مواد

• اقدامات
• اشارے

اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی آپ کے ایونٹ یا کسی اور سرگرمی کی سرپرستی کرے جس کی آپ ترقی دے رہے ہیں تو آپ کو کفالت کا خط لکھنا چاہئے۔ اس میں ، آپ کو ان فوائد کے ممکنہ کفیل کو راضی کرنا ہوگا جو آپ اسے فروغ دے رہے ہیں اس میں تعاون کرنے سے انہیں حاصل ہوں گے۔ ایک اچھا کارڈ اسپانسر کیے جانے اور نظرانداز کیے جانے میں تمام فرق پیدا کرسکتا ہے۔

اقدامات

حصہ 1 کا 3: کفالت کے لئے درخواست دینے کی تیاری

1. 

   اپنے اہداف کا تعین کریں۔ آپ اسپانسرشپ کے خط کے ساتھ ، خاص طور پر کیا حاصل کرنے کی امید کرتے ہیں؟ آپ تنظیم کیا کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کفالت کس طرح استعمال کریں گے اور یہ کیوں ضروری ہے؟ خط لکھنے سے پہلے آپ کو ان میں سے ہر ایک کے سوال کا جواب ضرور معلوم ہونا چاہئے۔
   • کفالت کے خطوط مخصوص اور براہ راست ہونے چاہئیں۔ اگر وہ بہت مبہم ہیں اور اگر آپ نہیں جانتے کہ آپ کیا چاہتے ہیں تو ، یہ کام نہیں کرے گا۔
   • سمجھیں کہ آپ اپنے مقاصد کو کیوں حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اسپانسرشپ کی درخواستیں کام کرتے ہیں جب وہ جذبے یا مقصد کے احساس کے ساتھ آئیں۔ لوگوں کو باور کرو کہ اپنے مقصد کے لئے وقت اور رقم کا عطیہ کرنا کیوں اہم ہے۔ آپ انہیں ایک کہانی بتاسکتے ہیں کہ آپ کی وجہ سے لوگوں یا معاشرے میں کس طرح مدد ملتی ہے۔

2. 

   
   
   کمپنیوں کی ایک فہرست بنائیں۔ کون آپ کے مقصد کی حمایت کرنے کو تیار ہوگا؟ شاید کوئی کاروباری شخص ہے جس کی ذاتی وجوہات موجود ہیں اور اس کی وجہ سے اس کی حمایت کی جا.۔ یا ، شاید ، ایک غیر منفعتی تنظیم ہے جس کا مشن آپ کی طرح ہے۔ اسی طرح کے واقعات میں کس نے عطیہ کیا ہے؟ اس کے بارے میں تحقیق کریں۔
   • ایسی کمپنیاں یا لوگ شامل کریں جو آپ کے نیٹ ورک کا حصہ ہیں۔ آپ کے رابطوں کو کبھی کم نہ کریں۔
   • مائکرو کاروباری اداروں یا ان لوگوں کو نظرانداز نہ کریں جن میں توسیع کا کاروبار نہیں ہے۔ وہ آپ کی کفالت کے لئے بھی راضی ہوسکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ آپ "مقامی" محاذ پر بھی کام کرسکتے ہیں۔ مقامی کاروبار بھی اپنی برادری کے قریب رہنے کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
   • اگر آپ کسی ٹیم کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، کاموں کو تقسیم کریں اور ہر ممبر کو کمپنیوں کے کسی گروپ سے رابطہ کرنے کے لئے کہیں ، تاکہ ہر ایک سے زیادہ ذاتی درخواست کی جاسکے۔

3. 

   
   
   معلوم کریں کہ آپ کیا ڈھونڈ رہے ہیں۔ کفالت مختلف طریقوں سے کی جاسکتی ہے۔ درخواست خط لکھنے سے پہلے ، آپ کو یہ تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کیا مانگ رہے ہیں۔
   • پیسہ یا مخصوص عطیات امکانات ہیں۔ مخصوص عطیات مقاصد کے ل or مفید مواد یا مصنوع کی شکل میں آسکتے ہیں۔ ناپنے ناپنے والے سامان کو بھی اس گروپ میں سمجھا جاتا ہے۔
   • شاید آپ کسی مصنوع کی بجائے رضاکارانہ کام کرسکیں۔ کسی بھی صورت میں ، آپ کو اپنی درخواست میں بہت واضح ہونا چاہئے۔

4. 

