مواد

• اقدامات

کام کاج چارج کرنے میں اہم ہونے کے علاوہ ، کسی بھی جیتنے والے بجٹ کی تیاری میں ایک اہم عنصر کی نمائندگی کرتا ہے۔ چونکہ لیبر کسی بھی معاہدے کے بڑے حصے کی نمائندگی کرتا ہے ، لہذا انٹرپرائز میں کامیابی کے لئے ان اقدار کا درست اندازہ لگانا اور اس کی اطلاع دینا ضروری ہے۔

اقدامات

طریقہ 1 میں سے 1: بجٹ میں مین-اوقات کا تخمینہ لگانا

1. 

   منصوبے کو حصوں میں تقسیم کریں۔ حساب کرنے کا پہلا حصہ منصوبے کو چھوٹے اجزاء میں تقسیم کرنا ہے۔ اس کے بعد ، ہر ایک کو پورا کرنے کے لئے کتنے گھنٹے درکار ہیں اس کا اندازہ لگائیں۔ ان کی وضاحت مزدور کی نوعیت پر مبنی ہو۔ اگر آپ اپارٹمنٹ بنا رہے ہیں تو ، مثال کے طور پر ، آپ کو کھدائی ، تعمیر ، بجلی ، پلمبنگ وغیرہ سے نمٹنے کی ضرورت ہوگی۔ منصوبے کے ہر جز کو تخمینے میں شامل کرنا ضروری ہے۔

2. 

   
   
   جس قسم کے کارکنوں کی ضرورت ہے اس کا تعین کریں۔ اس سے انجام پانے والے کاموں کی پیچیدگی پر بہت زیادہ انحصار ہوگا۔ آپ کو ہر منصوبے پر ماسٹر بلڈر کی ضرورت نہیں ہے۔ آسان کام اسسٹنٹ یا اپرنٹس کے ذریعہ بھی انجام دیئے جاسکتے ہیں۔ بڑے کاموں میں اس نکتے کی وضاحت کرنا زیادہ مشکل ہے ، جس کے لئے مختلف قسم کے مزدوروں کی آمیزش کی ضرورت ہوتی ہے ، جس میں ملازمت آسان اور پیچیدہ ہوتی ہے۔

3. 

   
   
   ہر جزو کو مکمل کرنے کے لئے درکار وقت کا تخمینہ لگائیں۔ جب آپ یہ طے کر لیتے ہیں کہ کون شامل ہوگا اور کس طرح کی مزدوری کی ضرورت ہے تو ، شروع سے آخر تک ہر ایک کو مکمل کرنے میں صرف کتنے گھنٹے میں خرچ ہوگا ، اس کا اندازہ لگائیں۔ اس حساب کتاب میں ، وقفے شامل نہ کریں۔ نتیجے میں اعداد و شمار ایک قدم کو مکمل کرنے کے لئے درکار گھنٹوں کی سرشار لیبر کی نمائندگی کرتے ہیں۔
   • اگر آپ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ کسی مقررہ اقدام پر کیا کام کرنا ہے تو ، آپ اندازہ لگانے کے لئے ماضی کے منصوبوں کے بارے میں اپنے معلومات کا استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو معلوم ہے کہ ایک کارکن کو چار ونڈوز ، یا ونڈو میں ڈھائی گھنٹے لگانے کے لئے دس گھنٹے درکار ہیں ، تو آپ کے موجودہ پروجیکٹ کا بھی ایسا ہی وقت ہونے کا امکان ہے۔
   • اگر پروجیکٹ کے کسی خاص قدم میں کچھ ایسی چیز شامل ہو جس کے آپ عادی نہیں ہیں ، تو یہ ضروری ہے کہ آپ تخمینہ تیار کرنے کے لئے تحقیق کریں۔ پروجیکٹ کے لحاظ سے ، آپ انٹرنیٹ سے یا دوسرے ٹھیکیداروں سے قیمتی معلومات حاصل کرسکیں گے۔ مطلوبہ مزدور کی نوعیت کے بارے میں ایک مشیر کی خدمات حاصل کرنا بھی ممکن ہے۔ وہ شخص آپ کو مقررہ قدم پر کتنے گھنٹوں کی ضرورت کا اندازہ لگانے میں مدد کرنے کے قابل ہو گا۔
   • تخمینہ لگاتے وقت خدمت کی دشواری جیسے نکات پر غور کریں۔ اگر آپ کے پروجیکٹ کی کھڑکیاں کسی عمارت کی ساتویں منزل پر ہیں اور پرانے پروجیکٹ کی کھڑکیاں گراؤنڈ فلور پر تھیں تو اس فرق کو ظاہر کرنے کے لئے گھنٹوں فی ونڈو میں اضافہ کریں۔
   • انتظامی کاموں پر خرچ ہونے والے وقت کے لئے تخمینے شامل کریں جو معاہدے میں مطلوب ہوسکتے ہیں۔

