کے لئے ٹیکسٹ ایڈٹنگ ایپلی کیشن کا استعمال بھی کرسکتے ہیں۔
   • اسم کے بعد عام طور پر لوگوں کے نام حروف تہجی کے مطابق درج ہیں۔ اسم کے بعد کوما رکھیں اور اس شخص کا پہلا نام شامل کریں۔
   • اسم کے ساتھ جملے عام طور پر الٹ جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، "کاٹھی کی اونچائی کو ایڈجسٹ کریں" ہو گا "کاٹھی ، اونچائی کو ایڈجسٹ کریں"۔

4. 

   سبینٹریوں کو پُر کریں۔ اپنی تمام اندراجات کی فہرست کے بعد ، ان لوگوں کے ذیلی اشاروں کو شامل کریں جن کے ایک سے زیادہ حصے ہیں۔ اپنے ذیلی شعبوں میں "ایک" ، "ایک" ، "او" اور "اے" جیسے مضامین سے پرہیز کریں اور "ای" کا استعمال بطور استعمال کریں۔
   • سبینٹریس میں اندراجات سے الفاظ دہرانے سے گریز کریں۔ اگر متعدد سبنٹریز ایک ہی لفظ پر مشتمل ہیں تو ، اس کو داخلے کے طور پر علیحدہ علیحدہ طور پر اصل اندراج کے حوالے سے عبارت شامل کریں۔ مثال کے طور پر ، میٹھی کیک بوک میں ، آپ "آئس کریم ، ذائقوں" اور "آئس کریم ، ٹاپنگز" جیسی اندراجات شامل کرسکتے ہیں۔
   • سبینٹریوں کو بھی عام طور پر حروف تہجی کے مطابق درج کیا جاتا ہے۔ اگر سبینٹری کی شرائط میں علامتیں ، ہائفنز ، سلاخیں یا نمبر موجود ہیں تو انہیں نظرانداز کریں۔

5. 

   بڑے حروف کے ساتھ مناسب نام لکھیں۔ اگرچہ یہ تجویز نہیں کی گئی ہے کہ بڑے الفاظ میں انڈیکس کے الفاظ لکھیں ، لیکن لوگوں کے نام ، مقامات اور واقعات کو اس طرح لکھنا چاہئے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ، اسٹائل گائیڈ چیک کریں۔
   • اگر کسی مناسب نام ، جیسے کسی کتاب یا گانا کا نام ، شروع میں ہی ایک مضمون شامل کریں ، تو آپ اسے خارج کر سکتے ہیں یا کوما ("کہیں بھی ، ایک") کے بعد شامل کرسکتے ہیں۔ اس اصول کو معلوم کرنے کے لئے اسٹائل گائیڈ کو چیک کریں جو آپ کے انڈیکس پر لاگو ہوتا ہے اور ہم آہنگ رہتا ہے۔

6. 

   ہر اندراج اور سبینٹری کے لئے صفحہ کے تمام نمبر شامل کریں۔ آپ کو صفحہ نمبر کو اسٹائل گائیڈ کے اصولوں کے مطابق نقل کرنا چاہئے۔ عام طور پر ، یہ ضروری ہے کہ اگر اعداد و شمار مستقل نہ ہوں تو ان کے تمام ہندسوں کو شامل کریں۔
   • صفحات کی سیریز کی فہرست دیتے وقت ، اگر پہلا نمبر 1 اور 99 یا 100 کے ایک سے زیادہ کے درمیان ہو تو ، تمام ہندسے استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، "آئس کریم: ونیلا ، 100-109۔"
   • دوسرے نمبروں کے ل usually ، عام طور پر صرف ان ہندسوں کی فہرست بنانا ضروری ہوتا ہے جو بعد میں آنے والے صفحات کی تعداد کے ل changed بدل گئے ہیں۔ مثال کے طور پر ، "آئس کریم: ونیلا ، 112-18"۔
   • لفظ استعمال کریں پاسیم اگر حوالوں کو صفحات کی ایک سیریز میں پھیلایا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، “آئس کریم: ونیلا ، 45-68 پاسیم"۔ صرف اس صورت میں کریں جب صفحات کی دی گئی سیریز میں بہت سارے حوالہ جات موجود ہوں۔

7. 