   
   
   آپ جو پیشکش کرنے جارہے ہیں اس کا تعین کریں۔ کفالت کے خط اکثر تنظیموں کو کفالت کے مختلف درجات کے درمیان انتخاب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔یہ ایسی کمپنیوں کو اجازت دیتا ہے جن کو اتنی زیادہ آمدنی نہیں ہوتی جب بڑی کمپنیاں حصہ لے سکتی ہیں۔
   • کفالت کی سطحوں کا فیصلہ کریں۔ آپ کو ہر اسپانسرشپ وضع میں پیش کردہ فوائد کے بارے میں واضح ہونا چاہئے۔ جو زیادہ دیتا ہے وہ زیادہ وصول کرتا ہے۔
   • تشہیراتی بینر ، کمپنی کے بارے میں ایک عوامی اعلان اور پروموشنل میٹریل پر اس کا لوگو آپ کی پیش کش کی گئی مثالیں ہیں۔

5. 

   اس بات کا تعین کریں کہ خط کو کس سے مخاطب کیا جائے گا۔ وہ خط کو کبھی بھی "جس کو بھی دلچسپی ہو" سے خطاب نہیں کرتا ہے ، کیونکہ یہ بہت ہی غیر معمولی بات ہے۔
   • اکثر ، ذمہ دار شخص سی ای او یا ایچ آر ڈائریکٹر ہوگا۔ کمپنی سے رابطہ کریں اور دیکھیں کہ کفیل تقسیم کرنے کا ذمہ دار کون ہے۔ اندازہ لگانے کی کوشش نہ کریں۔ موثر ہونے کے ل the ، خط کو صحیح شخص سے مخاطب کرنا ہوگا۔ اس نام کی ہجے اور اس عنوان کو بھی نوٹ کریں جو شخص استعمال کرتا ہے۔
   • نیز ، یہ بھی دیکھیں کہ کیا تنظیم کے پاس رفاہی پالیسیاں ہیں ، تاکہ آپ اپنا وقت ضائع نہ کریں اور خود کو کمپنی کی پالیسی کے ساتھ سیدھ میں رکھیں۔

حصہ 2 کا 3: فارمیٹ کو سمجھنا

1. 

   کچھ کفالت کے نمونے پڑھیں۔ آپ انٹرنیٹ پر مختلف ماڈلز تلاش کرسکتے ہیں۔ کچھ ادائیگی کی جاتی ہے ، لیکن بہت سارے مفت ہیں۔ استعمال شدہ فارمیٹ اور مواد کو سمجھنے کے لئے انہیں پڑھیں۔
   • تاہم ، کسی خط کی کاپی نہ کریں۔ آپ کو اپنے خط کو ذاتی نوعیت دینے کی ضرورت ہے تاکہ وہ آپ کی ضروریات کو پورا کرے اور بیک وقت ذاتی آواز لگے۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ جانتے ہیں کہ سی ای او آپ کے لئے کام کرنے والے اسباب کی نشاندہی کرتا ہے تو ، اس کے بارے میں بات کریں۔ کارڈوں کو ذاتی نوعیت دینے اور ان کو ہر ممکن حد تک ذاتی بنانے کے ل people لوگوں اور کمپنیوں کو جانیں۔

2. 

   صحیح لہجے کا انتخاب کریں۔ وصول کنندہ کے لحاظ سے لہجہ مختلف ہوتا ہے۔ تاہم ، عام اصول یہ ہے کہ ہمیشہ پیشہ ورانہ رہنا چاہئے نہ کہ اتنی بول چال۔
   • درخواست پر مزید پیشہ ورانہ نظر ڈالنے کے لئے تنظیم کے لوگو کے ساتھ ، خط کو لیٹر ہیڈ پر لکھنا ضروری ہے۔ اگر آپ اپنے لئے کفالت طلب کررہے ہیں تو ، ایک خوبصورت فونٹ میں اپنے نام کے ساتھ سب سے اوپر لیٹر ہیڈ ٹیمپلیٹ بنائیں۔
   • اگر آپ کسی کمپنی یا کسی اور ادارے کے لئے لکھ رہے ہیں تو زیادہ رسمی ہونا ہمیشہ بہتر ہے۔ اگر آپ فیملی کے کسی ممبر یا دوست کو لکھ رہے ہیں تو ، وہاں ایک باضابطہ اختیار کم ہے ، لیکن احترام کریں۔ دونوں صورتوں میں غیر رسمی ای میل بھیجنا ناکام ہونے کا امکان ہے۔

3. 

