مواد

• اقدامات

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ طالب علم ہیں یا پیشہ ور ، وزٹ رپورٹ آپ کو صنعتی یا کارپوریٹ پلانٹ میں طریقہ کار اور عمل کی دستاویزات میں مدد کر سکتی ہے۔ یہ اطلاعات عام طور پر کافی آسان اور سیدھی ہیں۔ مقام کی وضاحت کریں اور بتائیں کہ آپ نے جب وہاں موجود تھے تو آپ نے کیا کیا۔ اگر ضروری ہو تو ، دورے کے دوران آپ نے کیا سیکھا اس پر غور کریں۔ اضافی معلومات یا تحقیق شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اقدامات

حصہ 1 کا 3: مقام کی وضاحت

1. 

   دیکھیں کہ آپ کی وزٹ رپورٹ کی ضروریات کیا ہیں۔ لکھنے کا کوئی قطعی طریقہ نہیں ہے۔ اگر آپ طالب علم ہیں تو اپنے اساتذہ کے ذریعہ منظور شدہ اسائنمنٹ چیک کریں۔ اگر آپ کسی کنسلٹنٹ یا پیشہ ور ہیں جو کسی کمپنی کے لئے کام کرتے ہیں تو ، مثال کے طور پر استعمال کرنے کے لئے اپنی کمپنی میں دی گئی دیگر رپورٹس دیکھیں۔
   • رپورٹس عام طور پر دو یا تین صفحات لمبی ہوتی ہیں ، لیکن کچھ معاملات میں وہ زیادہ لمبے ہوسکتے ہیں۔
   • صورتحال کے لحاظ سے ، اس جگہ کے بارے میں سفارشات یا رائے دینا ضروری ہوسکتا ہے۔ دوسرے معاملات میں ، صرف اس کی وضاحت ضروری ہوگی۔
   • دیگر اطلاعات کے ل temp اپنے مالک سے ٹیمپلیٹس طلب کریں۔ اگر آپ اپنی کمپنی کا ماڈل نہیں حاصل کرسکتے ہیں تو ، آن لائن مثالوں کی تلاش کریں۔

2. 

   
   
   دورے کے بارے میں عمومی معلومات کے ساتھ رپورٹ کا آغاز کریں۔ یہ تعارف کا کام کرے گا۔ ایک پیراگراف میں ، عوام کو دورے کی تاریخ اور اس جگہ کا پتہ بتائیں۔ براہ کرم اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ کے دورے کے دوران ذمہ دار رابطہ کون تھا۔ اگر آپ کو وہاں جانے کے لئے سفر کرنا تھا تو ، براہ کرم یہ بھی بتائیں کہ آپ وہاں کیسے پہنچے۔

3. 

   مقام کا مقصد بیان کریں۔ ایک یا دو پیراگراف میں ، مقام کی قسم بیان کریں۔ کیا یہ فیکٹری ، تعمیراتی سائٹ ، کمپنی یا اسکول ہے؟ سائز ، ترتیب اور استعمال شدہ سامان سے متعلق تفصیلات شامل کریں۔ اس بات کی نشاندہی کریں کہ وہاں کتنے لوگ کام کرتے ہیں اور کون ذمہ دار ہے۔
   • اگر آپ کسی فیکٹری کا دورہ کرتے ہیں تو ، وضاحت کریں کہ وہاں کیا تیار کیا جاتا ہے اور کون سا سامان استعمال ہوتا ہے۔
   • اگر آپ کسی تعمیراتی سائٹ کا دورہ کرتے ہیں تو بیان کریں کہ کیا تعمیر ہورہا ہے اور تعمیر کس مرحلے پر ہے۔ زمین اور پودے کی بھی وضاحت کریں۔
   • اگر آپ کسی کمپنی کا دورہ کرتے ہیں تو ، اس کی وضاحت کریں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ نے کس محکمہ یا اس کے کسی حصے کا دورہ کیا ہے۔
   • اگر آپ کسی اسکول کا دورہ کرتے ہیں تو ، شناخت کریں کہ آیا یہ ایک پرائمری ، سیکنڈری یا ہائی اسکول کا انتخاب ہے۔ بتائیں کہ کتنے طلبا وہاں تعلیم حاصل کرتے ہیں اور جن کلاسز میں آپ نے شرکت کی اساتذہ کے نام۔

4. 