4. 

   
   
   سپروائزر کے لئے گھنٹے شامل کریں۔ آپ تفصیلات کے ریکارڈ اور کام کے نظام الاوقات کا انتظام کرنے کے علاوہ کسی تعمیراتی ماسٹر یا منیجر کے لئے گھنٹوں کی قیمتیں بھی شامل کرسکتے ہیں۔ کچھ پروجیکٹس کو ایک سے زیادہ سپروائزر یا ماسٹر آف ورکس کی ضرورت ہوسکتی ہے ، جو پروجیکٹ کے مختلف حصوں کے لئے ذمہ دار ہیں۔ دوسرے معاملات میں ، کچھ منصوبوں کو مختلف سطحوں کی نگرانی کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو پروجیکٹ کے مختلف مراحل پر ماسٹرز اور ایک جنرل سپروائزر حاصل کرسکتے ہیں جو ان سب کی رہنمائی کرے گا۔

5. 

   شیڈول تیار کرنے کے لئے تخمینے کا استعمال کریں۔ ممکن ہے کہ صارف منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کوئی ڈیڈ لائن متعین کرے۔ یہاں تک کہ وہ آپ سے بجٹ میں اس نتیجے کے لئے کم سے کم آخری تاریخ بتانے کے لئے بھی کہہ سکتا ہے۔ آپ نظام الاوقات تیار کرنے کے لئے حساب کتاب کے اقدامات اور اوقات کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کی وضاحت کریں کہ کون سے اجزاء بیک وقت مکمل ہوسکتے ہیں ، اور کون سے حص .ے کو ترتیب کے ساتھ کیا جانا چاہئے ، ایسے معاملات میں جہاں ایک قدم کا آغاز دوسرے کی تکمیل پر منحصر ہوتا ہے۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ جب ہر قدم کو مکمل کرنا ہے تو ، آپ اس وقت کی قیمتوں کو قیمت کے حساب سے مقررہ مدت کے لئے روزانہ آٹھ گھنٹوں میں تقسیم کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، مزدوروں کی تعداد میں اضافہ یا کمی سے ، ممکن ہے کہ منصوبے کی مدت میں اضافہ یا کمی ہو۔ اس مقدار میں جتنی زیادہ رقم ہوگی اتنی ہی تیزی سے آپ ایک دیئے گئے اقدام کو مکمل کریں گے۔
   • کچھ منصوبوں کو شیڈول کو پورا کرنے کے لئے آٹھ گھنٹے یا ہفتوں میں 40 گھنٹے سے زیادہ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ اس کے ل over ، اوور ٹائم ہوگا جو گننا ضروری ہے۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس مکان کی بنیاد رکھنے میں ایک مہینہ ہے اور آپ جانتے ہیں کہ 1،000 گھنٹوں کے کام کی ضرورت ہوگی ، ملازمین کی تعداد کا حساب لگانے کے لئے ماہ میں آٹھ گھنٹوں کے دن کی تعداد سے 1000 تقسیم کریں۔ اس مرحلے کو شیڈول پر مکمل کرنے کے لئے (1،000 پروجیکٹ اوقات / 20 کام کے دن فی مہینہ = 50 گھنٹے فی دن 50 50 گھنٹے فی دن / 8 گھنٹے فی کارکن = 6.25 مطلوبہ کارکن) پورا نمبر حاصل کرنے کے ل workers کارکنوں کی تعداد کو اوپر یا نیچے بنائیں اور کام کے ل needed ضروری دن کی تعداد کے مطابق ایڈجسٹمنٹ کریں۔
   • مقررہ مدت میں ملازمین کی خدمات حاصل کرنے کی تعداد کے بارے میں حقیقت پسندانہ رہیں۔ اگر ایک ہفتے میں تاروں کو مکمل کرنے کے لئے سات برقیوں کی ضرورت ہو تو ، خطے میں بجلی دانوں کی دستیابی کے پیش نظر مقصد حقیقت پسندانہ نہیں ہوسکتا ہے۔ اس منصوبے کے لئے افرادی قوت کی دستیابی کے لئے شیڈول کو لمبا کرنا ضروری ہوسکتا ہے۔
   • اگر آپ بیک وقت کئی اقدامات انجام دینے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، ہر قدم پر کام کرنے کے لئے علیحدہ کارکنوں کی ضرورت ہوگی۔