   کی شکل کا استعمال کریں معیاری پیشہ ور خط. ایک معیاری کفالت کا خط ایک ہی شکل کا استعمال کرتا ہے جتنے پیشہ ورانہ خطوط۔ پیشہ ورانہ مہارت کو برقرار رکھنے کے لئے ڈھانچے پر توجہ دیں۔
   • تاریخ ، کفیل کے نام اور پتے کے ساتھ خط کا آغاز کریں۔
   • پھر ، جگہ کے بعد ، سلام “عزیز (شخص کا نام) اور کوما ڈالیں۔
   • مختصر رہو۔ کفالت خط میں صرف ایک صفحہ ہونا ضروری ہے۔ لوگوں کو اس سے زیادہ پڑھنے کے لئے شاذ و نادر ہی وقت ملے گا۔ در حقیقت ، زیادہ تر لوگ آپ کے خط کے لئے ایک منٹ وقف کردیں گے۔ لہذا ، صرف ایک صفحے کے استعمال کے علاوہ ، آپ کو زبان کو صاف اور جامع رکھنا چاہئے۔
   • بذریعہ ڈاک بھیجیں۔ ای میل کے ذریعہ درخواستیں یہ تاثر دیتی ہیں کہ آپ بھیجنے میں زیادہ پرواہ نہیں کرتے ہیں۔

4. 

   شکریہ کے ساتھ ختم. کفالت خط کے اختتام پر ، آپ کو اس شخص کے غور و فکر کے لئے ان کا شکریہ ادا کرنا چاہئے۔ پیراگراف کے درمیان خالی جگہ شامل کریں اور اپنے دستخط کے ل for ایک جگہ چھوڑیں۔
   • ایک احترام اور پیشہ ورانہ سلام کے ساتھ ختم کریں۔ اپنا نام اور لقب شامل کریں۔ ہاتھ سے دستخط کریں۔
   • دیگر مواد شامل کریں. اپنی تنظیم یا اسباب کے بارے میں ایک کتابچہ شامل کریں۔ اس سے اسپانسر کو مزید معلومات فراہم کرنے کے علاوہ مزید ساکھ ملے گی۔
   • اسی طرح ، اگر آپ کی تنظیم پہلے ہی میڈیا کی کوریج حاصل کرچکی ہے تو ، اس میں ایک مضمون شامل کریں جو شائع ہوا ہے جو ثابت کرسکتا ہے کہ آپ نے پہلے ہی کیا کیا ہے۔

حصہ 3 کا 3: مواد کو مکمل کرنا

1. 

   اچھا تعارف لکھیں۔ افتتاحی پیراگراف میں ، اپنے آپ کو فورا introduce متعارف کروائیں یا اپنی تنظیم / کاز کی شناخت کریں۔ آس پاس بیوقوف مت بنو۔ سیدھے پوائنٹ پر جائیں۔
   • یہ نہ سمجھو کہ لوگ آپ کو یا آپ کی تنظیم کو جانتے ہیں۔ اپنے آپ کو واضح طور پر بیان کریں۔ کمپنی کی وضاحت (اگر یہ کارپوریٹ خط ہے) یا خود سے (اگر یہ ذاتی خط ہے) کے ساتھ شروع کریں۔ مثال کے طور پر: "کمپنی" x "بحالی منصوبوں میں موجودہ ہے ..." کے لئے۔
   • آپ کے کچھ کارناموں پر روشنی ڈالنا فوری طور پر کفیل کو دکھائے گا کہ آپ کی کفالت میں کوئی خطرہ نہیں ہے۔ اس رقم کے استعمال کے بارے میں واضح رہیں۔
   • پہلے پیراگراف میں ، یا تازہ ترین میں ، دوسرے میں کفالت کے لئے درخواست دیں اور اس کی وجوہات بتائیں۔

2. 

