مواد

• اقدامات
• اشارے

بہت سے لوگ خود کو متعدد معلومات کے ساتھ ای میل بھیجتے ہوئے محسوس کرتے ہیں جو ایک سے زیادہ بار دہرایا جاتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ ہر بار شریک ہونے والوں کی ایک جیسی فہرست کے ساتھ ہفتہ وار ملاقات یا منٹوں کے منٹوں کا ایجنڈا ہو۔ اس طرح کے پیغامات کے ل Out آؤٹ لک میں ٹیمپلیٹ بنانا ایک بہت بڑا وقت بچانے والا ہے۔

اقدامات

طریقہ 1 کا 1: ٹیمپلیٹ بنائیں

1. 

   مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2007 کھولیں ، اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی نہیں ہے

2. 

   
   
   نیا ای میل میسج بنائیں۔
   • پروگرام کے اوپری بائیں کونے میں فائل مینو کو منتخب کریں۔
   • "نیا ای میل پیغام" منتخب کریں۔
   • وہ مضمون درج کریں جہاں پیغام سے مراد ہے۔
   • ٹیکسٹ باکس میں ہی میسج کا مواد درج کریں۔

3. 

   
   
   پیغام کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کریں۔
   • فائل منتخب کریں / بطور محفوظ کریں
   • معنی خیز نام سے بچائیں ، جیسے کمیٹی اسٹاف کا ایجنڈا۔
   • آؤٹ لک ٹیمپلیٹ کو "بطور قسم بچائیں" فہرست میں سے منتخب کریں ، اور فائل کو محفوظ کریں۔

4. 

   
   
   اصل میسج کو بند کریں۔ اسے محفوظ نہ کریں۔

طریقہ 2 میں سے 2: آؤٹ لک ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ای میل پیغام بنائیں

1. 

   مائیکرو سافٹ آؤٹ لک 2007 کھولیں ، اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے۔

2. 

   پچھلے مراحل میں تیار کردہ ٹیمپلیٹ کو کھولیں۔
   • پروگرام کے اوپری بائیں کونے میں فائل مینو کو منتخب کریں۔ اور
   • نیا / منتخب فارم منتخب کریں
   • سسٹم میں صارف کے ماڈل کے انتخاب میں جانے کے لئے تیر والے بٹن کا استعمال کریں۔ ونڈو کے سب سے اوپر والے ڈراپ ڈاؤن مینو میں دیکھیں۔ تیار کردہ ماڈل کا نام ونڈو میں ظاہر ہونا چاہئے۔
   • ماڈل کے نام پر کلک کریں اور اوپن بٹن پر کلک کریں۔

3. 

   وصول کنندہ کو "ٹو" فیلڈ میں داخل کریں ، اور میسج باڈی میں کوئی مطلوبہ متن شامل کریں۔

4. 

   ختم ہونے پر ، جمع کرانے پر کلک کریں۔

اشارے

اگر آپ آؤٹ لک 2003 کا استعمال کررہے ہیں تو ، ٹیمپلیٹ بنانے سے پہلے ورڈ کو ترمیم سافٹ ویئر کی حیثیت سے غیر فعال کردیں۔ (اوزار/اختیارات/میل کی شکل) اور غیر چیک کریں ای میل پیغامات میں ترمیم کرنے کے لئے مائیکروسافٹ آفس ورڈ 2003 کا استعمال کریں. جب آپ ٹیمپلیٹ کو محفوظ کرنا ختم کردیں گے تو ، ترمیم کرنے والے سافٹ ویئر کی حیثیت سے لفظ کو دوبارہ فعال کریں۔ ماڈل بنانے سے پہلے ہدایات پرنٹ کریں تاکہ آپ کو کسی اور اسکرین کو دیکھنے کی ضرورت نہ پڑے۔