مواد
CSV فائل کے ساتھ (کوما سے الگ الگ اقدار، انگریزی میں اصلی سے ، یا "کوما کے ذریعہ جدا ہوئے") سے ، صارف ڈیٹا کو ٹیبل فارمیٹ میں محفوظ کرسکتا ہے ، جو ان لوگوں کے لy کام آتا ہے جن کو وسیع ڈیٹا بیس کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ فائل بنانے کے ل you ، آپ مائیکروسافٹ ایکسل ، اوپن آفس کیلک ، گوگل شیٹس ، نوٹ پیڈ ، وغیرہ استعمال کرسکتے ہیں۔
اقدامات
طریقہ 1 میں سے 1: مائیکروسافٹ ایکسل ، اوپن آفس کیلک یا گوگل شیٹس کا استعمال
- ایکسل ، اوپن آفس کیلک یا گوگل شیٹس میں ایک نئی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- اگر آپ موجودہ اسپریڈشیٹ کو CSV میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، قدم # 4 پر جائیں۔
-
کالم یا فیلڈ کے نام سیل میں جو اسپریڈشیٹ کی پہلی قطار میں ہیں درج کریں۔ مثال کے طور پر: اگر آپ ان مصنوعات کا ڈیٹا بیس تیار کررہے ہیں جو آپ فروخت کررہے ہیں تو ، سیل A1 میں "آئٹم کا نام" ، B1 میں "آئٹم کی قیمت" ، C1 میں "آئٹم ڈیسکٹین" جیسے کچھ ٹائپ کریں۔ - ہر کالم کے نام کے تحت اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا درج کریں۔ مندرجہ بالا اقدام سے مثال کے طور پر ، سیل A2 میں موجود شے کا نام ، B2 میں قیمت اور C2 میں تفصیل لکھیں۔
-
اسپریڈشیٹ میں تمام اعداد و شمار شامل کرنے کے بعد "فائل" اور "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔ اگر آپ گوگل شیٹس استعمال کررہے ہیں تو ، "فائل"> "بطور ڈاؤن لوڈ" اختیارات پر عمل کریں۔ - ڈراپ ڈاؤن مینو میں "ٹائپ کریں" میں "CSV" پر کلک کریں۔
-
CSV فائل کا نام درج کریں اور "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔ وہاں: آپ نے ایک CSV فائل بنائی ہے اور وہ ہر فیلڈ کو الگ کرنے کے لئے خود بخود ڈیٹا میں کوما شامل کردے گا۔
طریقہ 2 کا 2: نوٹ پیڈ میں
- نوٹ پیڈ کھولیں اور پہلی لائن پر کوما کے ذریعہ جدا ہوئے ڈیٹا فیلڈ کا نام درج کریں۔ مثال کے طور پر: اگر آپ اپنی فروخت کردہ مصنوعات کی فہرست بنانا چاہتے ہیں تو ، پہلی سطر میں "نام ، قیمت ، تفصیل" ٹائپ کریں۔ خالی جگہوں کا استعمال نہ کریں۔
- پہلی ہی شکل کی طرح دوسری لائن پر ڈیٹا درج کریں۔ پچھلے مرحلے سے ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ، اس شے کا نام ، قیمت اور تفصیل لکھ دیں۔ مثال کے طور پر: "گیند ، 10 ، کھیل"۔
- مندرجہ ذیل خطوط پر ہر فرد کے لئے اعداد و شمار شامل کرنا جاری رکھیں۔ اگر آپ کسی بھی فیلڈ کو خالی چھوڑ دیتے ہیں تو کم سے کم کوما شامل کریں - یا آپ باقی دستاویز کو غلط کنفیگر کریں گے۔
- "فائل" اور "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
- وہ نام درج کریں جسے آپ فائل دینا چاہتے ہیں اور دستیاب ایکسٹینشنز کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن مینو میں ".csv" پر کلک کریں۔
- "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔ تیار: آپ نے نوٹ پیڈ میں CSV فائل بنائی ہے۔