   فوائد پر زور دیں۔ قائل کرنے کے ل you ، آپ کو کفیل کے ساتھ اسپانسرشپ کے فوائد کو واضح طور پر بتانے کی ضرورت ہے۔
   • اگر اسپانسرز بدلے میں اشتہارات وصول کریں گے ، مثال کے طور پر ، وضاحت کریں کہ کیسے۔ بہت مخصوص ہو۔ کیا واقعہ ٹیلیویژن ہوگا؟ کتنے لوگ شرکت کریں گے؟ کیا وہاں وی آئی پی کی موجودگی ہوگی؟ اگر دیگر کمپنیاں بھی اس پروگرام کی سرپرستی کرنے جارہی ہیں تو ، اس کا تذکرہ کرنا ضروری ہے۔
   • کفیلوں کے اختیارات دیں۔ وہ اپنی ضروریات اور بجٹ کو بہتر طریقے سے پورا کرنے کے ل choices انتخاب کرنے سے لطف اندوز ہوں گے۔

3. 

   
   
   ثبوت کے ذریعہ قائل ہوں۔ اس کا مطلب کچھ اعداد و شمار شامل ہے۔ اس میں شامل لوگوں کی تعداد یا آبادی۔
   • نیز ، تھوڑا سا جذباتی طور پر اپیل کرنا مت بھولنا - کسی کی مدد کی گئی شخص کی ذاتی کہانی ، مثال کے طور پر ، جب تک یہ مختصر ہے ، بہت متحرک ہوسکتی ہے۔
   • وضاحت کریں کہ آپ کفیلوں کو کس طرح پہچانیں گے۔ ہوسکتا ہے کہ وہ آپ کے ایونٹ کی تشہیر کے لئے کوئی جگہ جیت سکے۔
   • کفالت کے معاہدے کی ضروری تفصیلات فراہم کریں تاکہ کفیل فیصلہ لے سکے۔ رابطے کی معلومات شامل کرنا مت بھولنا۔ جواب کی سہولت کے ل You آپ پہلے ہی مہر بند لفافہ بھی ساتھ بھیج سکتے ہیں۔ جواب کے لئے آخری تاریخ درج کریں۔
   • کفیلوں سے پوچھیں کہ وہ کس طرح پہچانا جانا پسند کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، وہ کیسے چاہتے ہیں کہ کمپنی کا نام ظاہر ہو؟ کیا وہ مکمل انکشاف چاہتے ہیں؟ محض فرض کرنے کے بجائے امکانات پیش کریں۔ پوچھیں

4. 

   
   
   اپنے واقعہ کے بارے میں ٹھوس تفصیلات دیں۔ اس سے آپ کو مزید ساکھ اور مدد ملے گی۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی خیراتی ادارے کو خط لکھ رہے ہیں تو آپ کو اس کی تفصیلات بیان کرنا چاہ should گی: فاؤنڈیشن کی تاریخ ، کون اس کو سنبھالتا ہے ، کس کی خدمت کرتا ہے اور اب تک کیا کامیابیاں حاصل ہوئیں۔
   • زیادہ عمل کریں ، کم بات کریں۔ صرف اتنا مت کہو کہ آپ کا مقصد قابل ہے یا قابل ہے۔ ان کو تفصیل سے قائل کریں - اپنے مقصد کی حمایت کرنے کے ثبوت۔ مجموعی طور پر ، یہ قائل کرنے کی بہترین تکنیک ہے۔

5. 

   
   
   ذاتی طور پر پیروی کریں۔ صرف خط بھیجنا ہی کافی نہیں ہے۔ آپ کو کفالت کی درخواست کے پورے عمل کی ذاتی طور پر پیروی کرنی ہوگی۔
   • اگر آپ کو دس دن کے اندر جواب نہیں ملتا ہے تو آپ کمپنی رکھ سکتے ہیں یا اس سے مل سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ بہت سے ایگزیکٹو ڈائرکٹر مصروف ہوں گے اور انہیں تکلیف محسوس ہوگی۔ بہتر ہوسکتا ہے کہ ملاقات سے پہلے شیڈول کرلیں۔
   • اپنے منصوبے کے بارے میں حرکت پذیری نشر کریں۔ منفی مفہوم سے پرہیز کریں۔ اس کا مطلب یہ مت لگائیں کہ آپ بھیک مانگ رہے ہیں ، یا جرم کے ذریعہ چندہ لینے کی کوشش کریں۔
   • اگر آپ کو "شاید" مل جاتا ہے تو ، دوبارہ رابطے میں جانے کو برا نہ سمجھو۔ ابھی ابھی یہ نہ کریں ، یا آپ کو تکلیف نہیں ہوگی۔
   • کبھی مغرور نہ ہوں۔ یہ خیال نہ کریں کہ وہ آپ کے ساتھ میٹنگ کا بندوبست کریں گے یا کفالت بند کردیں گے۔ ذرا غور سے شکریہ۔
   • اسپانسرشپ ملنے پر شکریہ نوٹ بھیجنا نہ بھولیں۔

