مصنف:
Christy White
تخلیق کی تاریخ:
7 مئی 2021
تازہ کاری کی تاریخ:
14 مئی 2024
مواد
اچھ startا آغاز کے ساتھ خط پڑھنے والے پر اچھ impressionا تاثر ڈالنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ اگر آپ ذاتی ، کاروباری یا کور لیٹر لکھنے کے لئے تیار ہو رہے ہیں تو ، آپ کو یہ جاننے میں پریشانی ہوسکتی ہے کہ ہیڈر کی تشکیل کیسے کی جائے اور پہلی چند سطروں میں کیا کہنا ہے۔ کچھ مخصوص حکمت عملی اور کنونشنز ہیں جو مددگار ثابت ہوسکتی ہیں اگر آپ کو درست شکل سیکھنے کی ضرورت ہے یا خط شروع کرنے کے لئے ایک بہترین طریقہ کے بارے میں سوچنا ہے۔
اقدامات
طریقہ 1 میں سے 1: ذاتی خط شروع کرنا
خط کے اوپری دائیں جانب اپنا پتہ شامل کریں۔ ذاتی خط میں ، اس معلومات کو کاغذ کے اوپری دائیں طرف رکھیں ، اس سے وصول کنندہ کے لئے جواب دینا آسان ہوجائے گا ، کیونکہ انہیں آپ کا پتہ تلاش کرنے یا لفافہ رکھنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
- آپ کو اپنا نام شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف اپنا پتہ یا پی او باکس پہلی لائن پر رکھیں اور پھر اگلی لائن پر اپنے شہر ، ریاست اور زپ کوڈ کو شامل کریں۔
پتہ کے بعد کی تاریخ فراہم کریں۔ اس تاریخ کو شامل کرنا ضروری ہے تاکہ وصول کنندہ کو معلوم ہو کہ آپ نے خط کب لکھا ہے۔ یہ بھی مفید ثابت ہوسکتا ہے اگر دوسرا خطوط رکھنا چاہتا ہے یا اگر وہ تاریخ کے مطابق وصول کرتا ہے اور اس کا اہتمام کرتا ہے۔ معلومات کو ایڈریس کے ساتھ والی لائن پر رکھیں۔- پہلے دن لکھیں ، پھر پورا مہینہ اور آخر میں سال۔ مثال کے طور پر: "22 اپریل ، 2016"۔
وصول کنندہ سے بات کریں۔ اگلا ، آپ کو لکیر چھوڑنا اور صفحے کے بائیں جانب جانے کی ضرورت ہوگی۔ ذاتی خطوط شروع کرنے کے لئے ہمیشہ "پیارے" سلام کا استعمال کریں۔ وصول کنندہ کے نام اور کوما کے ساتھ آگے بڑھیں۔- اس بارے میں سوچیں کہ جب عام طور پر وصول کنندہ سے ان سے بات کرتے ہو تو آپ ان سے کس طرح رجوع کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ عام طور پر اس شخص سے کس طرح بات کرتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ اسے "پیارے اسٹیفنی" یا "پیارے دادی" کہہ سکتے ہیں۔
ایک سوال پوچھنا. کسی دوست یا کنبہ کے ممبر کو ذاتی خط شروع کرتے وقت یہ ایک عام نقطہ نظر ہے۔ وصول کنندہ کیا کررہا ہے یا وہ کیا کررہا ہے اس میں دلچسپی ظاہر کرنے کے ل You آپ کسی سوال سے شروعات کرسکتے ہیں۔- مثال کے طور پر ، آپ اس طرح کے ساتھ شروع کرسکتے ہیں ، "آپ کیسی ہیں؟" یا "آپ اپنے نئے اسکول کے بارے میں کیا سوچتے ہیں؟" یا: "کیا آپ بہتر محسوس کر رہے ہیں؟"۔
وصول کنندہ نے کچھ کہا یا کیا اس میں دلچسپی کا اظہار کریں۔ ذاتی خط شروع کرنے کا دوسرا اچھا طریقہ یہ ہے کہ اس شخص نے آخری خط میں لکھی ہوئی کسی چیز کے بارے میں تجسس ظاہر کیا ، جیسے حالیہ کارنامہ ، تفریحی تعطیلات ، یا ایک رکاوٹ جس کا انھیں سامنا ہے۔