   
   
   تاریخ کے مطابق اس دورے کے دوران کیا ہوا اس کی وضاحت کریں۔ دورے کے آغاز میں شروع کریں۔ تم نے کیا کیا آپ کس سے ملے؟ واقعات کو بیان کریں جب تک کہ آپ اس جگہ کو نہیں چھوڑتے ہیں۔ اس اکاؤنٹ میں کچھ پیراگراف یا صفحات ہوسکتے ہیں۔ یاد رکھنا:
   • تم کس سے بات کرتے ہو؟ انہوں نے کیا کہا؟
   • تم نے کیا دیکھا؟
   • کیا واقعات ہوئے؟ کیا آپ کسی سیمینار ، بحث و مباحثے یا انٹرویو میں شریک ہوئے تھے؟
   • کیا آپ نے کسی آلات یا تکنیک کے استعمال کا مظاہرہ دیکھا؟

5. 

   
   
   سائٹ کے کاموں کا خلاصہ کریں۔ زیادہ سے زیادہ تفصیل سے ، سائٹ پر عمل اور طریقہ کار کی وضاحت کریں۔ اگر لوگ وہاں خصوصی تکنیک استعمال کرتے ہیں تو ، انھیں دکھائیں کہ ان کا انجام کیسے ہوتا ہے۔ اگر کسی خاص طریقے سے کوئی چیز تیار کی گئی ہے تو ، پیداوار کے عمل کے مراحل کی وضاحت کریں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ آٹوموٹو کارخانہ دار میں ہیں ، تو بتائیں کہ کیا کاریں لوگوں یا روبوٹ کے ذریعہ بنی ہیں۔ پروڈکشن لائن کے ہر ایک اقدام کی وضاحت کریں۔
   • اگر آپ کسی کمپنی کا دورہ کررہے ہیں تو ، اس کے مختلف محکموں کے بارے میں بات کریں۔ کارپوریٹ ڈھانچے کی وضاحت کریں اور شناخت کریں کہ لوگ کاروبار کے لئے کون سے پروگرام استعمال کرتے ہیں۔

حصہ 3 کا 2: دورے پر غور کرنا

1. 

   سائٹ پر کیا سیکھا اس کی وضاحت کریں ، اگر آپ طالب علم ہیں۔ سائٹ اور کلاس روم میں جو کچھ آپ نے سیکھا ہے اس کے درمیان رابطے بنائیں۔ دکھائیں کہ اس دورے سے آپ کو نظم و ضبط کے موضوعات کو سمجھنے میں کس طرح مدد ملی۔ آپ خود سے پوچھ سکتے ہیں:
   • کیا ایسی کوئی چیز ہے جب آپ تشریف لانے کے دوران نہیں جانتے ہو اور دریافت کرتے ہو
   • آپ کو متعلقہ معلومات کس نے دی؟
   • آپ کا اس دورے کا پسندیدہ حصہ کیا تھا اور کیوں؟

2. 

   طاقتوں اور کمزوریوں کی نشاندہی کریں۔ ہمیں بتائیں کہ سائٹ پر کون سے عمل ، پالیسیاں اور عمل اچھے طریقے سے کام کرتے ہیں۔ اگر آپ کو کوئی کمزوری نظر آتی ہے تو ، ان کی بھی وضاحت کریں۔ ہر ممکن حد تک مخصوص رہیں۔ ایسی مشین ، سامان ، عمل یا پالیسی کی نشاندہی کریں جس میں اصلاح کی ضرورت ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ فیکٹری جدید ٹیکنالوجی استعمال کرتی ہے ، لیکن ملازمین کو نئے آلات کے ساتھ کام کرنے کے لئے مزید تربیت کی ضرورت ہے۔
   • اگر اس دورے کے دوران کوئی اہم بات باقی رہ گئی ہو تو اس کی اطلاع دیں۔ مثال کے طور پر ، شاید آپ یہ پسند کریں گے کہ فیکٹری کی مرکزی منزل دیکھی ہو یا منیجر سے بات کی ہو۔

3. 

