مواد

• اقدامات

دعوت نامے لکھنا واقعہ کی منصوبہ بندی اور اہتمام کا ایک دباؤ حصہ ہوسکتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ مہمان کی فہرست میں تھوڑا سا زیادہ وقت صرف کرتے ہیں ، اگر آپ مواصلات کا صحیح ذریعہ منتخب کرتے ہیں ، دعوت نامے کو ذاتی نوعیت دیتے ہیں اور جوابات جمع کرتے ہیں تو ، آپ جلدی اور آسانی سے دعوت نامے بھیج سکتے ہیں اور بڑھتی ہوئی مہمان کی فہرست کی نگرانی کرسکتے ہیں۔

اقدامات

حصہ 1 کا 3: مہمان کی فہرست بنانا

1. 

   ایک بنیادی فہرست بنائیں۔ اس فہرست میں تمام لوگوں کو شامل کیا جانا چاہئے جو واقعہ سے محروم نہیں ہوسکتے ہیں ، جیسے قریب ترین خاندان اور ان کے بہترین دوست۔ اگر یہ پیشہ ورانہ واقعہ ہے تو ، فہرست میں کاروباری شراکت داروں کو شامل کریں۔ گریجویشن پارٹیوں یا دیگر تعلیمی تقریبات میں ترجیحی اساتذہ اور اساتذہ بھی شامل ہوسکتے ہیں۔ متعدد میزبانوں کے ساتھ شادیوں اور دیگر پروگراموں میں ہر ایک میزبان کے لئے اہم لوگوں کو مدنظر رکھنا ضروری ہے۔

2. 

   
   
   دوسرے دوستوں اور رشتہ داروں کو بھی شامل کریں۔ بنیادی فہرست کو ختم کرنے کے بعد ، اس کا موازنہ زیادہ سے زیادہ لوگوں سے کریں جن کو آپ پارٹی یا پروگرام میں مدعو کرسکتے ہیں۔ اس مقام پر ، آپ گھر کے دوسرے افراد اور نہ ہی اتنے قریبی دوستوں کو شامل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس زیادہ سے زیادہ اجازت والے افراد سے کم افراد رہ جاتے ہیں تو ، کوئی حرج نہیں ہے ، لیکن اس تعداد سے تجاوز کرنے کی کوشش نہیں کریں گے۔

3. 

   
   
   جمع کے بارے میں سوچو۔ اگر آپ مہمانوں کو پارٹی میں کسی اور کو لانے کی اجازت دینے جارہے ہیں تو ، حتمی فہرست کا تعی .ن کرتے وقت آپ کو اس نمبر کو دھیان میں رکھنا ہوگا۔ اس کے علاوہ ، آپ کو دعوت نامے کو شامل کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ایونٹ میں بچوں کو شامل نہیں کررہے ہیں تو ، مہمانوں کو نرمی کے ساتھ یہ یاد دلاتے ہوئے لکھیں کہ وہ دوسرے لوگوں کو ایک خاص عمر میں نہ لائیں۔
   • آپ کچھ ایسا لکھ سکتے ہیں ، "مسٹر۔ جواؤ المیڈا اور اس کے اہل خانہ کو ہماری شادی کے استقبال کے لئے خوشی سے مدعو کیا گیا ہے۔ ہم پوچھتے ہیں کہ تمام مہمان 18 سال سے زیادہ عمر کے ہیں۔

4. 

   
   
   فہرست کا جائزہ لیں۔ یہ ضروری ہے کہ کسی کو بھی نہ چھوڑیں۔ کسی دوست یا کنبہ کے رکن سے اپنے ساتھ اس فہرست کا جائزہ لینے اور کسی کو شامل کرنے یا حذف کرنے کے بارے میں تجاویز پیش کرنے کو کہیں۔ مہمانوں کی زیادہ سے زیادہ تعداد کو ہمیشہ یاد رکھیں اور بہت سارے لوگوں کو مدعو کرنے سے گریز کریں۔ تاہم ، اگر آپ کو لگتا ہے کہ کچھ مہمان شرکت نہیں کرسکیں گے تو ، مزید کچھ لوگوں کو مدعو کریں۔
   • اگر آپ منسوخیوں کے بارے میں فکر مند ہیں تو ، دعوت ناموں کا ایک حصہ جلد بھیجنے کی کوشش کریں۔ پھر بہت سے لوگ شرکت کرنے سے قاصر ہوں تو دعوت ناموں کا دوسرا دور بھیجیں۔

حصہ 2 کا 3: دعوت نامے بنانا

1. 

