مواد

• اقدامات
• اشارے
• انتباہ

کیا آپ کے پاس کوئی ایسی اہم چیز ہے جسے بھیجنے کے لئے آپ کو رسید کا ثبوت درکار ہے؟ اس معاملے میں سب سے بہترین آپشن یہ ہے کہ رجسٹرڈ میل بھیجنا ہے ، جس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ خفیہ دستاویزات جیسی اہم چیزیں اپنی منزل تک پہنچ جائیں۔ اندراج شدہ خط ڈاک کے ذریعہ یا آن لائن بھیجنے کے لئے ان ہدایات پر عمل کریں۔

اقدامات

طریقہ 1 کا 1: کورئیر کے ذریعے رجسٹرڈ میل بھیجنا

1. 

   پوسٹ آفس میں جائیں اور رجسٹرڈ میل کے لئے 3800 فارم طلب کریں۔
   • اس فارم میں بار کوڈ کے ساتھ ایک سبز اور سفید اسٹیکر ہے جو کیریئر کے ذریعہ خط و کتابت کا سراغ لگانے کی اجازت دیتا ہے۔
   • اس میں ایک رسید بھی ہے جو میلنگ کے ثبوت کے طور پر کام کرتی ہے۔
   • وصول کنندہ کا نام اور پتہ سمیت ضروری معلومات کے ساتھ فارم پُر کریں۔

2. 

   
   
   رسید کو اجاگر کریں اور بھیجنے والے کی معلومات کے دائیں جانب ، میلنگ لفافے کے اوپری حصے پر اسٹیکر لگا دیں۔
   • یقینی بنائیں کہ ڈاک ٹکٹ کے ل space جگہ چھوڑ دیں۔
   • اگر آپ پیکیج بھیج رہے ہیں تو ، اسٹیکر بھیجنے والے کے بائیں طرف ہونا ضروری ہے۔

3. 

   
   
   آپ جس خط و کتابت کو بھیج رہے ہیں اس کے ل the مناسب ڈاک ٹکٹ کے ل Pay ادائیگی کریں۔ اس کے بعد ، اضافی خدمات کے ل pay ادائیگی کریں ، بشمول رجسٹرڈ میل (2012 2.95 دسمبر 2012) کے لئے کیریئر فیس۔
   • دونوں ضروری اور بہت ضروری اشیاء کو بطور رجسٹرڈ میل بھیجا جاسکتا ہے۔
   • 350 جی تک وزن کے لفافے اور پیکیجز رجسٹرڈ خط کے بطور بھیجے جاسکتے ہیں۔
   • ایمرجنسی سروس دو یا تین دن میں پہنچ جاتی ہے۔

4. 

   
   
   فیصلہ کریں کہ کیا آپ خصوصی ترسیل کی خدمات خریدنا چاہتے ہیں۔
   • یہ خدمات یقینی بناتی ہیں کہ وصول کنندہ آرڈر وصول کرتا ہے اور رسید پر دستخط کرتا ہے۔
   • اس اختیار کو منتخب کرنے کے ل you ، آپ کو لازمی طور پر خدمت کے کالم کو میل فارم میں دیکھیں۔

5. 

   وصول کرنے والی خدمت کا تعین کریں۔ منتخب کریں کہ آیا آپ رسید کی توثیق کرنے والی خدمت کے لئے ادائیگی کرنا چاہتے ہیں ، جو وصول کنندہ کے دستخط کے ساتھ رسید پیش کرتا ہے۔
   • آپ دستخطی رسید کی پی ڈی ایف تصویر یا میل کے ذریعے جسمانی رسید کے ذریعہ ای میل کے ذریعہ تصدیق حاصل کرسکتے ہیں۔
   • جیسا کہ دیگر خدمات کی طرح ، آپ کو فارم پر اس بات کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کس قسم کی رسیدی خدمت چاہتے ہیں۔

6. 

   سب کچھ لکھ دو۔ پوسٹنگ کی تاریخ کے ساتھ اپنی رسیدیں جمع کریں اور رکھیں۔ آپ کا پوسٹ نمبر آپ کو انٹرنیٹ پر ترسیل کو ٹریک کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
   • تمام پوسٹنگ دستاویزات کو محفوظ جگہ پر رکھیں۔

7. 

   حوالگی سے متعلق معلومات کو چیک کریں۔ امریکی پوسٹل سروس کی ویب سائٹ چیک کریں کہ یہ خط و کتابت کب اور کس کے ذریعہ کی گئی تھی۔ وصول کنندہ کو ترسیل کے وقت رسید پر دستخط کرنا ہوں گے اور پوسٹ آفس کو دستخط برقرار رکھنا ہوں گے۔

طریقہ 2 میں سے 2: انٹرنیٹ پر رجسٹرڈ میل بھیجنا

1. 

   مفت کھاتہ کھولئیے. بہت ساری ویب سائٹیں ایسی پوسٹ سروس پیش کرتی ہیں۔ اس کے لئے ماہانہ فیس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
   • ایک رجسٹرڈ خط بھیجنے کے لئے قیمت چیک کریں۔ فیصلہ کریں کہ قیمت اس کے قابل ہے یا نہیں۔
   • یقینی بنائیں کہ خدمت خط و کتابت سے باخبر رہنے کی پیش کش کرتی ہے۔
   • دیکھیں کہ خدمت ڈاک کی رسید اور ترسیل کا ثبوت پیش کرتی ہے۔

2. 

   پوسٹ کرنے کے لئے اپنا خط تیار کریں۔
   • اپنے ٹیکسٹ سافٹ ویئر میں اپنا خط لکھیں۔ اگر ضروری ہو تو پرنٹ اور دستخط کریں۔
   • یا ، وصول کنندہ کے ذریعہ فراہم کردہ ایک فارم استعمال کریں۔ اسی طرح ، اگر ضروری ہو تو پرنٹ اور دستخط کریں۔

3. 

   دستاویز کو اسکین کریں۔ دستاویز کو اپنی ہارڈ ڈرائیو میں محفوظ کریں اور چیک کریں کہ آیا یہ دستیاب ہے یا نہیں۔

4. 

   پوسٹ سروس ویب سائٹ پر فائل اپ لوڈ کریں۔ ویب سائٹ اسی کاروباری دن ایڈریس ، پرنٹ اور جہاز بھیجے گی۔

5. 

   شپنگ رسید کی ایک کاپی اور پھر ڈیلیوری رسید رکھیں۔

اشارے

• یہ ممکن نہیں ہے کہ صرف ریاستہائے متحدہ کے اندر ، بیرون ملک خطوں کے ساتھ ہی بحریہ اور فوج کے پتے پر رجسٹرڈ خطوط بھیجے جائیں۔

انتباہ

• اگر آپ کو فراہمی کے ثبوت کی ضرورت ہو تو ، جتنی جلدی ممکن ہو فراہمی کی حیثیت کی جانچ کریں۔ ڈاکخانہ فراہمی کی معلومات اور دستخطوں کو صرف ایک مخصوص وقت کے لئے رکھتا ہے۔