6. 

   بجٹ تیار کریں اور ارسال کریں۔ ان سب کے لئے کل پہنچنے کے لئے ضروری ہر کام کے اوقات میں اضافہ کریں۔ اگر آپ کو صرف ایک قسم کی مشقت کی ضرورت ہو تو ، آپ منصوبے کے سارے اوقات کو ایک ہی تعداد میں جوڑ سکتے ہیں۔ اگر ، دوسری طرف ، متعدد قسم کی مشقت کی ضرورت ہے تو ، بجٹ میں ان میں سے ہر ایک کو مطلوبہ کل گھنٹے کی وضاحت کرنا ہوگی۔ ٹیکس اور فوائد سمیت مزدوری سے متعلق تمام اخراجات کو شامل کرنا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ ، کسی بھی منافع کے مارجن کو وصول کرنے پر بھی غور کرنا قابل ہے۔
   • ایک مثال کے طور پر ، تصور کریں کہ آپ کو درمیانے درجے کے گھر میں نیا باورچی خانے لگانے کے لئے رکھا گیا ہے۔ اس منصوبے کو مختلف مراحل میں تقسیم کیا گیا تھا ، ہر ایک کو پلمبنگ ، بجلی اور عمومی تعمیراتی کام کی ضرورت ہوتی ہے۔ بجٹ میں ہر ایک کے اخراجات کے علاوہ بجلی ، پلمبنگ اور تعمیراتی کاموں کے لئے کل وقتی وقت کی عکاسی کرنا چاہئے۔

7. 

   جیسے جیسے پروجیکٹ آگے بڑھتا ہے ، وقتی وقت کے تخمینے کو ایڈجسٹ کریں۔ چونکہ تخمینے محض قیاس آرائیاں ہیں ، آپ کو پروجیکٹ تیار ہوتے ہی انہیں اپ ڈیٹ کرنا چاہئے۔ ممکن ہے کہ آپ کی ٹیم کے ذریعہ کام کرنے والے گھنٹوں کی بنیاد پر کسٹمر سے معاوضہ لیا جائے ، لہذا آپ کو وقت کے ساتھ ساتھ انھیں تازہ ترین تخمینہ لگانا چاہئے۔ جب ادائیگی کے بارے میں بات کرنے کا وقت آتا ہے تو حیرت سے بچنے میں مدد ملتی ہے۔
   • ممکنہ غیر متوقع واقعات کے نتیجے میں ہونے والی اضافے کے تخمینے کے ساتھ ایک "حیرت عنصر" شامل کریں۔ یہ قدر کام کی پیچیدگی ، مزدوری کی دستیابی ، بیرونی ایجنٹوں پر انحصار اور ایک عمل اور دوسرے عمل کے مابین تعلقات پر منحصر ہے۔
   • زیادہ تر پیشہ ور افراد یہ واضح کرتے ہیں کہ بجٹ ایک تخمینہ ہے ، اصل گھنٹے مختلف ہو سکتے ہیں اور اس منصوبے کی ترقی کے ساتھ ہی صارفین کل کام کرنے والے گھنٹوں کی ادائیگی کریں گے۔ تاہم ، یہ ممکن ہے کہ وہ گھنٹوں کام کرنے کی بجائے تخمینے کی بنیاد پر رقم کی ایک رقم ادا کرنا چاہتا ہو۔ کسی بھی معاہدے کی زبان پر پوری توجہ دیں جو اس قسم کے انتظام کو تقویت بخشتا ہے ، جس کے لئے ٹھیکیدار کی جانب سے بہت محتاط اندازوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
   • اگر صارف کام کرنے والے کل گھنٹے کی بنیاد پر ادائیگی کرتا ہے تو ، یاد رکھیں کہ بجٹ ایک تخمینے کے طور پر کام کرتا ہے اور یہ کہ آپ کو معقول جواز کے بغیر کسی رقم سے زیادہ رقم وصول نہیں کرنا چاہئے۔ اگر آپ کو پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور آپ جانتے ہیں کہ قیمت تخمینے سے تجاوز کر جائے گی ، تو غلط فہمیوں سے بچنے کے لئے صارف کو آگاہ رکھیں۔
   • ثانوی کام کے لئے حتمی اخراجات کی وضاحت کرتے ہوئے ایک تحریری معاہدہ کریں۔ ان تبدیلیوں کی شناخت اور منظوری کے لئے عمل بھی شامل کریں ، جیسے ضروری منظوری اور دستاویزات۔

طریقہ 2 میں سے 2: معاہدہ کے کام میں انسان کے اوقات کی تعریف کرنا

1. 

   اپنے کارکنوں سے معلومات حاصل کریں۔ منصوبے پر کام کرنے والے تمام ملازمین کے لئے درست ریکارڈ رکھیں۔ ان میں لازمی طور پر پے رول اور تمام ضروری دستاویزات شامل ہوں گی۔ اگر آپ انجینئرز ، الیکٹریشن ، پلیلٹ یا دیگر لائسنس یافتہ کارکنان استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کے فعال سرٹیفیکیشن کا ثبوت ضروری ہے۔ سرکاری اور نجی کاموں میں زیادہ تر انجینئرنگ اور تعمیراتی منصوبوں میں یہ ایک ضرورت ہے۔ یہ یقینی بنانا آپ کی ذمہ داری ہے کہ سائٹ پر کام کرنے والے ہر شخص کی تصدیق شدہ ، بشمول معاہدہ شدہ تیسرے فریق بھی ہوں۔
   • آپ ان لوگوں کو ادائیگی بھی کرسکتے ہیں جو اس منصوبے پر کام کرنے کے لئے ملازمت نہیں رکھتے تھے۔ آؤٹ سورس کام آپ ، معاہدہ پارٹی ، اور بجٹ لیبر کو مدنظر رکھتے ہوئے اس صارف کو پہنچائے گا۔ یہاں تک کہ اگر وہ آپ کے ملازم نہیں ہیں ، تو آپ کے پاس فائل میں ان سب کے لئے تصدیق کا ڈیٹا بھی ہونا ضروری ہے۔ ایک ٹھیکیدار کی حیثیت سے ، آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ جب تک کہ معاہدے میں اس کی وضاحت نہیں کی جاتی ہے ، منصوبے پر کام کرنے والے تمام ٹھیکیدار اہل ہیں۔
   • سرکاری معاہدوں میں اکثر آجر اور ملازمین سے متعلق اضافی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے ، جو ان کے قوانین کی تعمیل کرتے ہیں۔ اس ضمن میں ادا کی گئی رقم کے علاوہ صنف ، عمر یا نسب جیسے اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنا ضروری ہوسکتا ہے کہ اس کام کی جگہ پر کوئی امتیازی سلوک نہیں ہو رہا ہے۔ اگر آپ کا سرکاری معاہدہ ہے تو ، اسے غور سے پڑھیں اور ادائیگی میں دشواریوں سے بچنے کے ل h نوکری اور رجسٹریشن سے متعلق تمام ہدایات پر عمل کریں۔

2. 

   ملازمین کے ذریعہ کام کردہ مدت کو نشان زد کریں۔ درست اطلاعات کی فراہمی کے ل you ، آپ کو ملازمت کے ذریعہ کام کرنے والے گھنٹوں کی تعداد ریکارڈ کرنے کا ایک قابل اعتماد طریقہ درکار ہے۔ اسٹاپ واچ یا یہاں تک کہ ٹائم شیٹ بھی استعمال کرنا ممکن ہے ، لیکن ان کی درستگی کی تصدیق کے ل to ان ریکارڈوں کو جانچنا ہوگا۔ معاہدے پر منحصر ہے ، آپ وقتا فوقتا آڈٹ کرسکتے ہیں ، جس میں یہ ثبوت پیش کیا جاسکتا ہے کہ ریکارڈ شدہ اوقات مناسب ہیں۔
   • درست ٹائم کیپنگ کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ہر کارکن یا کارکنوں کے گروپ کو سپروائزر تفویض کریں۔ ہفتے کے آخر میں ، جب ان میں سے ہر ایک اپنا فارم بھیجے گا ، تو سپروائزر جائزہ لے کر اس پر دستخط کر سکے گا ، اس بات کو یقینی بنائے گا کہ اس میں موجود معلومات صحیح ہے۔اس کام سے گھنٹوں کام نہ کرنے والے کارڈ بھیجنے سے گریز ہوتا ہے۔
   • آپ پروجیکٹ پر ہر ایک کے کام کو ریکارڈ کرنے کے لئے الیکٹرانک پوائنٹ سسٹم بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ تاہم ، غلط استعمال کو روکنے کے لئے اس نظام کو کنٹرول کرنا ہوگا۔ اگر فی گھنٹہ ریکارڈ پر سوال اٹھائے جائیں تو ، یہ ثابت کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے کہ یہ معاملہ ہے۔
   • سرکاری موکلوں کو ٹھیکیداروں کو ادائیگی سے پہلے یہ ساری معلومات اکٹھا کرنے کی ضرورت ہے ، کیونکہ وہ کام کی ادائیگی کے لئے آبادی سے ٹیکس کی رقم استعمال کررہے ہیں۔ ان حالات میں کام کرنے والے اوقات کی رپورٹنگ کرتے وقت کافی حد تک نگرانی کی توقع کی جانی چاہئے۔ احتیاط سے اپنے معاہدے میں بتائی گئی تمام رپورٹنگ ہدایات پر عمل کریں۔

3. 

   گاہک کو ادائیگی کی باقاعدہ رپورٹیں ارسال کریں۔ معاہدے میں ادائیگی حاصل کرنے کے ل the صارف کو گھنٹوں بھیجنے کی تعدد کی وضاحت کرنا ہوگی۔ ان رپورٹوں کو پیش کرتے وقت ، آپ ممکنہ طور پر ادائیگی کے اعداد و شمار اور کام کرنے والے گھنٹوں کی تعداد سے متعلق دستاویزات فراہم کریں گے ، اس رقم اور آپ کے بلنگ کا موازنہ پہلے پیش کردہ تخمینے سے کریں گے۔ اگر کام کرنے والے گھنٹوں کے کاموں اور تخمینے کے مابین کافی حد تک تغیر ہے تو آپ کو ان مختلف حالتوں کی مزید تفصیل کسٹمر کو دینی ہوگی۔

4. 

   مستقبل کے تخمینے کی تیاری کے ل records ریکارڈ کا استعمال کریں۔ کسی پروجیکٹ کے اختتام پر ، کام کرنے والے گھنٹوں سے متعلق معلومات بہت قیمتی ہوں گی ، کیونکہ وہ آپ کو اس کی تفصیلات بتاتے ہیں کہ مخصوص منصوبوں کو مکمل کرنے میں کتنا وقت درکار ہوتا ہے۔ آپ اس اعداد و شمار کو گھنٹہ تخمینے بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں ، جیسے ایک مربع میٹر فرش کا احاطہ کرنے کے لئے گھنٹہ فی مربع میٹر یا تازہ سیمنٹ کے استعمال کے بعد انتظار کرنے کا وقت۔ مستقبل کے بجٹ کو بہتر بنانے اور اپنے کاروبار کو منافع بخش بنانے کیلئے اس ڈیٹا کا استعمال کریں۔