- مثال کے طور پر ، آپ اس سے شروعات کرسکتے ہیں: "انعام پر مبارکباد!" ، "لگتا ہے کہ آپ کی چھٹی بہت مزے میں آئی ہے!" ، یا "یہ سن کر مجھے افسوس ہے کہ آپ کو اسکول میں بہت ساری پریشانیوں کا سامنا کرنا پڑ رہا ہے"۔
طریقہ 3 میں سے 2: بزنس لیٹر شروع کرنا
اپنا پتہ شامل کریں۔ آپ کا پورا پتہ آپ کے خط کے اوپری حصے میں ظاہر ہونا چاہئے۔ اس سے پہلے اپنا نام شامل نہ کریں ، لیکن اگر آپ چاہیں تو ای میل ایڈریس یا فون نمبر نیچے رکھ سکتے ہیں۔
- پتہ دائیں یا بائیں طرف رکھا جاسکتا ہے۔
تاریخ شامل کریں۔ ایڈریس اور کوئی اور رابطہ کی معلومات لکھنے کے بعد ، آپ شامل کرنا چاہتے ہیں ، لائن چھوڑ دیں اور تاریخ بھی شامل کریں۔ دن ، مہینہ اور پورے سال سمیت اسے مکمل لکھیں۔
- مثال کے طور پر: "22 اپریل ، 2016"۔
وصول کنندہ کا پتہ بائیں جانب رکھیں۔ کاروباری خطوط میں اس کا نام ، اس کے مکمل پتے کے ساتھ ، کاغذ کے بائیں طرف ہونا ضروری ہے۔ تاریخ کے بعد کے بارے میں معلومات لکھیں ، اس جگہ کے ساتھ جس میں دونوں میں تقسیم ہو۔
- پتے کے بعد بھی ایک لائن چھوڑ دیں۔ آپ کا سلام ("پیارے" یا: "جو بھی دلچسپی لے سکتا ہے") اگلی لائن پر چلا جاتا ہے۔
فیصلہ کریں کہ کیا "ڈارلنگ" آپ کے مقاصد کے لئے موزوں ہے۔ "ڈارلنگ" کے ساتھ کارڈز شروع کرنا معیاری ہے ، لیکن یہ ہمیشہ مناسب نہیں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، یہ شکایت کے خط یا کاروباری خط و کتابت کے ل too بہت ذاتی معلوم ہوسکتا ہے۔
- اپنے وصول کنندہ کے بارے میں سوچئے اور نہ ہی یہ لفظ استعمال کرنا آپ کے مقاصد کے لئے موزوں ہے یا نہیں۔ اگر آپ کسی پروجیکٹ میں شامل ہوکر اس شخص سے بہتر طور پر جاننے کی امید کر رہے ہیں تو ، مثال کے طور پر ، "پیارے" مناسب ہوسکتے ہیں۔
- اگر لفظ آپ کو تکلیف دیتا ہے تو ، آپ اسے ہمیشہ ایک طرف چھوڑ سکتے ہیں اور وصول کنندہ کے عنوان اور نام کے ساتھ خط کھول سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ صرف "مسٹر جان" کے ساتھ شروعات کرسکتے ہیں اور اپنے ابتدائی جملے کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔ "مہنگا" استعمال کرنا بھی ممکن ہے ، جو زیادہ غیرجانبدار ہے۔
- "جس کو بھی دلچسپی ہو" ایک اور متبادل ہے ، لیکن یہ "کوئریڈو" لینے سے کہیں زیادہ دور اور عملی بات ہے۔ اس افتتاحی جملے کو صرف اس صورت میں استعمال کریں جب آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے ہوں۔
اس کے بارے میں سوچئے کہ جس شخص سے آپ لکھ رہے ہیں اس سے کیسے رابطہ کریں۔ خط پر اس کا نام لکھنے سے پہلے ، اس سے خطاب کرنے کا بہترین طریقہ طے کرنے کی کوشش کریں۔ زیادہ تر معاملات میں ، کاروباری خط وصول کنندگان کو زیادہ رسمی انداز میں خطاب کرے ، مثال کے طور پر اس عنوان کے ساتھ جو اس شخص کے پاس ہے۔ آپ یہ بھی سوچ سکتے ہیں کہ اس شخص نے خطوط اور آپ کے ساتھ ان کے تعلقات میں آپ کو کس طرح مخاطب کیا۔