   اگر درخواست کی گئی ہو تو بہتری کیلئے سفارشات پیش کریں۔ اگر آپ سے سفارشات پیش کرنے کو کہا جائے تو اپنے خیالات اور مشاہدات کو بانٹنے کے لئے کچھ پیراگراف لکھیں۔ مسئلہ کے علاقوں کی نشاندہی کریں اور ان کو بہتر بنانے کے لئے عملی اور مخصوص سفارشات پیش کریں۔
   • اپنی سفارشات کو اس تنظیم یا ادارہ کے مطابق ایڈجسٹ کریں جو مقام کا مالک ہے۔ سائٹ پر بہتری پیدا کرنے کے ل the کون سا عملی اور معقول اقدام کیا جانا چاہئے؟
   • کام کی بات کرو. صرف اتنا مت کہیں کہ انفراسٹرکچر کی بہتری کی ضرورت ہے۔اس بات کی نشاندہی کریں کہ انہیں کس قسم کے سازوسامان کی ضرورت ہے یا ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کا طریقہ بتائیں ، مثال کے طور پر۔

حصہ 3 کا 3: رپورٹ کو فارمیٹ کرنا

1. 

   رپورٹ کے آغاز میں ایک عنوان شامل کریں۔ عنوان وزٹ اور اس جگہ کا نام ہونا چاہئے ، جیسے "ہوائی جہاز کی فیکٹری کا دورہ" یا "کارپوریٹ ہیڈ کوارٹر کے دورے پر رپورٹ"۔ عنوان کے تحت ، اپنا نام ، ادارہ اور آنے کی تاریخ رکھیں۔ اس صفحے پر دوسری معلومات مت ڈالیں۔
   • اگر آپ کسی مخصوص اسٹائل گائیڈ کی پیروی کررہے ہیں تو ، قائم کردہ قواعد کے مطابق ٹائٹل پیج فارمیٹ کریں۔

2. 

   واضح اور معروضی زبان میں لکھیں۔ بہت سارے صفتوں یا پھل پھول کے استعمال سے گریز کرتے ہوئے مختصر ، مختص جملے کا استعمال کریں۔ اس سے آپ کی رپورٹ مزید واضح اور سیدھے ہوجائے گی۔
   • صرف اتنا مت کہو کہ یہ دورہ دلچسپ تھا یا آپ بور ہوگئے تھے۔ جو کچھ آپ نے دیکھا یا سیکھا ہے اس کے بارے میں مخصوص رہیں۔

3. 

   اگر ضروری ہو تو ، کوئی بھی متعلقہ تصاویر شامل کریں۔ اگرچہ تصاویر کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن کچھ وزٹ کی اطلاعات میں وہ کارآمد ثابت ہوسکتی ہیں۔ گروپ فوٹوگراف ، مشینری کی تصاویر یا گرافکس جو سائٹ کی ترتیب کو دکھاتے ہیں مددگار ثابت ہوسکتے ہیں۔

4. 

   اپنی رپورٹ کا جائزہ لیں احتیاط سے گرائمری یا ہجے کی غلطیوں کی جانچ کریں۔ کسی اور کو پڑھیں کہ یہ یقینی بنائے کہ یہ کافی اچھا ہے۔ اگر آپ طالب علم ہیں تو ، اپنے اساتذہ کے رہنما خطوط کو جانچیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ نے تمام مطلوبہ تفصیلات شامل کرلی ہیں۔