6. 

   جائزہ اگر آپ اپنے خط پر نظر ثانی نہیں کرتے ہیں تو آپ اپنے امکانات کو سبوتاژ کرسکتے ہیں۔ گرائمر اور ہجے کی غلطیاں پروفیشنل امیج نہیں ہیں۔ اور کوئی بھی غیر پیشہ وارانہ پروگرام میں اپنی شبیہہ کیوں عام کرنا چاہتا ہے؟
   • اسکور چیک کریں۔ بہت سے لوگ کوما کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں۔ کیا اس سے کوئی فرق پڑتا ہے؟
   • اپنے خط کی ایک کاپی پرنٹ کریں اور اسے چند گھنٹوں کے بعد پڑھیں۔ غلطیوں کی نشاندہی کرنے کا یہ بہترین طریقہ ہے۔ فوری طور پر پڑھنے سے آپ کو کچھ چیزیں ضائع ہوجائیں گی۔
   • خط کو صحیح طریقے سے پوسٹ کریں اور پیشہ ورانہ نظر آنے والے لفافے کا استعمال کریں۔
7. ایک مثال یہ ہے:

آپ کا ہیڈر (اگر کوئی ہے تو) تاریخ: ____

پتہ: _________ _________________ _________________ محترم جناب _______ مجھے حال ہی میں مس ساؤ پالو مقابلہ کے ابتدائی مقابلہ میں حصہ لینے کے لئے منتخب کیا گیا تھا۔ مسابقتی کی حیثیت سے ، مجھے مس برازیل مقابلے کے لئے ریاستی نمائندے کے طور پر منتخب ہونے کا موقع ملے گا۔

اگر میں جیتنے کے امکانات بڑھانے کے لئے کفالت حاصل کروں تو میں بہت شکر گزار ہوں گا۔ 50 کے قریب خواتین مجھ سے مقابلہ کریں گی۔ اس پروگرام کو 300 ہزار افراد کے اندازے کے ساتھ ریاست میں نشر کیا جائے گا۔ میرے تمام اسپانسرز کے پاس میرے سوشل نیٹ ورکس پر انکشافات کی جگہ ہوگی۔

شراکت کی رقم بہت لچکدار ہے. ذیل میں کفالت کے کچھ اختیارات ہیں۔

$ ____ - آپ کا نام ، تفصیل اور لوگو

$ ____ - آپ کا نام اور تفصیل

$ ____ - آپ کا نام اور لوگو

$ ____ - آپ کا نام

اگر آپ میری کفالت کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو ، براہ کرم ___________________ سے رابطہ کریں۔ میں واقعتا غور کی تعریف کرتا ہوں۔


مخلص،

''آپ کے دستخط

اشارے

• مطالبہ نہ کریں۔ شائستگی سے پوچھیں۔
• ریسیپشنسٹ یا محکمہ میں کسی کی بجائے زیادہ براہ راست رابطہ تلاش کریں۔
• جب تک آپ کے پاس غیر معمولی خوبصورت لکھاوٹ نہ ہو ، خط ٹائپ کریں۔ اس سے زیادہ پیشہ ورانہ نظر آئے گی۔
• خط کوالٹی پیپر پر پرنٹ کریں۔
• کمپنیاں ہر وقت کفالت کی درخواستیں وصول کرتی ہیں ، لہذا اپنے خط میں وضاحت کریں کہ زیربحث کمپنی آپ کے ایونٹ کی قسم کے لئے کیوں مثالی ہے۔
• کمپنی کے لئے کفالت کا فارم شامل کریں۔