- اس شخص کے لقب اور مقام کو دھیان میں رکھیں۔ اگر اس کا کوئی خاص عنوان یا مقام ہے تو آپ کو ان کو اپنے سلام میں شامل کرنا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ڈاکٹر ہیں تو ، آپ اپنے خط "پیارے ڈاکٹر پاؤلو" سے شروع کرسکتے ہیں۔ اگر وہ شخص فوج میں ایک جنرل ہے تو ، آپ "پیارے جنرل" سے شروع کرسکتے ہیں۔ جن لوگوں کے پاس ڈاکٹریٹ ہے وہ بھی "ڈاکٹر" کہلائے۔
- وہ خط چیک کریں جس کا آپ جواب دے رہے ہیں۔ اگر آپ کسی دوسرے کے جواب میں خط لکھ رہے ہیں تو ، یہ دیکھ کر کہ آپ نے جس شخص کا حوالہ دیا ہے وہ آپ کو فیصلہ کرنے میں کس طرح مدد کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر موصولہ خط "پیارے انا" سے شروع ہوتا ہے تو آپ کو بھی "پیارے ____" سے شروع کرنا چاہئے۔
- اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ وصول کنندہ کو کتنا جانتے ہیں۔ خط میں ان سے رجوع کرنے کا فیصلہ کرتے وقت آپ اس شخص پر کتنی اچھی طرح جانتے ہو اس پر بھی غور کرسکتے ہیں۔ کیا آپ اسے صرف اس کے پہلے نام سے پکارتے ہیں ، یا جب آپ اسے مخاطب کرتے ہو تو کوئی عنوان استعمال کرتے ہیں؟ یاد رکھیں کہ اگر آپ ماضی میں اس فرد کے پہلے نام سے پکارتے ہیں تو بھی یہ کاروباری خط کے ل treatment غیر رسمی ہوسکتا ہے۔ جب شک ہو تو ، محتاط رہیں اور اس شخص سے باضابطہ رجوع کریں ، مثال کے طور پر ، ایک مسٹر ، مسز یا ڈاکٹر۔
ایک خوشگوار لہجہ مرتب کریں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں ، یہ اچھا ہے کہ آپ اپنے پیغام وصول کرنے والے کے پیغام کو اچھی طرح سے موصول کرنے کے امکانات کو بہتر بنانے کے ل a ایک اچھا لہجہ مرتب کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ شکایت کے لئے لکھ رہے ہیں یا کسی اور ناخوشگوار مقصد کے ل، ، کبھی بھی کوئی بدتمیزی کہہ کر یا مطالبہ کر کے شروع نہ کریں۔ اس کے بجائے ، اپنے وصول کنندہ کو اچھی چیزوں کی خواہش کرنے کی کوشش کریں یا کسی کامیابی پر مبارکباد دیں۔
- مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنے خط کے آغاز کو دوستانہ لہجہ دینا چاہتے ہیں تو ، آپ کچھ ایسا کہہ کر شروع کر سکتے ہیں: "مجھے امید ہے کہ آپ ٹھیک ہیں" یا: "ترقی پر مبارکباد!"۔
اپنا مقصد بیان کریں۔ اگرچہ خوشگوار طریقے سے بزنس لیٹر شروع کرنا اچھا ہے ، لیکن یہ بھی ضروری ہے کہ آپ نکتہ تکمیل کریں اور اپنے مقصد کو تحریری طور پر بتائیں۔ آپ اپنے وصول کنندہ کو بتاسکتے ہیں کہ آپ ایک سادہ ، سیدھے سانچے کا استعمال کرکے کیوں لکھ رہے ہیں جس سے شروع ہوتا ہے: "میں لکھ رہا ہوں کیونکہ / کے لئے ..."