   عبارت کے ساتھ عبور حوالہ جات شامل کریں بھی دیکھو. کراس حوالہ جات پیش کردہ بھی دیکھو اس کے اشاریہ میں قارئین کو دوسری اندراجات کی ہدایت کریں جس میں اصلی اندراج سے متعلق یا اس سے متعلق معلومات ہوسکتی ہیں۔
   • اندراج میں آخری صفحہ نمبر کے بعد ایک مدت شامل کریں اور ، ترتیب میں ، شامل کریں بھی دیکھو بڑے الفاظ میں ، بڑے حروف میں "دیکھیں" کے لفظ کے ساتھ۔ پھر ، اسی طرح کے اندراج کا نام شامل کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، میٹھی کی کتاب کی فہرست میں کسی اندراج میں درج ذیل اندراج ہوسکتی ہے: “آئس کریم: چاکلیٹ ، 4 ، 17 ، 24؛ اسٹرابیری ، 9 ، 37؛ ونیلا ، 18 ، 25 ، 32-35۔ بھی دیکھو شربت۔ "

8. 

   حوالہ جات شامل کریں دیکھنا الجھن سے بچنے کے ل. "یہ بھی دیکھیں" کے برعکس ، حوالہ جات "دیکھیں" استعمال کیے جاتے ہیں جب آپ کسی عام اصطلاح کو شامل کرنا چاہتے ہیں جسے قاری استعمال کرنا چاہتا ہے ، لیکن تکنیکی طور پر کسی بھی وجہ سے آپ کے متن میں شامل نہیں ہوتا ہے۔
   • مثال کے طور پر ، ایک ابتدائی سائیکل سوار "ٹائر پیچ" پر مشتمل ایک دستی میں دیکھ رہا ہے ، جس کا تعلق "سیلنٹ" سے ہوسکتا ہے۔ تب آپ کراس ریفرنس "دیکھیں" جیسے "ٹائر پیچ ، دیکھنا سیلنٹ۔ "

حصہ 3 کا 3: اپنے انڈیکس میں ترمیم کرنا

1. 

   اپنے اشارے چیک کرنے کے لئے "تلاش" فنکشن کا استعمال کریں۔ اگر آپ پی ڈی ایف دستاویز یا ٹیکسٹ ایڈیٹر استعمال کررہے ہیں تو ، مخصوص الفاظ یا اصطلاحات تلاش کرنے کے لئے سرچ فنکشن استعمال کریں۔
   • آپ کو متعلقہ شرائط کو بھی تلاش کرنا چاہئے ، خاص طور پر اگر آپ متن میں کسی عمومی تصور کے بارے میں ضروری بات کیے بغیر بات کر رہے ہیں۔

2. 

   قارئین کے پروفائل کے مطابق اندراجات کو آسان بنائیں۔ انڈیکس کا مقصد آپ کے کام کو زیادہ مفید اور پڑھنے میں آسان بنانا ہے۔ آپ کی تمام اندراجات میں وہ شرائط یا عنوانات شامل ہونگے جن کے قارئین بدیہی طور پر تلاش کرسکتے ہیں۔
   • اگر آپ کے اندراجات بہت پیچیدہ ہیں یا وہ آپ کے قارئین کو الجھا سکتے ہیں تو ان کو آسان بنائیں یا کوئی حوالہ شامل کریں۔
   • مثال کے طور پر ، بائیسکل کی بحالی کا متن "موڑنے والوں" کے بارے میں بات کرسکتا ہے ، لیکن اس موضوع پر ایک عام آدمی شاید "گیئرشِفٹ" یا "گیئرشِفٹ" تلاش کرے گا ، اور اس اصطلاح کو نہیں پہچان سکتا ہے۔

3. 

   اگر مفید ثابت ہو تو سبینٹریوں میں تفصیل شامل کریں۔ اگر تمام سبینٹریوں میں کچھ مشترک ہے تو ، مرکزی اندراج کے بعد ان کی تفصیل شامل کریں تاکہ قاری کی رہنمائی میں مدد ملے۔ یہ مفید ہوسکتا ہے اگر سب کے سب ایک ہی زمرے میں ہوں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ میٹھی کی کتاب کی فہرست میں کسی اندراج میں شامل ہوسکتے ہیں جس میں کہا جاتا ہے کہ "آئس کریم ، اس کی مختلف قسمیں: چاکلیٹ ، 54؛ اسٹرابیری ، 55 ، ونیلا ، 32 ، 37 ، 56۔ بھی دیکھو شربت۔ "

4. 

   ضرورت کے مطابق اپنے انڈیکس کو کم یا بڑھاؤ۔ تمام اندراجات اور صفحہ نمبر داخل کرنے کے بعد ، یہ دیکھنا آسان ہو جائے گا کہ کون سا لمبا ہے اور کون سا لمبا ہے۔ انڈیکس کی لمبائی کو مجموعی طور پر بھی دیکھیں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ یہ ناشر کے رہنما خطوط پر پورا اترتا ہے۔
   • عام طور پر ، ایک اندراج دو یا تین صفحے کی تعداد میں ہونا چاہئے۔ اگر یہ صرف ایک جگہ پر پایا جاتا ہے تو ، اس میں شامل کرنا ضروری نہیں ہوسکتا ہے۔ اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ یہ ضروری ہے تو ، دیکھیں کہ کیا آپ اسے کسی دوسرے اندراج میں سبینٹری کے طور پر شامل کرسکتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، ہم کہتے ہیں کہ آپ میٹھی کے نسخہ کی کتاب کی فہرست ترتیب دے رہے ہیں اور آئس کریم کے لئے دو صفحات اور ایک شربت کے لئے وقف ہیں۔ آپ دونوں کو ایک ہی عنوان میں شامل کرسکتے ہیں ، جیسے "منجمد میٹھی"۔

5. 

   درستگی کے ل your اپنے انڈیکس کو چیک کریں. ہر صفحے کو درج کریں اور یقینی بنائیں کہ اندراجات آسانی سے مل سکتے ہیں۔ صفحہ نمبر کو اپنی کتاب کے مشمولات کی درست عکاسی کرنے کے لئے ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔
   • اس بات کو یقینی بنانے کے لئے دوبارہ تحقیق کریں کہ انڈیکس جامع ہے اور اس میں قارئین کی مدد کے لئے زیادہ سے زیادہ اشارے شامل ہیں۔

6. 

   اپنی اندراجات کا جائزہ لیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ہر لائن کو پڑھیں کہ الفاظ کی ہجے درست ہیں اور تمام اسکور درست اور مستقل ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ ہجے چیکر کا استعمال کرتے ہیں تو ، انڈیکس کو پڑھنا ضروری ہے ، کیوں کہ کچھ غلطیاں چھوٹ سکتی ہیں۔
   • چیک کریں کہ کراس حوالوں کے داخلے پر یا ان سڑکوں پر جو وہ حوالہ دیتے ہیں بالکل صحیح الفاظ سے ملتے ہیں۔

7. 

   آخری جہتوں کا تعین کریں۔ ایڈیٹر کے طول و عرض اور صفحہ کے حاشیے ہوں گے جہاں درستگی اور املا کی جانچ پڑتال کے بعد آپ کا انڈیکس شامل کیا جانا چاہئے۔ یہ ذمہ داری آپ کی ہوسکتی ہے ، لیکن وہ آپ کے لئے کرسکتا ہے۔
   • فہرستوں کو عام طور پر دو کالموں میں تقسیم کیا جاتا ہے ، جس میں مرکزی متن سے چھوٹا فونٹ ہوتا ہے۔ اندراجات لائن کے پہلے جگہ پر شروع ہوتی ہیں ، اسی اندراج کے بعد والے لائنوں کے ساتھ خطرہ ہوتا ہے۔

اشارے

• اگر ایک اشاریہ تیار کرنا آپ کے ناشر کی آخری تاریخ میں مکمل کرنا ایک لمبا لمبا کام کی طرح لگتا ہے تو ، اس کام کو انجام دینے کے لئے خاص طور پر کسی پیشہ ور کی خدمات حاصل کریں۔ کسی ایسے شخص کی تلاش کریں جو پہلے سے ہی اس مضمون میں علم اور تجربہ رکھتا ہو۔

انتباہ

• اگر آپ ورڈ پروسیسنگ ایپلی کیشن کا استعمال کررہے ہیں جس میں اشاریہ سازی کا فنکشن موجود ہے تو ، اس پر بہت زیادہ انحصار کرنے سے گریز کریں ، کیونکہ یہ متن میں موجود تمام الفاظ کو انڈیکس کرے گا اور آپ کے پڑھنے والوں کے لئے اس کا کوئی فائدہ نہیں ہوگا۔