   اپنی دعوت نامے خود بنائیں۔ آپ مائیکروسافٹ ورڈ ، ایڈوب پروگرام یا دیگر ڈیزائن سافٹ ویئر استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس خوبصورت لکھاوٹ ہے تو ، آپ سب کچھ ہاتھ سے لکھ سکتے ہیں۔ گتے کی بناوٹ یا کچھ اور دلچسپ چیز کے ساتھ اچھے معیار کے کاغذ کا استعمال کریں۔
   • دوسرا اختیار یہ ہے کہ دعوت ناموں میں متعدد پرتیں بنائیں۔ کارڈ کے سائز والے پرنٹ آؤٹ سے شروع کریں اور پچھلے حصے سے قدرے بڑے رنگ کے گتے کا ایک ٹکڑا شامل کریں۔ گلو یا ڈبل ​​رخا چپکنے والی ٹیپ استعمال کریں۔
   • اگر آپ وقت کو ذاتی بنانا اور بچانا چاہتے ہیں تو ، کسٹم اسٹیمپ استعمال کریں۔ آپ ذاتی نوعیت کا سکریپ یا تصویر اسٹیمپ میں بدل سکتے ہیں اور مہمانوں کے لئے ہر کارڈ کو جلدی سے نقل کرسکتے ہیں۔

2. 

   DIY کے مقابلے میں وقت کی بچت کے لئے مشخص دعوت نامے خریدیں۔ قیمتیں اسٹائل ، قسم کی کاغذ ، رنگ یا سیاہ اور سفید پرنٹنگ اور دیگر متغیرات کے مطابق وسیع پیمانے پر مختلف ہوتی ہیں ، لہذا آپ اس بات کا اندازہ لگائیں کہ آپ دعوت کو ایک صحیح اقتباس حاصل کرنے کے لئے کس طرح چاہتے ہیں۔
   • بہت سارے اسٹیشنرز اور آفس سپلائی اسٹورز ہیں جو ذاتی نوعیت کے دعوت نامے پرنٹ کرتے ہیں۔
   • آپ کو متعدد ویب سائٹیں بھی مل سکتی ہیں جو اس قسم کے دعوت نامے کرتی ہیں۔

3. 

   الیکٹرانک دعوت نامے دیں۔ اگر آپ کے مہمان زیادہ جدید ہیں یا اگر آپ کا ایونٹ کم رسمی ہے تو ، آپ کے پاس ای میل یا سوشل میڈیا کے ذریعہ لوگوں کو زیادہ آسانی سے اور جلدی مدعو کرنے کے لئے متعدد ایپس استعمال کرنے کا اختیار ہے۔ زیادہ تر پروگراموں کی مدد سے آپ اپنے ڈیزائن کو شامل کرسکتے ہیں یا دعوت نامہ میں آسانی کے ل a ایک معیاری ٹیمپلیٹ استعمال کریں گے۔ ڈیزائن بنانے کے عمل کو تیز کرنے کے علاوہ ، آپ فوری طور پر ڈیجیٹل فائل کے ذریعہ بھیج سکتے ہیں اور تیزی سے جواب حاصل کرسکیں گے ، جو ان لوگوں کے لئے بہت اچھا خیال ہے جن کی مختصر تاریخ آخری ہے۔

4. 

   بہت خوش کن چیز لکھیں۔ اس موقع کے موقع ، تاریخ ، مقام اور وقت کو شامل کریں۔ مہمانوں کو یہ بتانا بھی ضروری ہے کہ وہ دوسرے لوگوں کو لاسکتے ہیں یا نہیں۔ نیز ، اپنی ترجیح کے مطابق منسلک کارڈ ، ای میل ایڈریس ، ایپلی کیشن یا فون کا استعمال کرتے ہوئے جواب طلب کریں۔ دعوت کو مختصر اور مہربان رکھیں ، لیکن شائستہ درخواستیں بھی شامل کریں جیسے: "براہ کرم حاضر ہوں" یا "ہم آپ کی حاضری کی درخواست کریں" تاکہ مہمانوں کا استقبال محسوس ہو۔
   • مثال کے طور پر ، کچھ ایسا لکھیں: "براہ کرم میری سالگرہ کی تقریب میں آئیں۔ یہ تقریب 16 اکتوبر کو میرے گھر ہوگی۔ پارٹی سہ پہر 3 سے 2:30 بجے تک ہوگی۔ براہ کرم کارڈ ، میرے ای میل کے ذریعے یا مجھے کال کرکے جواب دیں۔
   • آپ کو اپنے پروگرام یا دیگر ہدایات جیسے لباس یا دیگر متعلقہ معلومات کے ل special خصوصی ہدایات بھی شامل کرنا ہوں گی۔

5. 

   مہمان کے لئے صحیح نام کا استعمال کریں۔ سب سے اہم چیز نیت ہے ، اور آپ کا مہمانوں کا احترام کرنا ہے ، لہذا ان تفصیلات کو یاد رکھنے اور شامل کرنے کی کوشش کریں۔ اگر آپ کسی ایک ، غیر شادی شدہ عورت کو مدعو کررہے ہیں تو ، "مس" یا "محترمہ" کا استعمال کریں ، یا اگر دعوت کسی ایک مرد کے لئے ہے تو ، "مسٹر" کا استعمال کریں۔ شادی شدہ جوڑے کے لئے ، "مسٹر" استعمال کریں اور "مسز"۔ تاہم ، اگر آپ دوستوں یا رشتہ داروں کو خصوصی عنوانات ، جیسے "ڈاکٹر" کے ساتھ مدعو کررہے ہیں تو معاملات زیادہ پیچیدہ ہوسکتے ہیں۔ یا کوئی اور اہم عنوان۔
   • اگر آپ دعوت نامے میں غلط نام استعمال کرتے ہیں تو ، فون پر ، ذاتی طور پر یا تحریری طور پر معذرت کریں۔ گفا کے لaff اپنے آپ کو چھڑانے کا یہ ایک اچھا طریقہ ہے۔

6. 

   وصول کنندہ اور واپسی کا پتہ شامل کریں۔ لفافے کے اوپری بائیں کونے میں ، اپنا نام ، گلی ، شہر ، ریاست اور پوسٹل کوڈ شامل کریں۔ مرکز میں ، وہی معلومات مہمان کی طرح لکھیں۔ آپ اپنی رابطہ کی معلومات دعوت نامے میں یا جوابی کارڈ پر بھی بھیج سکتے ہیں۔ اس طرح ، اگر مہمان لفافہ کھو دیتا ہے ، تب بھی اسے آپ کی معلومات تک رسائی حاصل ہوگی۔

7. 

   شائستگی پر دستخط کریں۔ آپ کے آخری جملے اور دستخط کا انتخاب سامعین کے مطابق کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنے باس کو مدعو کررہے ہیں تو ، ایک شائستہ "سوچ سمجھ کر" الوداع کہنے کا بہترین طریقہ ہے۔ اگر یہ آپ کے والدین کے لئے ہے تو ، "محبت کے ساتھ" لکھیں۔ یہ آپ کے دعوت ناموں کو فوری اور آسان ذاتی نوعیت کا ٹچ دینے کا ایک اچھا موقع ہے۔
   • دعوت کو مزید ذاتی بنانے کے لئے اندرونی لطیفے کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر: "ہمیشہ مجھے ڈرنک خریدنے کے لئے شکریہ ، روبرٹو"۔ یہ ایک بہت ہی ذاتی پیغام ہے جو آپ اپنی شادی کی دعوت پر کالج روم میٹ کو لکھ سکتے ہیں۔ لیکن جان لیں کہ یہ اپنے والدین کو لکھنا زیادہ مناسب نہیں ہوگا۔

8. 

   دعوتیں سجائیں۔ آپ مختلف قسم کی سادہ آرائشی اشیاء ، جیسے سرحدیں اور زیادہ پیچیدہ چیزیں ، جیسے بیل ، گلاب اور کدو تلاش کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کا کوئی دوست یا رشتہ دار جو فنکار ہے تو ، ان سے اپنی دعوت کو ذاتی نوعیت دینے کو کہیں۔ بناتے وقت آپ کا ذاتی انداز شامل کرنے کا یہ دوسرا موقع بھی ہے۔ تاہم ، یاد رکھیں کہ ڈیزائن واقعہ کے انداز سے مطابقت رکھتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ہالووین پارٹی کی دعوت کے لئے کھوپڑی اور کراسبون اچھے لگ سکتے ہیں ، لیکن آپ کی شادی کی دعوت پر یہ اچھی بات نہیں ہوگی۔

حصہ 3 کا 3: جواب جمع کرنا

1. 

   جوابات دستی طور پر مانیٹر کریں۔ اگر آپ نے مہمانوں کو دعوت نامے میں یا فون پر شامل کردہ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے جواب دینے کی ہدایت کی ہے تو ، جوابات کی دستی فہرست بنانا آسان ہوسکتا ہے۔ یہ اتنا آسان ہوسکتا ہے جیسے ویزا علامات والے مہمانوں کی چھپی ہوئی فہرست جو موجودگی یا "X" کی نشاندہی کرتی ہو جو عدم موجودگی کی نشاندہی کرتی ہو۔ ایک اور اختیار یہ ہے کہ ایکسل اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک زیادہ جدید نگرانی کا نظام بنانا ہے جس میں کل تصدیقوں ، اضافی مہمانوں ، بڑوں یا بچوں کی تعداد ، ڈش کی قسم اور دیگر پہلے سے طے شدہ عوامل شامل ہیں۔

2. 

   ورچوئل سسٹم استعمال کریں۔ اگر آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ ڈیجیٹل دعوت نامے آپ کے ایونٹ کے لئے بہترین آپشن ہیں ، تو آپ کو جواب اور تصدیق کے مانیٹرنگ پروگرام تک رسائی حاصل ہوگی۔ یہ ایک وجہ ہے کہ لوگ الیکٹرانک دعوت نامے کا انتخاب کرتے ہیں۔ تاہم ، اگر آپ نے روایتی کاغذات کے دعوت نامے بھیجے ہیں تو ، اس عمل کو کنٹرول کرنے کے لئے مہمانوں کی فہرست اور معلومات ڈیجیٹل مانیٹرنگ سسٹم میں منتقل کرنا اب بھی ممکن ہے۔ انٹرنیٹ پر بہت سے وسائل ایسے ہیں جو سستے یا مفت ہیں۔

3. 

   مہمانوں کی مناسب تعداد کے لئے تیار کریں۔ جب آپ کو مہمانوں کی تعداد کا اچھ ideaہ اندازہ ہوتا ہے جو ایونٹ میں شریک ہوسکتے ہیں ، تو وہاں موجود افراد کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے پنڈال ، بوفیٹ اور دیگر رہائش گاہوں کا انتظام کریں۔ آپ نے ترتیب دیئے ہوئے کھانے کی تعداد ، اس جگہ پر زیادہ سے زیادہ قبضہ اور دیگر عوامل پر موجود ہر شخص کو ایک اچھا تجربہ فراہم کرنے کے لئے دو بار جانچ کریں۔

4. 

   شکریہ کارڈ ارسال کریں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کو مہمانوں سے تحفے ملے ہیں یا نہیں ، یہ ظاہر کرنا ضروری ہے کہ آپ اس پر شکر گزار ہوں کہ انہوں نے آپ کے پروگرام کو ان کے کیلنڈر میں شامل کیا ہے۔ دستخطوں کی ایک فہرست کا استعمال کریں یا کسی کی موجودگی کی نگرانی کے لئے دروازے پر رہنے کے لئے کہیں۔ پھر شکریہ کارڈ بھیجیں۔
   • کارڈ میں اتنا آسان پیغام ہوسکتا ہے: "میری سالگرہ کی تقریب میں آنے کے لئے آپ کا شکریہ!"
   • اگر آپ کو کوئی تحفہ ملا ہے تو کارڈ پر ایک مخصوص حوالہ شامل کریں جس میں کچھ ایسا کہا گیا ہو ، “میری گریجویشن پارٹی میں آنے کے لئے آپ کا بہت بہت شکریہ۔ میں نے اپنے مستقبل کے کیریئر میں آپ کو دیئے ہوئے قلم کے سیٹ کا استعمال کرنے کے منتظر ہوں!
   • دعوت نامے کی طرح ، یہ کارڈ آپ کی مخصوص صورتحال کے لحاظ سے ، ڈیجیٹل یا روایتی طور پر پرنٹ کیے جاسکتے ہیں۔