- اس افتتاحی کو متعدد مقاصد کے لئے ڈھال لیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کچھ اس طرح شروع کر سکتے ہیں: "میں اپنی مشترکہ مفادات کی وجہ سے لکھ رہا ہوں" ، یا "میں شکایت کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں" ، یا "میں اپنی کمپنیوں کے مابین شراکت کی تجویز پیش کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں"۔
طریقہ 3 میں سے 3: کور لیٹر شروع کرنا
اپنے خط کو ایڈریس کرنے اور اپنے وصول کنندہ سے بات کرنے کیلئے بزنس لیٹر فارمیٹ کا استعمال کریں۔ کور لیٹر لکھتے وقت ، آپ وہی ایڈریسنگ ہتھکنڈے استعمال کرسکتے ہیں جو آپ بزنس لیٹر میں استعمال کریں گے۔
- اپنا پتہ اوپر یا دائیں بائیں شامل کریں۔ اپنا نام ، صرف اپنا پتہ مت لگائیں۔
- اگلی لائن پر ایک ای میل ایڈریس ، ذاتی ویب سائٹ یا فون نمبر شامل کریں۔
- ایک لائن کو چھوڑ دو
- پورے مہینے کے ساتھ تاریخ درج کریں۔ "22 اپریل ، 2016"۔
- ایک اور لائن کو چھوڑ دیں۔
- اپنا سلام شامل کریں۔ "کوئریڈو___" یا "جس کو بھی دلچسپی ہو"۔
اپنی کامیابیوں کا خلاصہ پیش کریں۔ کسی آسان چیز کے ساتھ ایک کور لیٹر شروع کرنا ٹھیک ہے ، جیسے: "میں اس طرح کی اسامی کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہا ہوں"۔ تاہم ، اگر آپ کچھ مختلف کوشش کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اپنے سب سے بڑے کارنامے کا ایک مختصر خلاصہ شروع کر سکتے ہیں۔ آپ نے پہلے ہی کیا کیا ہے اس کا ایک مختصر خلاصہ فراہم کرنا آجر کی توجہ اپنی طرف راغب کرسکتا ہے اور آپ کو انٹرویو کے لئے بلائے جانے کے امکانات کو بڑھا سکتا ہے۔
- مثال کے طور پر ، آپ یہ شروع کرسکتے ہیں: "پچھلے پانچ سالوں میں ، میں نے اپنی فروخت دوگنی کردی ہے اور اپنا علاقہ تین ہمسایہ ریاستوں تک بڑھا دیا ہے۔" اس کے بعد آپ اپنے پیشہ ور تجربہ ، تعلیم ، خصوصی تربیت اور پوزیشن کے ل other دیگر قابلیت کے بارے میں مزید باتیں جاری رکھ سکتے ہیں۔
جوش کا اظہار کریں۔ جب کور لیٹر لکھتے ہو تو ، کاغذ پر اپنی جوش کا اظہار کرنا آپ کے انٹرویو کے لئے بلائے جانے کے امکانات بڑھانے میں بھی مددگار ثابت ہوتا ہے۔ آجر آپ کی ملازمت سے لگن سے متاثر ہوسکتا ہے۔
- مثال کے طور پر ، کچھ ایسا کہنا ، "میں اس نوکری کو سامنے آنے کے منتظر تھا ، کیوں کہ میں ہمیشہ آپ کی کمپنی کا مداح رہا ہوں۔" اس کے بعد آپ یہ وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ کو کمپنی کیوں پسند ہے ، کیوں آپ اپنے کام کے بارے میں اتنے جذباتی ہیں اور آپ کے خیال میں یہ کس حد تک فٹ ہے۔
متعلقہ مطلوبہ الفاظ شامل کریں۔ وہ مفید ثابت ہوسکتے ہیں اگر آپ جانتے ہو کہ آپ دوسرے بہت سارے لوگوں کے ساتھ اسپاٹ کے لئے مسابقت کریں گے۔ پہلے اپنے خط میں مطلوبہ الفاظ کا ذکر کرنا آپ کے اطلاق کے امکانات میں اضافہ کرسکتا ہے ، خاص طور پر اگر ان الفاظ سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ پوزیشن کے ل for موزوں ہوسکتے ہیں۔
- ذکر کرنے کے لئے اچھے کلیدی الفاظ میں وہی شامل ہیں جو ملازمت کی پوسٹنگ میں ظاہر ہوتے ہیں ، جیسے مخصوص مہارت یا تجربہ۔ مثال کے طور پر ، آپ کچھ اس طرح شروع کر سکتے ہیں ، "سیلز مینیجر کی حیثیت سے اپنے پانچ سالوں میں ، میں نے باقاعدگی سے پریزنٹیشنز دیں ، فروخت کی کامیاب حکمت عملی تیار کی اور اپنے ملازمین کے لئے فروخت کے کئی خطوں کو لکھا۔"
- آپ ان لوگوں کے نام بھی بتاسکتے ہیں جنہوں نے آپ کو خالی جگہ کا اشارہ کیا ، جو آجر کی توجہ حاصل کرسکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کو انٹرویو مل جائے۔ مثال کے طور پر ، آپ کچھ ایسا لکھ سکتے ہیں: "میں نے اپنے محکمہ کے سربراہ ، ڈاکٹر جواؤ ڈا سلوا کے توسط سے خالی جگہ کے بارے میں سنا ہے"۔
اشارے
- ذاتی کارڈز آپ کی خواہش کے مطابق کسی بھی سائز کے ہو سکتے ہیں۔ تاہم ، اگر یہ خط ملازمت کی درخواست یا کسی دوسرے کاروباری خط و کتابت کے لئے ہے تو ، اسے ہر ممکن حد تک مختصر اور مختصر رکھیں۔ آپ کو اس قسم کے خطوط میں کسی صفحے کے اندر اپنے آپ کا اظہار کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔
